公司行政管理规章制度

　　在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的公司行政管理规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政管理规章制度

公司行政管理规章制度1

　　办公室管理

　　1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。

　　2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

　　3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。

　　4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。

　　5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

　　6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。

　　7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

　　8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

　　9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。

　　对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。

　　办公用品管理

　　1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。

　　2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

　　钥匙管理

　　1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。

　　2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。

　　3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。

　　4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。

　　5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿：

　　（1）所有门钥匙50元/把。

　　（2）柜子、抽屉钥匙10元/把（交行政人事部备份钥匙者）。

　　（3）柜子、抽屉钥匙50元/把（未交行政人事部备份钥匙者）。

　　名牌（胸卡）管理

　　1、名牌作为员工身份识别的标志，员工上班时必须佩戴名牌。

　　2、保持名牌的卫生整洁，不得擅自将名牌上的`信息进行涂改，行政人事部将进行不定时检查，一旦发现有未佩戴名牌者，给予20元/次的处罚。

　　3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴情况，督促员工佩戴名牌。

　　4、名牌遗失应及时到行政人事部补办，并交补办手续费20元。不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。

　　员工工作服管理

　　1、根据公司规定，行政人事部统一订制员工工作服，并负责统一发放，做好登记管理工作。

　　2、按公司规定穿戴工作服，做到衣冠整洁，朴素大方。未穿着工作服者，给予20元/次的处罚。

　　3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。

　　4、工作服遗失应及时到行政人事部补办，并交重新订制费50元/件。

　　补充说明

　　1、员工如有违规行为发生，行政人事部依本制度执行处罚手续。出具处罚通知，并张榜公告。

　　2、员工罚款由行政人事部统一管理，归入公司奖励基金。

　　3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行。

　　4、本制度的日常执行管理及解释由行政人事部负责。

上海＊＊＊＊有限公司

　　二○○七年九月一日

公司行政管理规章制度2

　　公司行政管理规章制度

　　1、负责办公楼办公环境管理;

　　2、负责IT管理;

　　3、负责对接物业会务管理;

　　4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;

　　5、行政费用管理;

　　6、外部资源协调，行政及接待物资采购和管理

　　7、负责公司资质的申办

　　公司行政任职要求

　　1、大专以上学历，5年以上工作经验;

　　2、有文字、专利、著作权、资质、体系工作经验者优先;

　　3、能适应短期出差，出差频率：每月2次左右，每次1-3天;

　　4、有独立思辨能力及学习能力。

　　公司行政工作内容

一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

　　三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。

　　四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

　　五、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。

　　六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

　　七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;

　　九、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

　　十、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　行政管理岗位职责

　　1.负责起草公司各类通知的文件，做好通知文件的发放、存档工作。

　　2.协助部长组织公司各类会务工作的筹备及部门其他综合行政事务的开展。

　　3.负责公司出差人员的机票的订理及报销工作。

　　4.负责客人的住宿宾馆预定及报销的办理。

　　5.负责员工宿舍管理;饭堂饭餐统计，饭堂食用油米的采购及报销事宜。

　　6.负责车间员工用药的'采购及报销工作。

　　7.策划、组织开展各类文体活动，丰富员工文化生活。

　　8.组织开展员工短期疗养和健康体检等工作。

　　9.负责员工工伤的申报工作。

　　10.协助公司工会处理相关日常事物。

　　11.完成公司领导交办的其他工作。

　　行政岗位职责

　　负责联系客户、参与商务谈判，签订合同; 项目跟踪等;

　　负责订单的跟单及与相关部门之间的沟通;

　　业务相关资料的整理和归档;

　　负责整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程;

　　完成领导交代的其他工作;

　　员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　负责组织企业文化建设工作，包括市场活动、公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

　　整理员工档案。确保每个部门人员增减的正确性和员工资料的对应完整。

　　公司行政任职资格

　　专科及以上学历，文秘财务、管理等相关专业优先考虑;

　　形象气质俱佳，具备一定商务礼仪知识。

　　具备较强的学习能力及沟通协调能力，头脑清晰，工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨;

　　较强的分析和解决问题的能力，较好的统筹安排工作;

　　具备较好的表达能力，在工作中能够进行较好的沟通与协调;

　　具备良好的工作态度，能承受较大的工作压力;

　　性格开朗、自律性强，具备较好的团队意识，熟练使用办公设备及常用的办公软件。

　　有强烈的创业意识，愿与公司一同成长。

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