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年会聚餐活动方案

时间:2023-08-16 07:15:32 活动方案 我要投稿

年会聚餐活动方案

  为了确保事情或工作有序有力开展,就不得不需要事先制定方案,方案属于计划类文书的一种。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编收集整理的年会聚餐活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

年会聚餐活动方案

年会聚餐活动方案1

  一、策划前言及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。

  为了总结回顾xx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。

  基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

  二、年会地点

  (一)大会地点:可暂订于xx市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订;

  (二)宴会地点:可暂订于xx市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订;

  (三)休闲地点:可暂订于xx市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订。

  三、年会时间

  拟订于20xx年xx月xx日(周三)下午13:00(为时半天)。

  (一)大会时间:13:00—17:30

  (二)宴会时间:18:30—20:00

  (三)休闲时间:20:30—23:00

  四、年会参会人员

  公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)员工大会议程安排

  12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

  13:00—13:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

  13:11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)

  13:11—13:20请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)

  13:20—13:30请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)

  13:30—13:40请xx公司xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  13:40—13:50请xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  13:50—14:00请xx做述职报告。(主持人领掌)

  14:00—14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:10—14:20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:20—14:30请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:30—14:40请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:40—14:50请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:50—15:00请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:00—15:10请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:10—15:20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:20—15:30下面请xx总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部xx做述职报告。(主持人领掌)

  15:30—15:40请材料部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:40—15:50请预算部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:50—16:00请保安部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:00—16:10请财务部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:10—16:20请人事部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:20—16:30请办公室xx主任做述职报告。(主持人领掌)

  16:30—16:40主持人请公司总经理对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)

  16:40—16:50大会进行第三项。请总经理宣读公司《xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

  16:50—17:00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10—17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

  17:20—17:30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

  (二)宴会时间安排

  18:00—18:10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

  18:10—18:20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。

  18:20—18:30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

  18:30-18:35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。

  18:35—18:55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

  所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)

  (特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。)

  18:55—19:00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)

  19:00—20:00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。

  20:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。

  (三)休闲活动时间安排

  20:30全体员工到达休闲中心。xx主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。

  20:30—23:00员工休闲洗浴时段。

  23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结的通知》,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:

  红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“xx集团xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系xx”、“xx年度xx集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长xx米、宽80公分)。

  (三)报告的收交:收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。

  (四)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前,与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

  (五)物品的采购:提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

  (六)所需协助的.注意事项:与会堂、酒店、休闲中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

  (七)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

  (九)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

  (十)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

  七、参会员工须知

  (一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  (二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  (三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。

  (四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。

年会聚餐活动方案2

  为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,培育企业团结、奋进的'团队精神,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,特举办此次活动。

  一、参加人员:

  公司全体员工,共计106人左右

  二、活动时间:

  20xx年8月xx日18:30分

  三、活动地点:

  公司篮球场

  四、餐会主题:

  员工聚餐会。

  五、策划准备

  1.地点选择:(已定)流动餐厅方面联系(行政部)。

  2.预算

  (1)餐费:就餐人员106人左右,需10桌,推荐包桌:538元、580元....等,以包桌菜品搭配类型为参考,仔细看了菜单,538包桌菜品搭配比较实惠,看起来也很丰盛建议选择,费用大概为5380元。

  (2)ktv包房费用:订2个房,698元/间(含啤酒6打,小食6份,水果盘2份,纸巾2份),费用为1396元。

  (3)根据以上描述初步预算为6776元。

  3.拍照行政部。

  六、活动当天流程

  1、集合时间

  公司全体员工于20xx年8月xx日18:30分到达篮球场。

  2、现场活动安排

  (1)各部门人员按餐桌上写有的部门名称就坐。

  (2)总经理致辞。

  (3)总经理助理致辞。

  3、18:45分开始用餐。

  4、20:00餐会结束,ktv继续活动(自愿);

  ktv地点:

  5、ktv房间分配:

  (1)五金车间、板式车间、总装车间、品控部;

  (2)业务部、财务部;研发部、行政部、采购、仓库部、

  pmc部、工程部。

  6、同事们到达ktv后可自由选择到其他部门联谊。

年会聚餐活动方案3

  一、活动宗旨:

  增强团队凝聚力、向心力,喜迎春节

  二、活动原则:

  吃好、喝好、节俭(安全第一、活动第二)

  三、活动时间:

  20xx-1-2511:00——14:00

  四、活动地点:

  大鸭梨烤鸭店顺义石园店

  五、活动参加人员:

  x部长、x部长、x部长、x主任、x主任及转向室、制动室全体员工

  六、活动流程:

  1、领导致辞

  2、为相聚一起举杯、为新春共同喝彩(领导宣布开酒)

  3、就餐&自由交流

  4、穿插游戏1

  5、自由敬酒

  6、穿插游戏2

  7、就餐

  8、穿插游戏3(幸运大抽奖)

  9、为缘分干杯(领导宣布就餐结束)

  10、集体合影留念

  七、交通摆渡:

  1、车辆来源:拟从x项目部借面包车2辆、领导私家车3辆、员工私家车3辆

  2、车辆驾乘:拟召集面包车司机2名、领导车返回代驾司机3名,面包车司机负责组织同事分批、按序乘坐车辆往返;

  八、注意事项:

  1、活动全过程注意秩序、维护公司形象、保管好自己的随身物品;

  2、驾驶车辆人员注意遵守交通规则,饮酒的同事请勿驾驶车辆;

  3、活动结束后请勿着急离开,听组织人员安排分批、按序返回公司;

  九、组织人员及分工:

  统筹:xxx、xxx、xxx

  协调:xxx、xxx

  现场酒水、饭菜督办:xxx

  游戏组织:xxx

  摄影:xxx

  驾驶员:xxx

  各位同事:至新春佳节即将到来之际,为增强团队凝聚力、向心力,增加同事间交流感情的机会,转向室、制动室计划于20xx年1月25日11:00至14:00在大鸭梨烤鸭店顺义石园店举办联谊聚餐活动,届时欢迎各位参加,愿各位吃好、玩好,活动方案见附件,请各位知悉。另外,为圆满完成此次活动,有以下事项需要各位于20xx年1月24日13:00前协助完成:

  1、现召集摆渡车司机2名、领导车辆返回时代驾司机3名,请能熟练驾驶车辆的`同事邮件回复我,谢谢!

  2、活动当天可以驾驶私家车前往活动地点的同事请邮件回复我,以方便组织同事前往活动地点,谢谢!

  3、活动当天因出差等原因无法参加的同事请邮件回复我,谢谢!顺祝春节愉快!阖家欢乐!

年会聚餐活动方案4

  xxxx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于xxxx年1月18日举办xxxx年度总结表彰暨xxxx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  xxxx年度总结表彰暨xxxx年迎新年会

  二、年会时间

  (1)年会策划及准备期(xxxx年11月5日至11月30日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(xxxx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(xxxx年1月17日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:xxxx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:

  四、年会目的:

  (1)对xxxx年公司发展成绩总结,以及制定xxxx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的'辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:xxx

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1.参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4.表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5.优秀员工发??

  6.联欢会节目表演

  7.互动小游戏

  8.闭幕词

年会聚餐活动方案5

  一、活动目的

  活动聚会聚餐,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职工之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的.情谊。

  二、活动筹备

  为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作

  策划组:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

  生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员可以随时调遣。

  文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

  三、活动行程

  1、聚会时间:20__年元旦

  2、聚会报到地点:酒店

  3、参会人员:山东新洁物业管理有限公司全体项目员工。

  4、活动安排:18:00全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就座,等候员工大会开始。

  18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

  18:55之前:总经理到主席台向大家致《祝酒词》

  19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

  19:00―22:00:与会者共同用餐、活动

  节目安排:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演

  1)大集体表演节目(做带头示范作用)

  2)公司领导表演节目(这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。

  3)项目经理(多个人也可以)表演节目。

  4)各项目员工表演节目。

  5)自由安排表演节目。

  四、活动经费

  活动经费由综合部前期预算,所有费用由综合办提出并交由总经理审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于最后审核报销。

  五、活动规则:

  1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

  2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律责任;

  六、活动安全

  1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、遵守酒店的一切有关安全之规定;

  3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

  4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;

  5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。

  七、注意事项:

  1、活动需要携带的个人用品请自备;

  2、文明参与活动,多展现自己的风采;

  3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;

  4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;

  5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。

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