人事助理岗位职责
在生活中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的人事助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
人事助理岗位职责1
员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。
负责公司人力招聘,面试筛选,薪资核定。
每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
负责员工试用期管理和转正考核事宜;
新增及修订公司相关规章制度订。
社保/公积金等相关费用缴纳。
人事助理岗位职责2
人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
负责公司行政事务性工作;
组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;
遵守工作各项管理规定,完成公司规定的'各种报表;
上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责3
负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;
负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;
负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;
协助员工培训的`前、后期筹备工作;
完成上级交办的其他人事事务性工作;
人事助理岗位职责4
负责U8系统单据的报销及录入工作
负责办公用品的`采购、申领及盘库工作
负责公文、通知的发布工作
负责宿舍的办理及检查工作
负责食堂的报餐工作
负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)
完成领导交代的其他工作
人事助理岗位职责5
协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
人员的绩效管理,协助上级完成人事考核工作;
建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的`使用,建立印章台账制度;
协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;
负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;
推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
完成上级交给的其它事务性工作。
人事助理岗位职责6
负责公司网络平台的`直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);
良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
进行粉丝运营,和粉丝保持互动,提高粉丝粘性;
网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;
稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;
遵守公司规章制度,配合公司安排。
人事助理岗位职责7
负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
公司内部员工档案的建立与管理;
负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达;
负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
负责考勤及工资绩效的核算;
负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
其他突发事件的处理。
人事助理岗位职责8
负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
做好各岗位的.职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责9
协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
协助人事经理做好新员工入职培训工作;
协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
负责部分行政工作。
人事助理岗位职责10
负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
负责广州办公区人员的'招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。
负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
领导安排的其他事务。
人事助理岗位职责11
全面负责公司内部人才的招聘工作;
根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
负责招聘网站的'维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
人事档安管理和劳动合同签订。
人事助理岗位职责12
发布招聘信息、筛选应聘人员资料
监督员工考勤、审核和办理请休假手续
组织、安排应聘人员的`面试
办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
管理公司人事的档案
协助实施员工培训活动
完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事助理岗位职责13
公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
公司各类会议、活动、媒体采访的'前期各项准备及活动现场跟追执行;
负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
人事助理岗位职责14
负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护
负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。
熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。
负责维护各类人事系统。
负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。
及时完成上级领导交办的.其他工作。
人事助理岗位职责15
负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的.执行情况;
建立公司职位流动和晋升体系;
改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
指导各部门开展评价工作,向员工解释考核中的问题;
相关人事工作以及有关疑难的解答工作;
严格执行公司各项制度、各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
人事助理岗位职责16
了解所负责职位的`行业状况和客户公司状况;
与客户详细沟通,对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述),利用多种有效途径寻找候选人;
对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估);
与客户对接签订合同/续签合同;
保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;
考勤,文件资料的撰写和分类整理,行政工作;
配合董事长做一些工作;微信公众平台的维护。
人事助理岗位职责17
在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;
负责员工试工期间工作表现的`考核及各种人力资源考试的组织;
负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
负责公司考勤统计和薪资申报;
负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理岗位职责18
负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;
负责薪酬、社保公积金等数据审核,关注人工成本;
负责绩效的考核管理,并参与绩效考核的制定;
负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;
领导交办的.其他工作。
人事助理岗位职责19
协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;
早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
卫生值日安排并落实检查奖惩;
公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
管理积分制度的落实执行;
请假制度的执行;
公司博客管理与维护;
展厅及总经理办公室客户接待工作;
订餐订水订名片及日常办公用品的'采购与服务;
公司会议记录,企业大事记补充、修订。
企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
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