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行政文员的转正总结

时间:2024-01-06 08:05:02 转正总结 我要投稿

行政文员的转正总结范例(4篇)

  总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们抽出时间写写总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编为大家收集的行政文员的转正总结,希望对大家有所帮助。

行政文员的转正总结范例(4篇)

行政文员的转正总结1

  转眼间,距离自己来到公司的第一天已经过去三个月了,自己的试用期的工作也已经过去了,根据公司的规章和,特此在这个结束的时候对公司和公司领导提出转正申请,希望可以得到公司的批准,下面我也会对自己之前几个月的工作作出总结。

  一、工作上

  从自己进入到公司开始,自己就开始着手自己的行政的工作,在工作上面,做到足够的认真负责,在自己刚进入公司的时候,对公司的很多的业务和工作的内容都不是特别的清楚,更何况我们做行政的不仅要对公司内部的人员有一个充分的了解,对公司所涉及的业务也要足够的熟悉,对于我这样一个新来的同事,办公室的成员也非常的热情的帮助我,帮助我更好的熟练自己的工作,也正是因为他们的帮助和照顾,我才得以在这么短的时间里,熟悉并且了解自己的工作,更是在上班的时候独自的完成自己的工作。在这段时间的工作当中,我对于自己的工作也完成的非常出色,在上班的时候严厉的遵守公司和办公室的上班纪律,绝对不会去违反,在工作上也没有出现过任何的`错误,总之,自己在试用期的工作完成的非常的顺利。

  二、思想上

  从自己进入到职场开始,自己就开始懂得作为一名职场上的人,我应该对自己的工作保持着热爱,要对自己的工作有热情,更是应该严格的要求自己,时时刻刻的端正自己的工作态度,坚定自己的决心,并且树立自己不论是身处什么样的位置,都应该去认真的完成自己的工作,对自己的工作负责任,更是不管是什么样的事情,都应该付出自己最大的努力去完成好,我也在这段时间的工作当中,将这些在自己的工作上都做到了,所以我觉得自己的工作之所以能够开展的如此的顺利,很大的原因是在于自己足够坚定的信念。

  三、总结

  我觉得,自己在这段时间的工作当中,不管是在工作上还是思想上,都认真的完成了公司和公司领导对我的期待,也算是没有辜负公司的信任,我也学会了很多自己之前并没有注意到的事情和工作技巧,尽管自己现在的试用期的工作也已经结束,但是我的学习的脚步并没有停止,我也相信自己可以在之后的工作上变得更加的优秀和完美。

  希望公司和公司领导能够认真的审视我试用期的工作的表现,并能对我进行转正,让我有机会继续为公司做事,为公司付出自己的一份力量。

行政文员的转正总结2

  回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

  一、踏实的工作态度

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作。

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:

1、接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、所学知识

  行政部门经理的指导:

1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的.方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员和xx的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

  8、总经理xx小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

  9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

  四、需要努力的方向及感想

  行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。

行政文员的转正总结3

  时间飞逝,我在xx公司任职也有两个月的时间了。这段时间里,我处于试用期,而现在两个月时间已经到了,公司对我的考核也结束了。因为我的业绩不错,也没有犯什么错误,所以公司决定正式录用我,岗位是公司的行政文员。下面我对这两个月里,我的试用期的工作表现作一个总结。

  一、工作的经历与工作事宜

  xxx公司是一家负责广告运营的小公司,公司规模不大,只有五十多个人。我们部门里的人员只有四位,负责整个公司的后勤工作。第一天来公司的时候,我对行政文员这一职还不是很熟悉,也不知道具体要做些什么事情,在我到来之后,办公室的—姐主动向我打招呼,她是我们部门的负责人,每次部门里来新人的时候都是她负责教导。—姐将一张纸递给了我,上面写的是作为公司文员需要做的事情,同时也递给了我另一份资料,上面写的是公司的员工守则,我牢牢的记在心里。

  根据资料上所述,我每天的工作就是负责接待好其他客户的电话,并做记录,然后交接给公司的销售部们,同时我们也需要时常查看公司的邮箱,将这些发函者的名字内容做记录,分门别类。如果是来请我们公司帮忙设计广告的,那就转接给销售部;如果是之前在我们公司签订了合同,现在想要申请善后,或是需要重新补订一下条件,那就转交给相关的部门。

  同时,我们还需要对各部门上交的报表做记录,将其他部门的业务报表整理。

  公司每次会议召开所需要的.资料也是由我们提前进行准备,会议文件的发放需要我们提前进行打印、复印。确保每一位参与会议的人员都有份。我们还需要对公司的财产进行清点,及时更换损坏的灯泡等。确保好打印机的油墨充足,并确保办具数量充足,没有遗失或损坏。如果发现有灯泡损坏,及时打好报告,进行购买并置换。

  公司人员的考勤也需要我们进行审查,确保不错漏任何一个人。

  二、未来的目标

  这两个月里我从一个什么都不懂的新人,进步到如今能够独立处理好相关事宜的成熟的公司职员。这不是白白获取的,都是我一点点的跟着办公室里的同事、前辈们学来的,也因此我付出了许多的时间,别人工作的时候我也工作,别人休息的时候我还在学习。不要因为一时的进步而骄傲自满,这是我的座右铭。我会在接下来的日子里更加努力,提升自己。

行政文员的转正总结4

  一、岗位职责概述:

  岗位概要:主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。

1、考勤工作:协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对。

  2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。

  3、日常邮件的收发管理与月结。

对运费超过100元的邮件,向寄件人说明需要填写工作联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  4、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的.人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  5、协助工作:协助部门经理做好公司员工培训活动的组织,搞好公司企业培训。

  二、和自我评价:

  转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:

 1、工作收获:

  (1)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导工作进度与结果;

  (2)工作适应力逐步增强

  (3)踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  2、工作中存在的不足:

  工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。

  接下来的:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  3、需要努力的方向及感想:

  希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

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