行政助理岗位职责（精）

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行政助理岗位职责（精）

　　在我们平凡的日常里，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编精心整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责（精）

行政助理岗位职责1

　　1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

　　2、负责机票、酒店预定工作;

　　3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责办公用品的`盘点、登记、入库、分发等管理工作;

　　6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

　　9、部门领导交办的其他事宜。

行政助理岗位职责2

　　1．完成商场市场推广部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等；

　　2．市场推广合同、档案管理；

　　3．建立有效的`档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理；

　　4．本部门行政物品订购，控制部门办公用品成本；

　　5．协助完成经理或主任交待的其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等。

行政助理岗位职责3

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的'收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织企业各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责4

　　一、岗位标识

　　岗位名称：行政助理

　　所属部门：行政人事部

　　岗位级别：一般职员

　　岗位人数：1人

　　直接上级：行政总监

　　直接下级：无

　　二、岗位概述

　　协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

　　三、岗位职责

　　1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3、负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6、负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的.布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

　　9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10、组织各类文娱、体育活动。

　　11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作规范

　　1、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

　　2、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

　　3、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

　　4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

　　五、岗位要求

　　个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

　　经验要求

　　教育背景：大专及以上学历

　　工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

　　技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责5

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；

　　3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

　　4、办理有关正式、聘用职工的`社保和医保的缴费、登记工作，并建立明细台帐；

　　5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；

行政助理岗位职责6

　　1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；

　　2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；

　　3、公司义工活动的`策划及组织实施；

　　4、部门内部相关行政事务的处理；

　　5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责7

　　职责描述：

　　1、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2、协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3、参与项目实施后的管理。

　　任职要求：

　　1、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、协助完成财会工作；

　　2、协助完成部分行政工作；

　　3、领导交办的工作。

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，财务及相关专业；

　　2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

　　3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

　　4、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

　　5、对财务有浓厚的'兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

行政助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

　　2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；

　　3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

　　4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的.合作机构及模式。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

　　2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

　　3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

　　4、能适应偶尔出差。

行政助理岗位职责10

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的`分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责11

　　工作职责：

　　1、协助各营销部门处理日常事务工作；

　　2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

　　3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

　　2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

　　3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

　　4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。

行政助理岗位职责12

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责13

　　1、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

　　2、每月考勤核算，报销发票审核;

　　3、机票酒店的预定、办公用品的.购买、名片印刷等事宜;

　　4、员工宿舍房租水电费的缴纳;

　　5、组织开展员工各类活动;

　　6、领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责14

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

　　2、文件资料的`起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

　　5、月度资金需求计划的统计及申报；

　　6、每周公司网站更新及新闻检索；

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责15

　　1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

　　2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

　　3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

　　4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

　　5、配合公司领导进行企业文化的.建立。

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。

　　7、完成领导交办的任务。

　　8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。

　　9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

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