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综合管理员岗位职责

时间:2024-03-11 13:06:55 岗位职责 我要投稿

综合管理员岗位职责

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的综合管理员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责1

  1、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、简单的出纳报销工作

  6、负责会议的'筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  7、领导交办的其他工作

综合管理员岗位职责2

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。

  2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

  4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

  5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

  6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

  7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  8、根据领导的`指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

  10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

综合管理员岗位职责3

  1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

  2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

  3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的'收集和整理及归档工作。

  4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

  5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

  6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

  7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

综合管理员岗位职责4

  1、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;

  2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;

  3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;

  4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;

  5、完成上级临时安排的其他工作。

综合管理员岗位职责5

  1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;

  2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;

  3、负责部门人员培训计划编制实施;

  4、负责部门人员办公物资领取发放;

  5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;

  6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;

  7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;

综合管理员岗位职责6

  1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

  2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

  3、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的'相互配合与协调。

  4、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

  5、完成领导交办的其它工作任务。

综合管理员岗位职责7

  1、负责苏州分公司日常人事工作;

  2、支持销售业务团队日常行政管理的运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;

  3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;

  4、负责办公室文档管理等工作;

  5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;

  6、完成上级交给的'其它工作;

综合管理员岗位职责8

  工业园区筹建办综合管理员岗位职责

  1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。

  2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。

  3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。

  4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。

  5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。

  6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。

  7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的`工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

  8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

  9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。

  10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

  11、完成领导交办的其它工作任务。

综合管理员岗位职责9

  1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。

  2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

  3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

  4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

  5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的'协调,能够顺利进行。

  6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

  7、做好经理分配的其他工作。

综合管理员岗位职责10

  1、负责落实办公室的相关行政工作,配合做好与总部的沟通协调工作,沟通内外联系,保证上情下达、下请上报;

  2、梳理招聘需求,通过多重渠道,寻找合适的人才;

  3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作;

  4、负责办公用品的申领,以及易耗品的购置;

  5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的.管理

  6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动,做好相关通知传达。

综合管理员岗位职责11

  1、执行部门经理的工作指令

  具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理

  向部门经理负责并报告工作

  2、安全管理

  (1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令

  落实各项安全生产管理制度

  (2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育

  提高生产安全意识

  做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作

  严格执行持证上岗制度

  (3)经常深入生产现场检查安全情况

  协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查

  并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改

  (4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作

  (5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报

  认真贯彻“三不放过”的原则

  3、能源管理

  (1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规

  落实能源管理制度和奖惩条例

  (2)参与编制年度节能计划

  制订能耗定额和考核标准

  严格监控耗用预算

  努力提高能源利用率

  (3)参与审查节能措施方案

  做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的.申报工作

  负责审核和评价节能项目的效果测定

  做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析

  (4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作

  组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作

  (5)会同上级有关部门开展节能技术培训

  配合本地区能源监察部门抓好能监工作

  做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作

  4、环保管理

  (1)宣传和贯彻环保法令、法规

  落实环保管理制度

  不断提高员工环保意识

  (2)经常检查和掌握“三废”排放情况

  做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析

  以及建设、验收等工作

  (3)定期检查环保设施运行情况

  及时督促进行保养和保修

  (4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单

  按时填报环境年度报表

  确保数据准确

综合管理员岗位职责12

  微信公众号管理员岗位职责

  1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;

  2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;

  3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;4.对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;

  6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的'规定;

  7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;

  8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;

  9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。

  责任单位(盖章):_______单位负责人(签字):_______

综合管理员岗位职责13

  人力资源管理

  1、负责提供企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。

  2、负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。

  3、负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施。

  4、负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。

  5、负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。

  6、负责建立健全员工人事档案并管理。

  文件管理

  1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

  2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

  3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

  行政管理

  1、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

  2、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

  3、负责各种事务性及后勤工作的`处理。

  4、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

综合管理员岗位职责14

  1,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;

  2,分公司内部的行政采购,办公室环境维护,固定资产的管理等行政后勤工作;

  3,分公司人员考勤管理;

  4,协助城市经理进行简单的'数据统计,及相关通知的发布;

  5、对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。

综合管理员岗位职责15

  1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。

  2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;

  3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务;

  4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;

  5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的'可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;

  6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;

  7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;

  8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;

  9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;

  10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;

  11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。

  12.完成上级领导交办的其他工作。

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