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总经理助理岗位职责

时间:2023-07-28 13:29:24 岗位职责 我要投稿

总经理助理岗位职责()[优秀]

  在生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的总经理助理岗位职责(),希望能够帮助到大家。

总经理助理岗位职责()[优秀]

总经理助理岗位职责()1

  1。协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;

  2。协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;

  3。销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;

  4。组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;

  5。销售总经理意见,负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议;

  6。中心业绩的统计分析及月度报表的`收集整理;

  7。销售中心项目性工作跟进和协调;

  8。参与销售中心团队建设工作。

总经理助理岗位职责()2

  1.在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。

  2.加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。

  3.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。

  4.负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

  5.协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。

  6.协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。

  7.定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的.问题。

  8.及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。

  9.协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

  10.组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

  11.根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。

  12.根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。

总经理助理岗位职责()3

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理在企业内该如何定位

  1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

  2.总经理助理因直接配合总经理的.日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

  3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

  4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

  5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

  6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

  7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理岗位职责()4

  1、协助部门经理,区域经理负责办公室的`全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用。

  2、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  5、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责()5

  1. 在服务过程中,营销经理对于自己订的包房,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,共同配合达到留住客人的目的。

  2. 在服务过程中,营销经理遇到初次见面的客人,首先要留给客人好感的目的`介绍,建立与人友好和谐的关系。

  3. 要做好服务工作,营销经理必须了解客人的心理,以便适时恰当地为客人提供优质的服务。

总经理助理岗位职责()6

  岗位职责:

  1、负责总经理日程安排、提醒;

  2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒,会议记录等工作;

  3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;

  4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;

  5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;

  6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调,以及重要事务的监督催办。

  任职要求:

  1、管理类统招本科及以上学历,同等岗位3年以上工作经验;

  2、具备一定的'逻辑思维和条理性,较强的分析、统筹能力;

  3、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神;

  4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

总经理助理岗位职责()7

  1 协助总经理制定战略规划年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况;

  2 协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施检查督促和执行;

  3 根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作;

  4 配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的跟进和支持工作;

  5 配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的策划安排组织工作;

  6 协助总经理处理日常事务起草各类文件方案 文稿等资料;

  7 参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。

  8 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标;

  9 传达和执行总经理的`工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;

  10 负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策;

  11负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策;

  12 按总经理要求,起草关于公司综合性的报告报表总结 计划决议等文件公函;

  13 处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。

总经理助理岗位职责()8

  1.负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;

  2.接待访问总经理的来宾,并协助做好相关的接待工作;

  3.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

  4.负责协助总经理处理日常办公事务;

  5.负责及时传达总经理的各项指示安排,跟踪事项落实情况,及时向总经理汇报;

  6.协助部门做好其他的.辅助服务工作,并做好部门和其他部门的协调工作。

总经理助理岗位职责()9

  总经理销售助理 深圳市晶华泰科技有限公司 深圳市晶华泰科技有限公司,晶华泰

  岗位职责:

  1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

  3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

  4、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

  5、协助总经理安排各项高层会议的.日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。

  任职资格:

  1、从事过企业管理、销售、外贸等相关工作者优先。

  2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先。

  3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

  4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。

  5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

总经理助理岗位职责()10

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的`整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

总经理助理岗位职责()11

  岗位职责

  1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  3.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务行程;

  4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理岗位职责()12

  一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。

  1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。

  2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。

  3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。

  二、协助总经理进行内外关系协调

  1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的'友好关系。

  2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。

  三、管理、督导公司各部门的工作

  1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。

  2、对各部门经理的培训考核。

  四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。

  1、及时、准确完成总经理交办的工作。

  2、完成其他突发性工作。

总经理助理岗位职责()13

  1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。

  2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  3、负责公司办公会的'有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

总经理助理岗位职责()14

  职责一:助手工作

  工作任务:

  1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

  2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

  3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

  4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

  5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

  考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

  职责二:对外关系的协调

  工作任务:

  1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

  2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

  3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

  考核重点:外部关系维护状况

  职责三:会议管理

  工作任务:

  1、按照总经理的.安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

  2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

  3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

  考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

  职责四:文书档案管理

  工作任务:

  1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

  2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

  3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

  考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

  职责五:日常接待

  工作任务:

  1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

  2、妥善安排接待总经理的重要客人

  3、协助有关部门做好来宾的接待工作

  考核重点:接待工作适当、周到

  职责六:总经理工作日程安排

  工作任务:

  1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

  2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

  考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

总经理助理岗位职责()15

  职位名称:总经理助理

  所属部门:办公室

  直接上级:总经理

  直接下级:品牌经理部门主管各店铺店长

  工作内容

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构;协助公司人力资源的`日常招聘工作;9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

  11、负责企业内外的公文办理,及时处理、汇报。

  12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

  权责范围

  权力

  1、对下属有人事任免及待遇的建议权;

  2、对办公室事宜有权处理任何问题;

  3、对公司重大事情有知情权;

  4、对公司内相关工作有知情权;

  5、对下属工作有指导权和考核权;

  责任

  1、对办公室人员行为规范负主要责任;

  2、对公司人员有行为工作监督责任;

  3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任;

  4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任;

  5、对提高人资工作负主要责任;

  任职资格

  从业经验:6年以上从事行政管理工作经验

  技能:熟练掌握办公自动化、普通话流利;语言表达能力较好,(Excel、Word、PowerPoint),简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力,具有很好的亲和力;

  态度:工作细致、严谨,并具有敏捷性思维;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;执行能力;具有高度的工作热情和责任感。

  个性特征:外形气质较佳,性格开朗,品行端正,言谈举止到位,具有较强的团队精神和协作能力

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