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公司印刷品管理制度

时间:2024-03-06 07:05:32 管理制度 我要投稿
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公司印刷品管理制度

  在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的公司印刷品管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司印刷品管理制度

公司印刷品管理制度1

  一、印刷品分类

  常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。

  其它印刷品:宣传资料、手提袋等。

  二、印刷品印制

  公司所有印刷统一归口综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

  三、印制需求、审批程序

  (一)需求申请

  部门要求印刷时需附:书面报告、所需印刷物品的.样本、数量及需求日期。

  (二)审批程序

  1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认;

  2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核;

  3、综合行政部填写《印刷品申请单》,由财务经理审核后,报总经理批准。

  四、印刷品管理、领用

  综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。

公司印刷品管理制度2

  一、目的:

  为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。

  二、印刷品分类:

  1.1常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

  1.2企业策划及广告印刷品:宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。

  三、印刷品印制工作的管理权限:

  2.1公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。

  2.2行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

  2.3对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在1000元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,并报领导审批。

  2.4行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

  四、印刷品印制的审批程序:

  3.1需求申请。各部门需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。(相关表单附后)

  3.2《印刷品申请单》需经申请部门负责人和行政部审核并签字确认,行政部根据申请内容报行政分管副总或总经理审批。

  3.3行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的`情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。

  3.4一次性印刷费用在1000元以下的,《印刷品申请单》报常务副总审批,1000元以上的必须经总经理签字批准后,方可执行。

  五、印刷品管理、领用:

  行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字领用。

  六、印刷品费用报销程序:

  印刷费用的核报,统一由行政部办理。报销时,应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》,然后报财务部核准,分管副总审批,总经理签字后方可报销。

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