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学校办公室卫生制度

时间:2023-11-11 09:53:41 卫生制度 我要投稿
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学校办公室卫生制度

  随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的学校办公室卫生制度,希望能够帮助到大家。

学校办公室卫生制度

学校办公室卫生制度1

  学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

  一、总论

  学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

  (一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

  这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

  (二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

  1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。

  2、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的`大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。

  3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。

  4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。

  5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,主要体现在办事的效率和质量,以及服务的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。

  (三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。

  1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

  2、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

  3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。

  二、学校办公室的主要工作

  (一)信息工作

  学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。

  (二)文书工作

  文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。

  学校文书工作的具体任务是:

  第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

  第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。

学校办公室卫生制度2

  1.检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。

  2.检查人员:学校行政组织相关人员。

  3.检查结果反馈:于周内张贴公布或网上公布。

  4.检查内容:“净”,室内窗明地净,无明显垃圾,桌面干净整洁无杂物,电话电脑等公用设备擦拭干净,门后、垃圾桶旁等卫生死角保持整洁。“齐”,桌面物品摆放整齐,橱柜内物品摆放整齐,其它地方物品(扫帚、拖把、垃圾桶等卫生器具等)摆放整齐。 “美”,办公室环境整体赏心悦目,物品摆放布局合理,无乱贴乱挂现象,办公室呈现一定的文化氛围。

  5.检查细则(10分):

  (1)室内各类物品如办公桌椅、办公柜子、资料和作业本等用品无灰尘,放置合理并摆放整齐。 (2分)

  (2)地面打扫干净,无废弃物,无堆积垃圾。 (2分)

  (3)墙壁、门窗干净,室内无乱贴乱挂现象,无蜘蛛网。 (2分)

  (4)办公室内没有多余物品,无杂物堆放,清洁工具整齐归放。(2分)

  (5)在明显处张贴轮流值日名单,检查时能积极配合。(2分)

学校办公室卫生制度3

  1.严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事按学校相关规定请假。

  2.保持办公室安静,不大声喧哗,空课时间一般应在办公室工作,不相互串岗聊天,不得做与教学无关的事,不看与教学无关的书刊,不进行棋、牌类活动,不玩电脑游戏,不上与教育无关的'网站,不做有碍他人工作的事。无特殊原因不能带小孩到学校,如确需带小孩来校,家长必须教育管理好子女,并注意活动安全。

  3.办公室全体成员要团结统一,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意细节,以身作则,为人师表。

  4.办公期间带学生进办公室教育辅导或订正作业,要注意尽量不影响他人学习和工作。不将大批学生同时带进办公室。上课时不得随意将学生停课留在办公室,无教师时不得将学生单独留在办公室。

  5.不得在办公室用餐,不得将垃圾、茶叶等倒入水池内,以保证水池清洁和下水道畅通,并注意用完水及时关好水笼头。

  6.办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。办公室负责人安排好卫生值日表,教师按表定期打扫办公室地面、门窗玻璃等保持办公室外走廊无纸屑、果壳等杂物。

  7.值日老师每日早晨上班后做好办公室清洁卫生工作,给同事们一个清新整洁的工作环境。每天办公结束后,值日教师负责关好办公室的饮水机和门窗,确认关闭后方可离开。

  8.办公室内可适当种植吊兰、文竹等常绿植物,美化环境,净化空气。

  9.爱护公共财产,重视能源节约,遵守学校用电安全的有关规定,不开“无人灯”、“长明灯”,谨慎使用各种电器,离开时注意切断电源。

学校办公室卫生制度4

  1.值日人员在当值日应保证当天上班时间所有人员可立即进入上班状态并准时工作(包括早上上班和下班后的清洁工作)。

  2.每月最后一个周六下午四点进行彻底清扫和整理,所有物品的整理与归位摆放、产品储藏室整理、公司物品的擦拭与清洁。

  3.值日生打扫范围包括:地面、桌面、仪器、冰箱、产品储藏室的地面/货架/杂物整理、物品整理、操作用具的清洗/晾放/归位。

  4.垃圾处理:凡是带商品标识物(含商标、售价、公司名称等明确标识文字)的`产品以及原料用品外包装(废弃的原料容器、瓶子、外包装)等垃圾一律不得直接倾倒入公共垃圾箱。此类物品均每月做一次统计整理,期间可放置在指定地点或容器中,每月由专人负责销毁。

  5.值日人员因故不能值日的,要提前和他人调换值日时间,不得因任何原因导致无人打扫,影响大家正常开展工作。

  6.值日人员需在下班后落实门窗与电源的关闭工作以及物品收回整理工作,除空调电源外,各种办公设施电源均应关闭,门窗必须锁好,清洗物品必须收回并放置整齐。

  7.操作间由专人打扫,非生产制作流程人员,不得进入操作间。

  8.各自工作区域需积极配合值日人员自行打扫整理干净,用过的东西放回原位,工作台与工作区域保持整洁。

  9.值日考核将纳入绩效考核中。值日人员当天未达要求的,按情形计入考核外,第二天则由未达要求者再次值日。

学校办公室卫生制度5

  1、办公室各科室都建立健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

  2、全体教职员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。

  3、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。

  4、学校领导办公室及各处室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。

  5、清洁人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好学校领导办公室卫生,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼道、楼梯、扶手卫生,并及时清理楼道内的`水迹等脏物,毎隔三天必须彻底清理楼道一次和擦窗一次,保持办公楼道的清洁。

  6、门卫值班室、电工房、宿舍值班室、清洁工休息间,要搞好本工作室的卫生,保持室内整洁、美观。

  7、建立奖励制度,不定期地检查各科室的卫生状况,对于优秀者给予表扬,不足之处,限期改正。

学校办公室卫生制度6

  1、单位卫生管理组织健全,分工明确,责任落实,开展活动经常化、制度化,落实周末卫生日制度,定期开展卫生检查评比活动。各项卫生管理工作资料齐全、规范。

  2、设有固定健康教育宣传阵地。定期开展健康知识宣传教育和更换宣传阵地内容,有宣传资料、有记录、有照片。

  3、办公室、会议室、楼道、仓库、储藏室等场所内部物品用具堆放整齐有序,窗明几净,地面四壁清洁无积尘,无散落垃圾,无积水烟蒂,无痰迹,无纸屑,无卫生死角,下水道通畅,卫生整洁。

  4、积极开展控烟宣传教育,控烟措施落实,会议室有禁烟标志,无吸烟用具。

  5、卫生间水冲式,符合卫生要求,无蝇蛆,无异味,便池、洁具无积垢,地面无积水,定期消杀。有专人保洁,管理规范。

  6、除“四害”工作落实,有蚊蝇孳生地治理和控制措施,“四害”密度控制在规定标准之内。

学校办公室卫生制度7

  办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

  1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

  2.待人热情,虚心听取群众的`意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

  3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

  5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

  6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

  7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

  8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

  9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

  10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

  办公设备使用规定

  规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。

  1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

  2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

  3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

  4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

  5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

  6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

  7.严禁打私人电话聊天。

  8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

  9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

学校办公室卫生制度8

  办公室是教师办公和开展活动的场所,为了营造一个文明优雅、舒适安静的工作环境,也为了便于学校管理,特制定办公室管理制度。

  办公室的日常管理工作由教研组长具体负责,各位团结合作下共同管理。

  (一)办公与卫生

  1.严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事按学校相关规定请假。

  2.保持办公室安静,不大声喧哗,空课时间一般应在办公室工作,不相互串岗聊天,不得做与教学无关的事,不看与教学无关的书刊,不进行棋、牌类活动,不玩电脑游戏,不上与教育无关的网站,不做有碍他人工作的事。无特殊原因不能带小孩到学校,如确需带小孩来校,家长必须教育管理好子女,并注意活动安全。

  3.办公室全体成员要团结统一,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意细节,以身作则,为人师表。

  4、办公期间带学生进办公室教育辅导或订正作业,要注意尽量不影响他人学习和工作。不将大批学生同时带进办公室。上课时不得随意将学生停课留在办公室,无教师时不得将学生单独留在办公室。

  4.不得在办公室用餐,不得将垃圾、茶叶等倒入水池内,以保证水池清洁和下水道畅通,并注意用完水及时关好水笼头。

  5.办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。办公室负责人安排好卫生值日表,教师按表定期打扫办公室地面、门窗玻璃等保持办公室外走廊无纸屑、果壳等杂物。

  6.值日老师每日早晨上班后做好办公室清洁卫生工作,给同事们一个清新整洁的工作环境。每天办公结束后,值日教师负责关好办公室的饮水机和门窗,确认关闭后方可离开。

  7.办公室内可适当种植吊兰、文竹等常绿植物,美化环境,净化空气。

  8.爱护公共财产,重视能源节约,遵守学校用电安全的有关规定,不开“无人灯”、“长明灯”,谨慎使用各种电器,离开时注意切断电源。

  (二)文化与环境

  1.重视办公室文化建设,要有体现办公室核心的精神追求标识。

  2.要坚持正确的舆论导向,不说违反四项基本原则和不利于团结的.话语。

  3.注意使用轻松、幽默的文明用语,积极推广普通话。

  4.关心爱护学生,不在办公室大声训斥学生,个别辅导和个别谈心尽量不在大办公室中进行。热情接待好来访的家长或客人。

  5.倡导办公室文化环境建设的个性化,各办公室负责人有义务带领自己的团队开展办公室环境特色布置。

  6.营造良好的学习氛围,积极创建“学习型办公室”,积极开展读好书、心得交流等文化活动。

  (三)信息与安全

  1.学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发各办公室。

  2.办公室计算机有办公室负责人进行管理,办公室成员都有义务妥善保管和维护计算机,如遇人为损坏,将追究使用者责任。

  3.如机器出现故障或需要添加新硬件,须向计算机老师报告,教师不得自行调换计算机部件。

  4.不得在办公室利用计算机浏览反动、黄色站点。

  5.因教学任务的变更,办公室需要搬动,基本上遵循“机随人走”原则。

  (四)检查与奖惩

  1.学校为各办公室环境建设提供基本的经费保障。

  2.学校组织有关人员定期对各办公室的环境、卫生、安全等状况进行检查(量化打分),检查结果予以公布,对执行本制度好的办公室及时给予表扬,对执行制度不力、问题严重的办公室予以批评并要求限期改正。

  3.学校每学期对检查结果进行汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一,并对当选的星级办公室适当加以奖励。

  4.工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。

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