物业管理公司保密制度

物业管理公司保密制度

　　随着社会一步步向前发展，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的物业管理公司保密制度，欢迎阅读与收藏。

物业管理公司保密制度1

　　一、公司员工应保守公司秘密。以下事项属公司秘密，未经公司领导批准，任何人不得泄漏：

　　1、重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情；

　　2、经营及财务状况；

　　3、工资奖金方案；

　　4、未经宣布的人事变动；

　　5、拟开办或接手的项目，对外投标的项目及标书；

　　6、公司各种规章制度，档案文件、记录表格；

　　7、关于重要会议的讨论事项；

　　8、关于业主或租户的档案资料；

　　9、契约、协定或根据协商而决定的事项；

　　10、规定、命令中特别指定的事项。

　　11、其他属于秘密的事项。

　　二、密件的使用与管理必须坚持以下规定：

　　1、公司密件由办公室标记密级并登记管理；

　　2、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字或盖章。

　　3、机要文件由机要人员传递与保存，其他人员不得私自保存密级文件。阅读与传达密级文件须在指定地点进行，不得随意扩大传阅范围；

　　4、因公出差人员原则上不得携带密级文件和资料，确实需要时，经总经理批准后，指定专人保管，并采取必要的`安全措施。

　　5、不得在通信、电话、传真、电传中涉及秘密事项。不准用普通邮政传递密级文件、资料以及属于保密的物品；

　　6、未经发文部门许可，不得擅自复印密级文件；

　　7、不在不利于保密的场所谈论公司秘密；

　　8、不在非保密本上记录秘密，保密本由办公室统一编号、登记、发放，用完后交回办公室处理；

　　9、严守保密纪律，不该看的秘密绝对不看，不该问的秘密绝对不问，不该说的秘密绝对不说。

　　10、机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁，应确定一定的时间，由总经理签字后方可销毁。

　　11、凡违反本规定者，由总经理办公会讨论处理。

物业管理公司保密制度2

　　一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

　　二、本规定中所称机要是指不得泄露事项，凡符合下列条款之一者均属于此。

　　1、关于重要决策或计划。

　　2、关于人事问题。

　　3、关于会议重要的讨论事项。

　　4、关于业主或租户的档案资料。

　　5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

　　6、特别指定的事项。

　　三、机要文件按保密等级可分为以下三种：

　　1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

　　2、机密。不能向外公开。

　　3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

　　四、机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。

　　五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类加以保管，另一份由所管部门的`负责人保管。

　　六、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

　　七、机要文件来往传递（包括传真），应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

　　八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。

　　十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责销毁。

物业管理公司保密制度3

　　1.通知

　　公司与员工双方均可以书面形提出终止雇佣关系，但双方必须给予对方通知期限，并按国家有关规定给予一定的经济赔偿金。

　　1.1试用期间:须提前七天前通知。

　　1.2试用期满后:须提前一个月前通知。

　　2.手续

　　2.1、以书面形式向部门经理提出辞职申请。

　　2.2经部门经理批准《辞职报告》后，到办公室领取并填写《离职审批表》。

　　2.3经部门经理、办公室主任、总经理审批后，列明《物品交接清单》，交部门经理批核。

　　2.4离职当日，将所有公司物品交回所属部门(将员工手册、员工证交还办公室)(住宿员工需提前办理退缩手续)。

　　2.5由办公室通知离职员工和财务部结算工资。

　　2.6离职员工所用物品，按下列标准在离职工资中扣除: ●工作服以进货价按三年折旧，未服务够三年者，按未够年限比例扣除

　　●警棍未交还按原进货价赔偿

　　●工作证未交还按rmb 100.00元赔偿●锁匙未交还按rmb 30.00元赔偿

　　●对讲机未交还按原进货价赔偿●计算器未交还按rmb 200.00元/台赔偿●文具或工具有未交还按原进货价赔偿●员工手册未交还按rmb 50.00元赔偿●其他未交还按原进货价赔偿

　　3.其它

　　3.1员工辞职书若未经批准，不能擅自离职，否则作自动离职处理，公司并会追讨离职违约责任。

　　3.2离职员工有义务及时回公司协助处理、证明、交清其在职时曾经处理或未完成的工作。

　　3.3特定岗位的员工，离职后两年内不得有一定区域内与公司主要业务有竞争的其他企业内任职或为之提供其他形式的服务。

　　3.4合同期满，公司不再与员工续签合同，除按国家有关规定发给一定的'经济赔偿金外，并给予员工一次性礼品费100元。

　　3.5若员工违反公司有关规定或犯过失，公司将视其情节轻重，给予必要的处分，直至违纪辞退、除名、开除。

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