实用的采购合同（必备8篇）

　　在人们越来越相信法律的社会中，合同出现在我们生活中的次数越来越多，签订合同也是非常有必要的行为。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的采购合同8篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

实用的采购合同（必备8篇）

采购合同篇1

　　合同编号：124909

　　供方：_________

　　地址：_________

　　法定代表人：_________

　　需方：_________

　　地址：_________

　　法定代表人：_________

　　经供需双方协商同意，由供方组织生产，需方负责收购下列商品，为保证协商的条款严格履行，特签订此合同，共同遵守。

　　一、本合同总产值、具体品名、规格、分期、分批交货计划详见附表。

　　供方要根据合同要求，组织生产，按时、按质、按量交货；需方也要根据合同要求按时、按量接货，并及时支付货款，不得影响供方的生产。

　　二、产品的质量标准和数量详见附表。

　　以供方检验为主，需方配合抽验，如有异议，写出抽验记录，双方签字备查。生产中的质量和保修期出现的问题由供方负责，交货后由于保管不善造成的问题由需方负责。

　　（1）产品交货前，供方应严格检验，附合格证，装箱单，以示负责。

　　（2）抽验，如有不符合标准，有关调换、挑选降价等损失，由供方承担，接受罚则。

　　三、产品价格规定

　　根据国家的有关物价政策。按上级物价部门规定的价格执行，详见附表。对于副品、次品、以及低于标准的，本着合情合理、以质论价解决。

　　四、产品交货结算

　　产品实行送货制，供方将货送到需方指定仓库，运费由需方负责，点验入库签章后，当即在需方财会股付款。

　　五、包装规定

　　（1）产品包装应符合现行包装标准规定执行，以保证商品的.存放和运输安全为前提，以符合运输规定要求为准绳。

　　（2）如因包装不当，在运输中造成的损失由供方自负。

　　（3）包装完整，原件数量短少或规格品种不符，经需方查询供方应给予解决。

　　六、罚则

　　（1）供方无故延期交货或提供产品的品种、规格、质量不符合同规定，由此造成延误交货时间，每天应付需方延期货款总值_________％的违约金（可由双方约定）。

　　（2）未经双方协商同意，变更产品数量、质量、品种、规格，包装不符合同规定标准，影响需方销售部分，向供方赔罚金_________％。

　　（3）由于计划不周，安排不当，或无正当原因造成延期收货付款影响供方资金使用，向需方索赔罚金_________％。

　　（4）需方中途退货，应付给供方退货部分货款总值_________％的违约金。违约金及其他损失赔偿额总和应当相当于用违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。违约金过高或过低的，当事人可请求有关机构予以适当调整。

　　七、附则

　　（1）如因自然灾害或国家政策、法律变更不能履行合同，应于____日内通知对方。由双方协商解决，变更或解除合同。

　　（2）双方于________年____月____日在_________省（市）签订，自签订之日起生效，至合同规定的有效期结束止。本合同正本一式两份，供需双方各一份，副本若干份，送有关部门。

　　（3）本合同条款如有未尽事宜，由双方协商修订。在执行中如有争议，报仲裁机关解决。

　　供方（盖章）：_________

　　需方（盖章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　________年____月____日

　　签订地点：_________

　　附件

　　合同附表（略）

采购合同篇2

　　卖方：______________________

　　买方：______________________

　　兹买方向卖方订购下列产品，经双方谈定买卖条件如下：

　　一、订货内容

　　序号

　　商品编码

　　商品名称及规格

　　单位

　　数量

　　单价

　　金额

　　合计：人民币（大写）

　　二、到货地点：_________________________

　　运输方式：（）送货上门（）代发货运

　　三、购销方式：（）现金销售

　　（）赊销于______年______ 月______日前结清货款。

　　四、本合同有效期如无特殊证明为壹个月，但已发的货，合同仍然有效，直至货款结清为止。

　　五、如在本合同期内不能付清货款，买方按货款总额的______‰一天支付违约金给卖方，同时不给予享受本公司所有的一切优惠政策。

　　六、买方收到货物的`____小时内必须将货物检验完毕，并和卖方随货出库单（“客户联”和“回执联”）核对，如发现诸如水渍、外包装毁坏等可能导致产品受损的情况，应于收到货物后四十八小时内书面通知卖方，在此期限内买方没有提出书面异议，卖方将视同买方收妥货物。

　　七、未尽事宜，由双方协商解决，或向供货方所在地法院提请诉讼。

　　供货方：____________________

　　地址：______________________

　　电话：______________________

　　授权代表：__________________

　　________年_______月_______日

　　购货方：（盖章）____________

　　地址：______________________

　　电话：______________________

　　授权代表：__________________

　　________年_______月_______日

　　下栏由卖方发货时填写：

　　营业部

　　业务人员：

　　部长：

　　财务部

采购合同篇3

　　甲方：( 地址：电话：

　　乙方：地址：电话：

　　甲乙双方于20xx年5月20日签订了《智能化设备采购合同》(合同编号：DFFZC/GC-20xx-005，下称主合同)，约定由乙方供应甲方开发的智能化设备。现因甲方需要，增加停车场管理设备的采购，停车场管理设备由乙方提供。为进一步明确双方的责任、权利和义务，保障甲乙双方的利益，保证项目顺利进行，按照平等互利、友好合作的原则，双方签订补充协议如下：

　　一、停车场管理设备价格

　　本协议采用固定总价计价，本协议范围内的停车场管理设备总价为人民币元(大写：)。以上价格为一价全包，含安装、调试、保修等一系列费用。

　　二、乙方向甲方提供产品清单及报价表

　　三、其他

　　1、本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应对本协议内容保密。

　　2、甲乙双方应按本协议及主合同约定履行义务，否则应按主合同约定承担违约责任。

　　3、本协议是对主合同的`补充，如主合同与本协议有不一致之处，以本协议约定为准。其他本协议中未约定的事项按主合同执行。

　　4、本协议一式捌份，甲方肆份，乙方肆份，均具同等法律效力。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日篇

采购合同篇4

　　甲方(采购单位)：

　　乙方(供货单位)：

　　甲乙双方经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守：

　　第一条甲方采购的物品内容和成交价格(金额单位：人民币元)

　　1、交付时间：20xx年5月6日。

　　2、交付地点：采购单位仓库。

　　3、乙方负责物品的运送并承担由此产生的全部费用。

　　4、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后?

　　3? 个工作日内组织验收，甲方验收合格后应当出具验收报告。

　　5、验收标准：：应有产品合格证(或质量证明)发票和其它应具有的单证。

　　第四条乙方的违约责任：

　　1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金。

　　2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包换或退货，并承担由此而支付的实际费用。

　　3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

　　第五条甲方的违约责任：

　　1、甲方逾期付款的，应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的.违约金。

　　2、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

　　第六条争议的解决：

　　1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论。

　　2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

　　第七条?附则：

　　1、本合同一式两份，甲方、乙方各执一份。

　　2、本合同自签订之日起生效。

　　采购单位(甲方)：供货单位(乙方)：

　　年月日：

采购合同篇5

　　一、需方：（以下简称甲方）供方：（以下简称乙方）

　　二、交货时间：面漆应在供方接到需方通知后2天内到货，其它油漆在供方接到需方通知后8小时内到货，油漆用量以需方的实际需求量为准。如因供方供货不及时而影响需方生产的，每延误一天按人民币200元/天累计扣罚供方。

　　三、质量要求、技术标准：按国家标准执行，应确保漆膜表面颜色在室外条件下一年内不退色、不变光，产品质量从使用之日起“三包”一年。

　　四、运输方式及费用负担：汽车运输，并送到需方指定仓库内，费用由供方负担。

　　五、包装标准、包装物的回收：按国家标准包装，包装物不回收。

　　六、验收标准、方法及提出异议的期限：按国家标准及需方要求。若有质量问题供应商应无条件换货，否则作退货处理，并承担对我公司造成的一切经济损失。

　　七、随机资料及供应方法：随带出厂合格证、装箱清单，提供产品材质证明书

　　八、付款方式：货到经验收合格后，凭17%全额增值税专用发票30日内付款。

　　九、违约责任：友好协商或按《合同法》有关规定办理。

　　十、解决合同纠纷的.方式：双方友好协商或按《合同法》办理

　　十一、其它约定事项：供货价格以一次性定价为准（合同期限内不变价），价格不随市场价格而改变，供货数量以需方实际需求量为准，产品出现质量问题，供方应承担给需方造成的相应经济损失，并且足量换货，退换货所有费用由供方承担。运输方应具备相应资质，其车辆符合相关要求，具有市交通运政部门核发的加盖道路危险货物运输专用章的《道路运输营运证》，驾驶员经相关培训具有市交通运政管理部门核发的《道路危险货物运输操作证》。

　　十二、本合同一式两份，涂改无效，供需各执一份，本合同自供需双方签字盖章后生效。

　　甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采购合同篇6

　　供货方（以下简称“甲方”）：

　　地址：

　　电话：

　　采购方（以下简称“乙方”）：

　　地址：

　　电话：

　　依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。

　　一、合同标的

　　1、品名：

　　2、规格型号：

　　3、数量：

　　4、单价：

　　5、总价款：

　　二、产品质量

　　1、甲方保证本协议中所供应的产品质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以高等级严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。

　　2、甲方所提供的货物应符合国家有关安全、环保规定，必须为正品行货，不得有假冒伪劣产品或提供以次充好的产品。

　　三、订货

　　乙方应于距所要求的最早交付日期前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。

　　四、运输与包装

　　由______方负责运输和包装，费用由______方负担。

　　五、交货的时间和地点

　　甲方交货期限为______年______月______日至______年______月______日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起______日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。

　　六、产品检验

　　1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起______日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。

　　2、乙方在______年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。

　　3、甲方出卖的产品有质量保证期的`，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。

　　七、结算方式及期限

　　乙方采取以下几种方式向甲方支付货款：

　　1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的______%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

　　2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。

　　八、不可抗力及风险承担

　　1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。

　　2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。

　　九、违约责任

　　1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。

　　2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换；数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。

　　3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。

　　4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的______分之______支付违约金。

　　十、合同争议的解决

　　双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，向______方住所地有管辖权的人民法院起诉。

　　十一、合同生效

　　1、本合同签订于______市区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。

　　2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。

　　甲方（签字）：

　　签订地点：

　　_________年________月______日

　　乙方（签字）：

　　签订地点：

　　_________年________月______日

采购合同篇7

　　甲方：

　　授权代表：

　　乙方：

　　授权代表：

　　甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等、互利、互惠的原则，就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成，特签订本合同。甲、乙双方共同认可并同意本合同及各附件的各项条款。

　　一、验收时间：

　　1、验收时间：合同签订起____日内，即________年____月____日之前;

　　2、验收内容：按甲方要求连通各个网络及电话节点。

　　二、结算方式及期限：

　　风险提示：价款及支付方式

　　采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

　　另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

　　1、合同签订时，甲方支付给乙方合同总额的_________%作为预付款;

　　2、所有网络设备安装、调试、验收完成后的第二个工作日，甲方即付给乙方合同总额剩余的_________%;

　　3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化，可由双方协商，根据本合同的补充条款，视工程的工作量或另行收费。

　　三、双方责任和义务：

　　甲方：

　　1、按照合同约定，按时支付相应费用;

　　2、严格按照双方事先约定，积极配合乙方工作，审查方案，完成协作事项并监督工程的实施进展;

　　3、按照合同(及附件)约定的内容进行工程验收。

　　风险提示：验收标准

　　验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。

　　应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

　　乙方：

　　1、按照合同(及附件)约定，在深入了解甲方需求的情况下，负责整个网络设备的采购、安装、调试、进度安排;

　　2、严格按照合同(及附件)约定，对甲方有关人员提供咨询等服务，并保证按期圆满完成网络布线工程。

　　四、违约责任

　　风险提示：违约责任

　　采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。

　　违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的'方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

　　1、甲方若不能按时付款视为违约。拖延十天以上，甲方每日支付给乙方合同总额的1%作为滞纳金，且工程进度按拖延时间向后顺延;拖延一个月以上，甲方每日支付给乙方合同总额的5%作为滞纳金;

　　2、乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统，视为违约。拖延一天，乙方支付合同总额的1%作为违约金;拖延十天以上，每天处以本合同总额5%的违约金。

　　五、布线设备名称、型号、数量

　　风险提示：买卖的标的物

　　双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。

　　同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

　　1、设备名称：

　　2、型号：

　　3、数量：

　　六、合同总额：

　　七、合同的变更与解除：

　　1、如发生不可抗力事件，本合同自动解除;

　　2、本合同未尽事宜，由双方协商解决;

　　3、如有经双方协商并签字生效的合同补充条款与本合同具有同等法律效力。

　　八、如有纠纷，由双方协商解决。

　　九、合同一式______份，甲乙双方各执____-份，双方代表签字之日起生效。

　　甲方(公章)：

　　授权代表(签字)：

　　________年____月____日

　　乙方(公章)：

　　授权代表(签字)：

　　________年____月____日

采购合同篇8

　　摘要：

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。

　　关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制

　　引言：

　　近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。

　　1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。

　　（1）高职院校零星物资采购的概念。

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。

　　（2）高职院校零星物资采购的特点。

　　高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。

　　①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。

　　②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。

　　（3）高职院校零星物资采购的方式。

　　高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。

　　2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。

　　（1）高职院校零星物资采购的合同管理。

　　高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。

　　（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。

　　从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的.原因，有以下几点：

　　①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。

　　②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。

　　③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。

　　④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。

　　3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。

　　高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

　　（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。

　　高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

　　（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。

　　从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。

　　（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。

　　由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

　　（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。

　　高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。

　　（5）合同的归口管理。

　　各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

　　4、结语。

　　由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。

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