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公司办公室岗位职责

时间:2023-09-16 09:23:45 岗位职责 我要投稿
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公司办公室岗位职责13篇(必备)

  现如今,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的公司办公室岗位职责,希望对大家有所帮助。

公司办公室岗位职责13篇(必备)

公司办公室岗位职责1

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

  3、及时采集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查催促会议决议的贯彻实施;

  5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

  6、负责公司文件收发及归档工作;

  7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

  8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;

  9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  10、负责做好公司的宣传报导工作;

  11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品,定期问询公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。

  12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合管理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

  14、负责公司的'除工商、税务以外的外联工作;

  15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责采集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

  16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理.

  17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

  18、负责内务人员值班安排及月度统计。

  19、负责公司办公用品的采购及管理。

  20、完成公司领导暂时交办的其他工作;

公司办公室岗位职责2

  1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。

  2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

  3、负责本公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的`前瞻性、组织的严密性负责。

  4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。

  5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。

  6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

  7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

  8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室岗位职责3

  1、对各部门的.相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  6、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责4

  1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

  2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  6、负责小区内各业主档案的管理。

  7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  8、负责制定本部门的'培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

  9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

  11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

  12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责5

  1、直接对经理(或主管副经理)负责。

  2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

  3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

  4、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

  5、对本部门员工的`工作质量及工作结果负领导责任。

  6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

  7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

  8、对本部门外发的文件质量负责。

  9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

  10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

  11、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

  12、负责公司员工行为规范的落实。

  13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

  14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

  15、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责6

  1、熟练使用相关财务软件及办公软件,对数字敏感,工作细心

  2、负责货品出入库打单

  3、协同资产盘点,核对进销存明细账

  4、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受工作压力,良好的职业道德操守

公司办公室岗位职责7

  1、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

  2、负责学校青年党校的日常事务管理;

  3、负责学校校报的.编审、印刷工作;

  4、做好重大节日的宣传庆典工作;

  5、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责8

  1、协助采购主管进行采购方面的`工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、完成领导交办的其他任务。

公司办公室岗位职责9

  a.负责总经理办公室日常文字工作;

  b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;

  c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料,并准备好办公用品;

  d.做好信息资料的'收集、整理、保管工作,为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

  e.按规定保管和使用公司及办公室的公章;

  f.负责办公室工作人员的考勤工作;

  g.完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责10

  1、负责招聘发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选及面试

  2、各类数据收集、整理、分析,形成统计

  3、对公司各类资料进行系统录入

  4、完成上级经理交办的其他日常工作的'跟进和协助

公司办公室岗位职责11

  一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的催促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的.规划、研讨、修订.

  六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:

  1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

  2、技术管理、开辟管理制度。

  3、物资管理制度.

  4、会计帐务、成本管理制度。

  5、人事、总务管理制度。

  6、其化有关管理制度。

  7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善.

  8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

  9、公司培训计划的汇总与推行。

  10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

  11、各部间有关事项的协调。

  12、材料编号、成品编号的设(修)订。

  13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

  14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

  15、预算编制协助建立及管理.

  16、专案性成本及产品利益分析.

  17、新产品的成本预估及售价拟订。

  七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。八、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责12

  1、在校长领导下,负责全校的文秘、行政管理工作。

  2、负责校长临时交办的其它工作。

  3、负责学校来信的收发登记,中转传阅,立眷归档,保管利用等处理与落实工作。

  4、树立为领导和师生服务的.思想,负责协调各职能处室工作。

  5、经常深入处室,了解教职工的思想动态,听取教职工建议及意见,并及时向校长反映,做好上情下达,下情上达。

  6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

  7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作,做好职称及工资晋升工作。

公司办公室岗位职责13

  一、行政管理工作

  1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;

  2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;

  3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查;

  4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

  5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;

  6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;

  7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;

  8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;

  9、负责公司电话通信业务;

  10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;

  11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.

  二、人力资源管理工作

  1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;

  2、负责制定符合公司需求的`人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;

  3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;

  4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

  三、接待与项目管理工作:

  负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.

  四、完成领导交办的其他工作。

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