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总经理助理岗位职责

时间:2023-07-26 15:59:11 岗位职责 我要投稿

(精)总经理助理岗位职责

  在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的总经理助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

(精)总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责1

  1、协助总经理做好综合。协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的.奖惩工作;

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  7、协助总经理与施工方建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责2

  岗位名称

  总经理助理

  岗位编号

  BJ-ZJ-02

  所在部门

  总经办

  岗位定员

  1

  直接上级

  北京分公司总经理

  所辖人员

  直接下级

  总经理指定并根据工作情况调整

  编写日期

  20xx.xx.xx

  岗位目的:协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标

  主要职责、任务及标准

  职责1:协助调查市场运营和制定规划参考方案

  工作

  任务

  1.协助总(副)经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的'分解;

  2.协助总(副)经理跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  3.协助总(副)经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行;

  4.协助总(副)经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  5.协助总(副)经理调查研究、了解公司经营管理情况,并提出处理意见或建议方案;

  6.协助总(副)经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作;

  职责2:对外关系的协调

  工作

  任务

  1.配合总公司及分公司有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;

  2.协助总(副)经理进行对外事务联络,协调与商场等合作渠道、单位等关系;

  职责3:总经理会议管理

  工作

  任务

  1.按照总(副)经理工作安排各项管理层日程与议程,召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见;

  2.按照总(副)经理安排起草会议文件,协助总(副)经理进行商务会议及谈判;

  3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门,跟进落实各项决议;

  职责4:文书档案管理工作

  工作

  任务

  1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件,并进行颁布和通报下发;

  2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件,上报总(副)经理审批;

  职责5:其他日常安排

  工作

  任务

  1.负责妥善安排、接洽总(副)经理的重要客人、来访人员;

  2.按照重要程度安排总(副)经理的工作日程,及时、准确的处理临时时间,保证总(副)经理工作的畅通性、时效性;

  主要权限

  财务权限:无

  人事权限:人事任免建议权

  业务权限:在总(副)经理授权范围内,负责所分担工作的日常监督、管理工作;

  对终端员工的工作具有指导监督权;

  工作协作关系

  内部协作关系

  分公司各部门、总公司营销中心、培训学校

  外部协作关系

  根据工作需要各政府机关等

  任职资格

  教育水平

  本科学历

  专业

  经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先

  工作经验

  5年以上相关工作经验,2年以上管理工作经验;

  知识

  公司全方位产品知识、行业基础知识与信息,专业知识和技能,管理知识与技能;

  技能要求

  办公软件操作熟练;内部组织衔接与沟通能力强;市场分析能力强;判断与决策能力、计划和执行能力强;

  其他

  使用工具设备

  电话、电脑

  工作环境

  70%时间在办公室,温度湿度适宜,无噪音、粉尘等污染,照明条件良好,30%时间因公事外出。

  工作时间特征

  8小时工作制同时需参照总(副)经理工作时间,

  职业发展:

  备注

总经理助理岗位职责3

  1.协助总经理执行酒店各项决议,完成总经理作出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。

  2,检查酒店管理制度,岗位责任制和服务程序的落实,执行情况。

  3.按照总经理的.分工安排,督导具体业务部门的服务质量达到酒店规定的标准,并用量化进行考核,掌握酒店日常经营情况。

  4、查阅酒店每日经营报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。

  5、根据总经理安排,主持召开每周经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。

  6、就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对业务市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。

总经理助理岗位职责4

  1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

  2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

  3.完成公司领导安排的其他工作;

  4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

  5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

  6.负责经理的有关报告、文件的.撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。

总经理助理岗位职责5

  1、协助总经理做好公司各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,协调部门间关系,推动各部门完成任务目标;

  2、对管理有着强烈的追求,并渴望通过不断成长实现自我价值。

  3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;

  4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

  5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;

  6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;

  7、负责公司重要客户的`来访接待、商务随行,协助安排总经理的商务行程;

  8、维护公司重要合作伙伴的合作关系;

  9、总经理交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责6

  1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的.年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;

  2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

  3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;

  5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

总经理助理岗位职责7

  1、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;

  2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;

  3、协助总经理分管运营管理工作;

  4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;

  5、负责运营管理的持续优化和改进;

  6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;

  7、协助总经理室处理对外公共关系;

  8、完成总经理室交办的其它工作任务。

总经理助理岗位职责8

  岗位目的

  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

  工作内容:

  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

  7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

  9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

  12.完成上级交办的其他工作。

  岗位职责:

  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

  工作权力:

  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

  与上级的'沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。

  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。

  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责9

  1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。

  2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。

  4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;

  5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

  7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;

  8、掌握总经理的.日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;

  9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责10

  1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

  5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的`起草、发布;

  6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务,督办、协调及落实总经理交办的其他工作;

  8、每日各部门营销数据整理汇总,分析

  9、负责总经理相关公文管理,起草相应文件及资料,做好上传与下达

  10、总经理临时交代事项处理及反馈

  工作内容:

  1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的营销战略规划;

  2.根据市场变化和竞争状况,协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;

  3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道,定期拜访重点客户;

  4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部,督促各市场部经理完成销售指标;

  5.协助销售公司总经理编制销售费用预算,按地区、类别分解费用预算,监督并确保销售费用专款专用,确保销售费用的有效使用;

  6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率,保证供销链的高效运作;

  7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法,并确保贯彻执行;

  8.就重大问题与其他部门进行工作协调;

  9.完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,企业管理,营销等相关专业;

  2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);

  3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;

  4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;

  5、性格开朗、直率,有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力;

  6、较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;

  7、具备较强的影响力和执行力。

总经理助理岗位职责11

  1、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执行结果负责;

  2、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议记录 ;

  3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;

  4、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录;

  5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  6、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

  7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

  8、协助协调各级人员及各部门之间的'合作与沟通关系;

  9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理,严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。

总经理助理岗位职责12

  管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的`义务。

  管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。

  主要职责:

  1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。

  2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件;

  3.组织实施经董事会批准的新上项目。

  4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;

总经理助理岗位职责13

  1、负责协助经理处理公司日常事务;

  2、积极配合经理的.工作,协调员工内部矛盾;

  3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;

  4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

  5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;

  6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

  7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;

  8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。

总经理助理岗位职责14

  一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。即使招聘的'是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

总经理助理岗位职责15

  1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。

  2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

  3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的.安排。

  4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。

  5、负责总经理其他交办的临时任务。

  6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

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