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面试人事助理的技巧

时间:2023-07-27 12:22:02 技巧 我要投稿
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面试人事助理的技巧

面试人事助理的技巧1

  一、你为什么选择我们公司?

面试人事助理的技巧

  我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任

  二、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作

  三、你为什么选择我们公司?

  我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。

  四、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

  五、企业常用公文包括哪些文种?

  1、请示2、报告3、指示4、布告、公告、通告5、批复6、通知7、通报8、定、决议9、函10、会议纪要

  六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

  2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

  3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

  4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

  5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

  6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

  7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

  七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

  八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

  控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

  1、复印、打印控制。

  2、办公用品购买成本控制。

  3、办公用品领用控制。

  4、办公用品使用情况控制。

  5、水电费用控制。

  6、办公电话费用控制。

  7、会议和活动组织成本控制。

  8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

  九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?

  行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

  十、公司的'上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?

  应做好以下工作:

  1、住宿安排。

  2、行程安排。

  3、工作汇报资料收集。

  4、工作会议安排。

  5、陪同参观人员安排。

  十一、说说你对5S的理解?

  1、提高企业形象

  2、提高生产效率

  3、提高库存周转率

  4、减少故障,保障品质

  5、加强安全,减少安全隐患

  6、养成节约的习惯,降低生产成本

  7、缩短作业周期,保证交期

  8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化

  十二、如何看待加班?

  我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不需要等主管开口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我会最大限度地避免这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。同时,我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

  十三、如何看待时间管理?

  1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

  2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

  3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

  5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

  十四、如何组织公司会议?

  首先制定一个会议议程5w(why—目的',what—名称、规模、议程、程序who—与会者、主持人when—地点)how—文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等,然后交领导批阅,如无异议,发各部室会议通知,会场安排等等

  面试人事助理的主要职责是

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理。

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  面试人事助理的工作职责

  1、打字处理工作

  2、信息的上传下达

  3、文件归档、保管

  4、工作记录

  5、来访客人通报及接待

  通过了解职责你就大概知道它们的要求了,其实很多招聘要求商业会写明白要求的,这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的,如下:

  1、办公软件、设备的掌握:比如excel的使用,打印文件,收发传真之类的。

  2、分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

  3、个人气质、形象,有的办公室文员招聘上都要求身高什么的,感觉有点变态,还有要求发简历时附上最近生活照。

面试人事助理的技巧2

  应聘人事助理,面试时主管喜欢问以下问题:

  1、个人在人事方面的实习经验或者工作经验

  2、人事管理方面各模块的基本情况

  3、谈谈个人的最大特色

  人事专员面试时需要注意的问题,应注意以下几条:

  1. 心态要好: 要肯学习能吃苦,不怕工作繁琐,并敢于挑战困难;

  2. 知道人事助理的基本工作内容: 协助人事专员/主管/经理完成本部门基本事务工作,为人事部门分担解忧;

  3. 细心、耐心对待工作;多为上级考虑问题;

  4、面试时,考生应该坚持自信和沉着。答题时既要实事求是,也要随机应变、注意和考官们的目光交流。考生应该自然地微笑,稳重、音量适中地连贯回答问题,给考官留下自信又稳重的好印象。

  面试技巧:

  1、提前熟知企业资料

  一名合格的人事专员,对于公司的底蕴了若指掌是非常重要的,只有了解公司的文化特点,才能更好地了解公司需要什么样的人才。在面试的过程中,必然会有一些问题是有关公司文化的,在这个时候,你如果能运用巧妙地把你提前了解的公司资料融入答案,那么,你一定会在众多面试者中脱颖而出,让准考官刮目相看的。

  2、面试自我介绍流畅清晰

  自我介绍要顺溜自然一点,并不要像是背稿子似得,只知尽量突出自己的优势,从而让自己脱颖而出。在面试自我介绍的时候,人事专员对于面试者的自信度非常看重,自信是成功的前提,如果两个应聘者能力水平相同,自信的人肯定会是最后的赢家。

  3、面试题回答要富有逻辑性

  求职面试是种具有检测性的被动交谈,主考官也许会提出各种或刁钻的、或难以回答的问题来了解你的`思维水平、品德修养和协调沟通能力,这时候就需要冷静的态度、理智的语言,给予主考官富有逻辑性的回答,让人事专员信任你的能力。

  4、慎重谈薪水

  加入一家公司后,需要以公司的大利益为重,这是员工必须具备的基本素质和准则,薪水这个问题,很容易让人事专员觉得应聘者过于个人利益化,使得对你的印象分大减。因此,人事专员们在面试的时候,一定要慎谈薪水。

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