范文资料网>规章制度>岗位职责>《综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

时间:2024-02-05 09:27:54 岗位职责 我要投稿

【荐】综合管理部岗位职责3篇

  在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的综合管理部岗位职责,欢迎阅读与收藏。

【荐】综合管理部岗位职责3篇

综合管理部岗位职责1

  一、综合管理部工作职责

  1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;

  2.公司各部门规章制度的`汇编、颁发与回收;

  3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;

  5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;

  6.公司资质管理;

  7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;

  8.公司行政后勤管理;

  9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

  10.接洽与协调公司法务相关工作;

  11.企业文化建设。

  二、综合管理部岗位说明

  岗位名称:综合管理部经理

  直接上级:总经理

  直接下级:公共关系主管、人力资源主管

  本职:

  负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。

综合管理部岗位职责2

  职责与工作任务:

  一、负责制定公司的档案管理制度

  1、负责起草公司的档案管理制度;

  2、负责制定公司档案管理工作计划。

  二、负责公司的档案管理

  1、公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;

  2、对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;

  3、负责编制检索工具;

  4、负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料;

  5、负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划;

  6、负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

  三、负责公司档案的编集、利用工作

  1、负责公司所有档案的编集、统计工作;

  2、负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;

  3、负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

  四、负责公司的后勤管理

  1、负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

  2、负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全;

  3、负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换;

  4、负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作;

  5、负责公司办公用品的.采购、保管及发放管理;

  6、负责编制公司年度固定资产购置计划;

  7、负责购置公司固定资产和设备维修工作;

  8、负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

  五、协助综合部经理做好公司的车务工作

  负责公司用车制度及经费计划的制定;

  2、负责公司车辆的调度和使用;

  3、负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;

  4、负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作;

  5、负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作;

  6、负责组织驾驶员年审工作;

  7、负责车辆各种手续的办理及保管工作。

  六、做好会务服务工作

综合管理部岗位职责3

  职责与工作任务:

  一、负责公司的综合文秘工作

  1、负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;

  2、负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;

  3、负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;

  4、负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;

  5、负责审核拟发文件的格式和规范。

  二、高层服务与督办协调

  1、负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;

  2、协助安排高层的个人行程计划;

  3、负责公司文件的送审传阅,重要文件的.登记。

  三、负责机要管理工作

  1、将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;

  2、负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;

  3、保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。

  四、其他日常工作

  1、负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;

  2、负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;

  3、负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;

  4、负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;

  5、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

  五、完成领导交办的其他工作

  权力:

  1、对其他部门的拟发文件有审核权。

  2、对公司决议、领导指示有督促办理权。

  3、对公司所有工作任务、流转公文有知情权。

  4、对信息有收集权和发布权

【综合管理部岗位职责】相关文章:

综合管理部岗位职责04-27

公司综合管理部岗位职责05-09

综合管理部岗位职责【精】07-29

综合管理部岗位职责【荐】07-29

综合管理部岗位职责(荐)07-29

综合管理部岗位职责15篇04-27

综合管理部岗位职责(20篇)11-20

综合管理部岗位职责(精选15篇)05-14

综合管理部岗位职责精选15篇05-14

综合管理部岗位职责(通用18篇)10-14