学生会迎新晚会策划方案

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案要怎么制定呢？以下是小编为大家收集的学生会迎新晚会策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学生会迎新晚会策划方案

学生会迎新晚会策划方案1

　　一、活动主题：

　　为我们的明天努力

　　二、活动目的：

　　通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

　　三、举办单位：

　　艺术学院团委学生会

　　四、活动时间：

　　20xx年12月31日晚7：00—9：30

　　五、活动地点：

　　xx理工学院南院学术报告厅

　　六、活动形式：

　　综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）

　　七、节目要求：

　　（只针对相声、小品等语言类节目）

　　1、内容健康，积极向上。

　　2、鼓励自创和模仿。

　　3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

　　八、评分标准：

　　1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

　　2、思想内容健康，积极向上（2分）

　　3、台风好，能面对观众（20xx社团巡礼月策划书），情节衔接得当（2分）

　　4、时间在5—12分钟，详略得当（2分）

　　5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分

　　6、老师参加另加五分

　　九、参赛对象：

　　全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

　　十、奖项设置：

　　1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

　　2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的'书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

　　3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

　　4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

　　5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

　　6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

　　7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：

　　①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）

　　②当天下午3点，组织部负责布置会场

　　③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

　　④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。

　　⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。

　　另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

　　8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

　　注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

　　十一、经费预算

　　1、现场秩序：包括前后台的秩序

　　2、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

　　3、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

　　入场券：xx元/张Xxx张=xx元

　　节目单：xx元/张Xxx张=xx元

　　请柬：xx元/张Xxx张=xx元

　　4现场饮料：瓶装水xx元

　　xx元/箱X1箱=xx元

　　5、现场摄影：胶卷xx元/卷Xixx卷=xx元

　　冲洗xx元/张Xxx=xx元

　　刻录光盘xx盘xx元

　　翻录光盘xx盘xx元

　　6、荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

　　7、奖品总计xx元

　　其他一切不可知费用小计：xx元

　　总计：XX元

学生会迎新晚会策划方案2

　　一、活动主题：

　　为我们的明天努力

　　二、活动目的：

　　三、举办单位：

　　艺术学院团委学生会

　　四、活动时间：

　　20xx年12月31日晚7：00-9：30

　　五、活动地点：-

　　-理工学院南院学术报告厅

　　六.活动形式：

　　综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

　　七.节目要求：

　　(只针对相声、小品等语言类节目)

　　1.内容健康，积极向上。

　　2.鼓励自创和模仿。

　　3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

　　八.评分标准：

　　1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

　　2.思想内容健康，积极向上(2分)

　　3.台风好，能面对观众(20xx社团巡礼月策划书)，情节衔接得当(2分)

　　4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

　　5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

　　6.老师参加另加五分

　　九.参赛对象：

　　全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

　　十.奖项设置：

　　一等奖-名、二等奖-名、三等奖-名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各-名。奖品设置参照经费预算表。

　　2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

　　3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：--份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由--负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

　　4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

　　5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水--瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

　　6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的'后台工作。

　　7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

　　注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

　　十一、经费预算

　　1.现场秩序：包括前后台的秩序

　　2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅--元

　　3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

　　入场券：--元/张---张=--元

　　节目单：--元/张---张=--元

　　请柬：--元/张---张=--元

　　4现场饮料：瓶装水--元

　　--元/箱-1箱=--元

　　5.现场摄影：胶卷--元/卷---卷=--元

　　冲洗--元/张---=--元

　　刻录光盘--盘--元

　　翻录光盘--盘--元

　　6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花--元

　　7.奖品总计--元

　　其他一切不可知费用小计：--元

　　总计：--元

　　迎新晚会策划案

学生会迎新晚会策划方案3

　　一、晚会背景：

　　新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。

　　二、晚会目的：

　　向文化与传播学院xx、xx级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。

　　三、晚会主题（待定）：

　　xxx

　　四、晚会地点：

　　素质拓展中心

　　五、参与对象：

　　文化与传播学院xx级新生

　　六、晚会时间：

　　十一月初

　　七、邀请领导（暂定）：

　　xxx

　　八、晚会内容构想：

　　晚会分为3个篇章

　　师生篇

　　友情篇

　　爱情篇

　　每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。

　　接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……

　　师生篇

　　节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。

　　友情篇

　　友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。

　　爱情篇

　　没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的.节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。

　　最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。

　　九、前期准备：

　　1、赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。

　　2、宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。

　　3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。

　　4、器械布置与归位，灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。

　　5、主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。

　　6、各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。

　　7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。

　　8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。

　　9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。

　　10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。

　　注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。

　　十、晚会经费预算：

　　1、用品费用详单（生活部负责）

　　2、宣传海报，条幅100

　　3、宣传展板100

　　4、场地租用把3000

　　5、舞台设计500

　　6、节目道具100

　　7、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200

　　8、化妆品100

　　9、荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具200等

　　十一、晚会工作人员安排：（待定）

　　1、指挥中心：XXX

　　2、后台总负责：XXX

　　3、音控室总负责：XXX；下属人员：XX

　　4、节目催场总负责：XXX；下属人员：XX

　　5、道具搬运总负责：XXX；下属人员：XX

　　6、护麦总负责：XXX；下属人员：XX

　　7、拉幕：XXX

　　8、礼仪：XXX

　　9、现场秩序维护：XXX

　　10、气氛营造人员：XXX

　　11、电源监控人员：XXX

　　12、应急行动小组：XXX

　　十二、节目应急方案：

　　（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。

　　（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。

　　（5）话筒用电池要准备充足，及时更换

学生会迎新晚会策划方案4

　　一、活动背景：

　　经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了xx、踏上了阳光的土地。

　　求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此，土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。

　　二、活动目的：

　　为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的`各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。

　　三、活动主题：

　　新老生交流会

　　四、活动对象：

　　XX级新生若干XX级优秀学生代表

　　五、活动时间：

　　待定

　　六、活动地点：

　　待定

　　七、组织机构：土交院科协

　　八、到场人员：

　　主持人：

　　嘉宾：

　　XX级学生代表：

　　XX教师：

　　XX级新生代表：

　　九、活动流程

　　（一）活动前策划准备阶段：时间待定

　　1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书；

　　2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的PPT、道具、礼物等；

　　3、宣传部出展板作出宣传；

　　4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；

　　5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；

　　6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会；

　　（二）活动实施阶段

　　1、下午提前进入会场进行会场布置，（时间）正式开始，活动布置（生活部负责）；

　　2、活动前三十分钟播放校歌，音响（两个）、话筒、横幅（一张）、投影仪一切调试正常；

　　3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；

　　4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序；

　　（三）活动实施步骤

　　1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；

　　2、科协主席发言；

　　3、学习部部长发言

　　4、大二老生代表发言（说出在河海的成长经历）

　　5、教员与学员交流互动环节；由学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师负责解答学生提出的问题。

　　6、互动环节

　　1）主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好；

　　2）各班进行交流，所有同学可以进行走动（同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率）；

　　3）请出在十分钟内认识最多的朋友（更是一次联宜会）；

　　4）现在分享他们的喜悦；

　　7、大一新生与大二老生交流环节4由大一新生向大二老生提问；

　　8、主持人宣布新生交流会至此结束；

　　9、合影留念；

　　（四）活动后清理总结阶段

　　1、生活部负责收拾会场；

　　2、学习部成员写出活动总结；

　　3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作；

　　十、工作安排

　　1）学习部负责全局安排所有工作；

　　2）学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛；

　　3）宣传部负责活动前宣传；

　　4）生活部负责现场的拍照；

　　十一、活动经费

　　1、矿泉水

　　十二、注意事项

　　1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众；

　　2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法；

　　3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；

　　4、科协成员要密切配合主持人；

　　5、全体学习部成员必须参加活动；

学生会迎新晚会策划方案5

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：20xx迎新晚会

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.

　　3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00

　　4、地点：清水河校区学生活动中心

　　5、主办单位：校学生

　　6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：

　　统筹组：学生会主席团

　　9、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：翁翠许逸飞王超

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：吕兰吴昊

　　组员：宣传部、外联部两部部员

　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及DV摄像

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：陈凌宁季文静

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

　　组员：主席团助理、公关部

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：季文静杨威

　　组员：实践部、体育部两部部员

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：虞喆达吴雪芬

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的'收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

　　12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)VCD制作及网络宣传

　　四、节目单

　　13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

　　五、资金预算

　　用途金额(单位：元)备注

　　场地租用xx元

　　舞台设计布置xx元

　　海报xx元

　　宣传展板xx元

　　宣传横幅xx元

　　晚会现场横幅xx元

　　门票xx元

　　服装费xx元

　　奖品xx元

　　工作餐xx元

　　场地布置xx元

　　彩球xx元

　　礼炮xx元

　　节目单xx元

　　交通费xx元

　　荧光棒xx元

　　邀请帖xx元

　　策划书xx元

　　工作证xx元

　　胶卷xx元

　　入场券xx元

　　道具xx元

　　VCD制作xx元

　　化妆品xx元

　　小礼品xx元

　　贴图xx元

　　矿泉水xx元

　　六、资金来源

　　15、赞助商家及金额：

　　16、合作协议：

　　七、应急控制

　　17、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　18、灯光应急方案：

　　(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

学生会迎新晚会策划方案6

　　一、活动主题

　　以心迎新，以心动心

　　二、活动背景

　　伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

　　三、活动宗旨

　　让学生安心，让家长放心

　　四、活动目的

　　为了使x级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的`良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

　　五、活动时间

　　x年xx月xx日

　　六、活动地点

　　xx大学下沙校区

　　七、参与对象

　　法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

　　八、活动形式

　　（一）定点处流动人员：

　　（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

　　（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。

　　（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

　　（三）校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

　　前期宣传：

　　（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立2020级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

　　（二）在法学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。

　　（三）在x财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。

　　（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

　　（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

　　九、前期准备

　　（一）于下届新生录取结果发布前建立2020级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

　　（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。

　　（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于x月x日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

　　（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。

　　（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

　　（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

　　（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

　　（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）。

　　十、具体流程

　　（一）前期准备（x月x日—x日干事报名、宣传工作、材料准备等）：

　　1.x月x日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

　　2.x月x日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）。

　　3.x月x日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）。

　　4.x月x日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

　　5.x月x日—x日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

　　6.x月x日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

　　7.x月x日：选派若干x本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）。

　　8.x月x日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）。

　　（二）活动当天流程：。

　　1.07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

　　2.08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

　　3.12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

　　5.17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

　　6.17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

　　7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

　　8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。

　　十一、工作安排

　　（一）前期准备安排：（未定）

　　（1）宣传组：

　　1.主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）。

　　2.新生群、人人状态宣传。

　　主要负责人：宣传部、新闻中心

　　（2）常务组：

　　主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知；

　　活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室

　　（3）采购组：

　　负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

　　负责人：生活自律部（及本地若干人员）。

　　（4）前期准备总负责：（未定）。

　　负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

　　（5）物品管理负责人：（未定）。

　　负责物品的管理和核对，在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

　　（6）现场活动总负责：（未定）。

　　负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面

　　了解，并根据现场情况对各点做出调整。

　　（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）。

　　迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）。

　　注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）。

　　引导新生到法学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）。

　　各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）。

　　新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）。

　　引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）。

　　十二、经费预算

　　总计：xxx

　　十三、后期工作

　　（一）活动后会场处理

　　1、清理打扫会场。

　　2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

　　3、各点工作人员统一将道具送至法学院xx，整齐存放。

　　4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

　　（二）活动后期宣传

　　1.联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

　　2.通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。

　　十四、注意事项

　　（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

　　（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

　　十五、应急预案

　　（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

　　（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

　　（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。

　　（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。

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