公司公用车管理制度

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公司公用车管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的公司公用车管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司公用车管理制度

公司公用车管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

　　第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。

　　第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

　　第二章条件及审批程序

　　第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：

　　一、对本集团有特殊贡献人员；

　　二、在本集团担任特殊职务人员；

　　三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。

　　以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

　　第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的.、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

　　第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。

　　第三章费用报销规定

　　第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

　　一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

　　二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

　　三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

　　每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

　　已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

　　第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者，每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

　　第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。

　　第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，因公去单位所在地县(市)外出差的，原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时，只准报销过路过桥费和油费，油费按每公里0.30元核报，其他费用不予报销。

　　第十一条每月报销费用一次，具体时间由所在单位自定。报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

　　第四章法律责任及其他

　　第十二条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

　　第十三条因私车公用而发生的交通责任事故，本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等)，由车主自理。

　　第五章附则

　　第十四条集团对私车公用的归口管理部门为集团办公室，各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

　　第十五条本暂行规定自xx年1月1日起试行。

公司公用车管理制度2

　　一、前言

　　随着社会的发展和企业的壮大，许多公司都会配备自己的公务车队，以方便员工的工作出行需求。然而，公车管理制度的完善与落地执行成为公司规范管理的重要一环。本文旨在分析公司公用车管理制度的必要性，并提出一些具体措施和建议，以帮助公司更好地管理和利用公车资源。

　　二、公司公车管理制度的必要性

　　1.高效利用公车资源：企业是以利益最大化为目标的组织，对公车资源的高效利用显得尤为重要。制定公车管理制度可以合理安排公车的使用和调度，避免了资源的浪费和滥用，提高了企业的运作效率。

　　2.彰显公平公正：公车是企业的共有财产，必须严格遵循公平公正的原则进行使用和分配。管理制度的建立可以规范公车的调拨和使用方式，避免了资源不合理的分配和私人化的.乱象，维护了公司内部的公平正义。

　　3.促进员工团结合作：公车管理制度的规范执行，可以增强员工的整体意识和集体荣誉感。所有员工都会意识到公司公车资源是大家共同拥有的，应该共同维护和管理，促进了团结合作和共同发展的心态。

　　三、公司公车管理制度的具体措施和建议

　　1.购置和维护决策：公司应根据实际需要确定购置和维护公车的标准和规范。在购置公车时要坚持实用性原则，避免盲目追求豪华和奢侈，确保公车种类和数量与公司的业务需求相匹配。同时，建立健全的维护制度，定期进行车辆保养和检查，确保公车的安全可靠。

　　2.使用和分配原则：制定公车使用和分配原则，明确公车的使用范围和用途，避免个人化的使用需求和滥用公车资源。建议采用公车申请制度，对员工出行需求进行审核和审批，以确保公车使用的合理性和科学性。同时，根据不同部门和岗位的需求，制定公车资源的合理分配方案，确保公平公正。 3.公车使用记录和监督管理：建立公车使用记录制度，对每辆公车的使用情况进行详细记录和统计。记录应包括使用时间、地点、人员、用途等信息，以便于后续的审批和监督。公司应成立专门的公车管理部门或委托专业机构进行公车使用的监督和管理，及时发现和处理违规行为，确保公车资源的正当使用。 4.奖惩机制建立：对公车使用中的违规和不当行为，公司应建立相应的奖惩机制，以激励和规范员工的行为。对于优秀的公车使用典范可以给予奖励和表彰，对于违规使用公车的行为应进行严肃处理和纠正，确保制度的权威性和执行力。 5.审计和效果评估：公司应定期对公车使用情况进行审计和效果评估，以了解公车制度的执行情况和效果，并及时修改和完善制度。通过定期的审计，可以发现制度执行中的问题和不足，并采取相应的措施加以改进，提高公车资源的管理效能。

　　四、结语

　　公司公用车管理制度的建立和执行对于企业的规范化管理具有重要意义。通过合理利用公车资源、维护公平公正、促进员工团结等方面的措施和建议，公司可以更好地管理和利用公车资源，提高工作效率，增强企业的运营竞争力。在实践中，公司应根据自身的实际情况进行具体的制度制定和完善，并通过不断的监督和调整，确保公车管理制度能够落地生效，为公司的稳定和发展做出贡献

公司公用车管理制度3

　　总则

　　第一条随着公司的不断发展，办公区域也随之扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

　　第一章私车公用的申请及费用报销程序

　　第二条私车公用的申请、审核及批准：

　　1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。

　　2、私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

　　3、往返里程500公里、

　　2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批。

　　4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。

　　第三条私车公用费用的报销方式：采用先用车后结算的方式，每季度为一个结算周期，在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记，报办公室备查后，按报销程序审核报销。

　　第三章私车公用费用报销项目、计算方式及标准

　　第四条费用报销项目及计算方法

　　1、针对车辆的排量不同给予相应的'补助，具体参照下表：排量（l）1、6及以下1、6—1、8（含）1、8—2、0（含）2、0—2、5（含）2、5以上油补（l/100km）车补（元/5000km）注：市区内按标准油耗的1、5倍计算。

　　2、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按核定金额后附燃油发票报销。

　　3、里程数计算标准：以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考，如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。

　　4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。

　　5、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，每季度统一报销一次并计入部门费用成本。第五章关于私车公用的管理。

　　第六条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

　　第七条员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

　　第八条员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

　　第九条员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。

　　第十条私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

　　第十一条员工须及时对车辆日常维护及保养，确保车况良好，不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

　　第十二条申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿，公司不承担任何责任。

　　私车公用申请及行驶记录表车牌号：申请日期用车时间行程起止起—止小计驾驶人：

　　部门：行驶里程参考里程申请审核分管副总办公室总经理路桥费时间：年费用停车费燃油费小计月日备注合计填表人：合计

公司公用车管理制度4

　　一、目的

　　随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者、

　　三、申请条件及审批程序

　　1、员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。

　　2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。

　　3、外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。

　　四、私车公用费用报销项目及标准

　　1、私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担、

　　2、私车公用里程补贴按照１元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。

　　3、私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。

　　4、私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。

　　5、每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付、

　　五、关于私车公用的`管理

　　1、员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用、

　　2、员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。

　　3、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

　　4、私车公用员工必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全、

　　5、私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担、

　　六、附则

　　本规定自201８年8月1日期实行，本规定最终解释权归公司所有，以上条款未尽之事，作个案处理，并会根据公司发展不断修订和完善。

　　附：《私车公用申请表及行驶记录表》、《员工私车公用协议书》

公司公用车管理制度5

　　随着公司的发展壮大，快节奏的办事效率提高，交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的'象征，员工自有汽车不断增加，进一步加快了社会发展步伐，为了体现公司人性管理，对员工私车公用制定以下管理办法：

　　一、私车公用范围及管理：

　　1、公司各职能中心、分公司经理级别以上的员工和特殊岗位的员工，因工作需要，由本人提出申请，报企管中心审定，经公司批准后，按私车公用给予一定经济补助。

　　2、私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好，确保行车安全，正常使用。

　　3、批准的私车公用，在工作时间或工作需要时，必须保证用车。如个人有事暂时不能用车，必须向公司企管中心申报。

　　4、私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规，对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失由本人承担。

　　二、车辆相关费用补助：

　　1、对于私车公用的汽车，公司承担年度本车辆的审检费、道桥费、养路费。在每年审验车辆后，凭交费发票，经公司车管部门审核，常务副总审批后，财务中心给予报销。对于不满一年的私车公用的三项费用，按使用月数给予补助。

　　2、汽车所需燃料，视具体情况核定月补助400~800元燃料费。财务中心按照企管中心提供的员工姓名和车辆牌照号码，按月办理供油卡发给本人。

　　三、本办法的管理权和解释权归公司企管中心。本办法从20xx年开始执行。

公司公用车管理制度6

　　为了规范公司公用车的使用和管理，提高公车资源的利用效率，公司应建立健全的公车管理制度。下面提出一些建议，供公司参考：

　　1.公车使用范围明确：公司应明确公车的使用范围，并规定只有特定职位的员工才能使用公车。这样可以避免公车被滥用或私自使用。同时，公司应明确公车使用的目的，仅限于公务活动，并禁止私人使用公车。

　　2.公车使用流程规范：公司应明确公车的使用流程，包括申请、审批、使用和归还等环节。员工需要提前向上级提交公车使用申请，并经过严格的审批程序后方可使用。同时，公司应要求员工在使用公车前签订使用承诺书，明确使用规定及责任。

　　3.公车使用记录完整：公司应要求员工对公车的使用进行详细的记录，包括使用时间、地点、人员、用途等信息。这样可以方便后续的审批和监督，及时发现和处理违规行为。同时，公司可以考虑使用电子记录方式，提高记录的准确性和可追溯性。

　　4.公车使用监督和管理：公司应成立专门的公车管理部门或委托专业机构进行公车使用的监督和管理。该部门或机构应定期对公车使用情况进行检查和审计，及时发现和处理违规行为。同时，公司可以采用GPS定位等技术手段对公车进行实时监控，确保公车资源的正当使用。

　　5.建立奖惩机制：公司应建立相应的奖惩机制，对公车使用中的违规和不当行为给予相应的奖励或处罚。对于优秀的公车使用典范，可以给予奖励和表彰，以激励员工合理使用公车；对于违规使用公车的行为，应进行严肃处理和纠正，确保制度的权威性和执行力。

　　6.审计和效果评估：公司应定期对公车使用情况进行审计和效果评估。通过审计，可以了解公车制度的执行情况和效果，并及时修改和完善制度。效果评估可以帮助公司发现制度执行中的问题和不足，并采取相应的措施加以改进，提高公车资源的管理效能。

　　四、结语

　　公司公用车管理制度的建立和执行对于企业的规范化管理具有重要意义。通过合理利用公车资源、维护公平公正、促进员工团结等措施和建议，公司可以更好地管理和利用公车资源，提高工作效率，增强企业的运营竞争力。在实践中，公司应根据自身的实际情况进行具体的制度制定和完善，并通过不断的监督和调整，确保公车管理制度能够落地生效，为公司的稳定和发展做出贡献

　　总体而言，公司公用车管理制度的建立和执行对于企业的规范化管理具有重要意义。通过合理利用公车资源、维护公平公正、促进员工团结等措施和建议，公司可以更好地管理和利用公车资源，提高工作效率，增强企业的运营竞争力。在实践中，公司应根据自身的实际情况进行具体的制度制定和完善，并通过不断的监督和调整，确保公车管理制度能够落地生效，为公司的稳定和发展做出贡献。

　　首先，建立和完善公司公用车管理制度是保障公车资源的合理利用和防止滥用的基础。通过明确公车使用的`范围、条件和限制，制定详细的公车使用规定，可以有效地规范公车的使用行为，避免公车被滥用或私用，确保公车资源能够为企业的正常运营服务。

　　其次，加强公车使用的监督和审计是保障公用车管理制度执行的重要手段。公司可以建立专门的部门或岗位负责公车的监督和审计工作，定期对公车使用情况进行检查和审计，及时发现和处理违规行为。同时，公司可以采用GPS定位等技术手段对公车进行实时监控，确保公车资源的正当使用。

　　此外，公司应建立相应的奖惩机制，对公车使用中的违规和不当行为给予相应的奖励或处罚。对于优秀的公车使用典范，可以给予奖励和表彰，以激励员工合理使用公车；对于违规使用公车的行为，应进行严肃处理和纠正，确保制度的权威性和执行力。

　　最后，公司应定期对公车使用情况进行审计和效果评估。通过审计，可以了解公车制度的执行情况和效果，并及时修改和完善制度。效果评估可以帮助公司发现制度执行中的问题和不足，并采取相应的措施加以改进，提高公车资源的管理效能。

　　总体而言，公司公用车管理制度的建立和执行是一项重要的管理工作。通过合理利用公车资源、维护公平公正、促进员工团结等措施和建议，公司可以更好地管理和利用公车资源，提高工作效率，增强企业的运营竞争力。在实践中，公司应根据自身的实际情况进行具体的制度制定和完善，并通过不断的监督和调整，确保公车管理制度能够落地生效，为公司的稳定和发展做出贡献

公司公用车管理制度7

　　根据公司经营情况，方便员工外出办公，允许员工开私车办公事，为了进一步规范私车公用行为，特制定本管理办法：

　　1、私车公用的概念：上班时间内，经公司相关部门审核同意，用私车办理公事的行为。

　　2、根据公司需要，有私车公用的'，应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。

　　3、私车公用时，由公司行政部开具《私车公用审批单》，报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数，按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销，过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。

　　4、行车费用。公司补贴行车费用，所有私车公用的补贴标准为0、8元/公里，经审核汇总后在次月工资中统一发放。

　　5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险，由车主交纳，如交强险、商业险等。

　　6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。

　　7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。

　　6、意外事故的处理。发生事故后，车主应作应急处理，迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。

　　7、本规定从20xx年10月x日颁布实施，本规定解释权属行政人事部。

公司公用车管理制度8

　　一、目的

　　为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

　　三、申请条件及审批程序

　　1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的`员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

　　2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；

　　3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

　　4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

　　5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

　　6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。

　　四、报销标准

　　1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

　　2、行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

　　3、每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。

　　4、过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

　　5、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。

　　6、费用报销标准

　　方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数x油耗标准x廊坊市汽油价格

　　本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

　　方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程补贴标准0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里补助标准：里程补贴标准x里程数

　　本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。