合同专员岗位的职责

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合同专员岗位的职责

　　现今社会公众的法律意识不断增强，人们运用到合同的场合不断增多，签订合同也是非常有必要的行为。你知道合同的主要内容是什么吗？以下是小编帮大家整理的合同专员岗位的职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

合同专员岗位的职责

合同专员岗位的职责1

　　1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；

　　2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；

　　3、负责部门合同的'管理与归档；

　　4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；

　　5、上级分配的其他工作。

合同专员岗位的职责2

　　负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作;

　　负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等，并完善相关管理制度流程;

　　负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度，并监控办理程序;

　　协助完成部门其他相关日常事务工作

合同专员岗位的职责3

　　1、负责投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　2、具体办理投标工作的.全部手续及相关事务工作;

　　3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件，保证手续齐全;

　　4、根据投标进程需要，参与投标资格预审、标书修改、内外协调等;

　　5、协助项目报价，合同洽谈及签订事宜;

　　6、及时跟进项目进度，并跟进项目请款流程;

　　7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理;

　　8、完成上级交办的其他任务;

合同专员岗位的职责4

　　1.依据合同规范及相关管理规定，负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;

　　2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;

　　3.完善合同评审流程并严格执行;

　　4.负责各类合同的.分类、归档、保管;

　　5.建立合同管理台账，控制合同副本或复印件的传输范围，保守公司商业秘密。

合同专员岗位的职责5

　　1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同情况;

　　4、根据领导要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的'职责6

　　配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

　　负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;

　　负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;

　　配合营销部的工作及领导交办的'其他工作。

合同专员岗位的职责7

　　1、负责合同起草，并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账，负责各类合同及资料的扫描和归档;

　　2、协助公司招标文件的评审，合同评审、合同变更交底中的具体工作，并做好记录、归档保存;

　　3、负责公司各类合同的审核盖章;

　　4、协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;

　　5、协助完成领导安排的`其他工作。

合同专员岗位的职责8

　　1.每日登记新客户信息。

　　2.客户信息输入金蝶系统。

　　3.每日按照合同模板制作销售合同。

　　4.每日配合部门及跨部门合同查询。

　　5.核算每日合同签订率。

　　6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

　　7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

合同专员岗位的职责9

　　1、负责案场合同签约及备案工作;

　　2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

　　3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

　　4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

　　5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

合同专员岗位的职责10

　　1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

　　2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

　　3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　4、跟踪工地仓库材料的.出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

　　5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

合同专员岗位的职责11

　　1、纸质合同原件审核;

　　2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部;

　　3、合同原件扫描上传CRM系统;

　　4、CRM系统合同原件上传流程处理;

　　5、审核确认无误的合同原件交法务存档;

　　6、合同原件催收;

　　7、审计合同原件查询;

　　8、其他临时交待工作处理。

合同专员岗位的职责12

　　1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。

　　2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。

　　3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

　　4.参加工程分包的`价格谈判及分包队伍的选定。

　　5.完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的职责13

　　1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；

　　2、负责合同入库及发放、归档管理；

　　3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

　　4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；

　　5、负责合同文本流转流程的.管理，确保无合同丢失；

　　6、负责合同相关数据的管理；

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的职责14

　　1、参与合同模板的制定、修改，单项目招标合同模板的'提供;

　　2、根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;

　　3、负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;

　　4、周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;

　　5、项目合同签订进度的跟进、协调，以及对未签订的合同提出预警。

合同专员岗位的职责15

　　1.负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

　　2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3.负责所属工作的.文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

合同专员岗位的职责16

　　负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

　　负责建立合同管理台帐，对合同的`分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

　　计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

　　组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

　　负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

　　按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

　　根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

　　负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

　　负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

　　参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　组织公司合同有关的业务培训。

合同专员岗位的职责17

　　1、负责客户背景调查，审核客户信誉信息、建立客户背景档案，合同及工程管理档案管理;

　　2、协助部门负责人进行发货控制，建立相关供应保障体系的管控档案;

　　3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;

　　4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;

　　5、对接公司法律顾问，协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;

　　6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务，完成交办的`其它工作事务)。

合同专员岗位的职责18

　　1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同使用情况，合理的'申请合同用量;

　　4、根据上级要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的职责19

　　职责:

　　1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;

　　3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

　　4 监督合同履行和结算;

　　5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6.对合同和相关资料组卷归档

　　7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　8.组织公司合同有关的'业务培训;

　　9.谈判.拟定与公司法务对接。

　　10.完成上级交办的其它工作任务。

　　任职资格:

　　1.有一定的政策水平，掌握并能正确运用经济法律知识，熟悉商业企业经营管理，

　　能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;

　　2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;

　　3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机，熟练掌握各种办公软件;

　　4.身体健康。

合同专员岗位的职责20

　　职责：

　　1、负责公司工程招投标、合同签订;

　　2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的'审核、修改;

　　3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;

　　4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总;

　　5、完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的职责21

　　1.负责审查各类合同的证照齐全。

　　2.建立合同管理体系，制订合同管理制度

　　3.负责审查各类合同的条款符合公司规定

　　4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理

　　5.负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

　　7、负责公司合同的查询工作

　　8、负责制定合同附件，保存合同，资料的保管

　　9、保管好客户保管在公司的藏品，进行有序的.保管

　　10、监督合同履行和结算

合同专员岗位的职责22

　　1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

　　2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;

　　3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　6、参与合同管理体系的'制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;

　　7、组织公司合同有关的业务培训;

　　8、完成上级交办的其他任务。

合同专员岗位的职责23

　　1、负责合同起草，并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账，负责各类合同及资料的`扫描和归档;

　　2、协助公司招标文件的评审，合同评审、合同变更交底中的具体工作，并做好记录、归档保存;

　　3、负责公司各类合同的审核盖章;

　　4、协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;

　　5、协助完成领导安排的其他工作。

合同专员岗位的职责24

　　1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;

　　2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;

　　3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;

　　4.及时做好各类合同及协议等文件原件的'扫描、归档、分发工作;

　　5.完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的职责25

　　1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

　　2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;

　　3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

　　4、配合买家业务员收回交易货款;

　　5、不定期维护已成交的老客户关系。

合同专员岗位的职责26

　　1、审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法性；

　　2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作；

　　3、参与公司各类业务合同的审核，出具法律意见；

　　4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的.法律文书的起草和修改工作；

　　5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作；

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

合同专员岗位的职责27

　　1、了解《合同法》等相关法律法规，能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作；

　　2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等；

　　3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件；

　　4、负责公司所有的'合同管理、资料盖章、快递工作；

　　5、遵守公司和部门的各项规章制度，完成公司和上级交派的其他工作任务。

　　6、良好的沟通能力和协作能力。

合同专员岗位的职责28

　　职责1

　　协助采购价格和合同管理体系的'建立、完善和更新工作

　　职责2

　　协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

　　职责3

　　协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

　　职责4

　　收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

　　职责5

　　协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

　　职责6

　　参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

　　职责7

　　整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

　　职责8

　　完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同专员岗位的职责29

　　1、负责公司商务合同的审核与管理;

　　2、负责相关销售数据的整理以及分析;

　　3、负责商务合同的下单制作的审核;

　　4、对本部门的合同文本进行存档管理;

　　5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

　　6、负责合同审核、授权委托书的'发放及合同专用章的管理和使用。

合同专员岗位的职责30

　　1、负责处理日常商务合同签约工作;

　　2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的'合同流程把控;

　　3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

合同专员岗位的职责31

　　1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的`录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同情况;

　　4、根据领导要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的职责32

　　1.协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行

　　2.执行集团决议～主持置业公司的全面工作～保证经营目标的实现～及时完成集团和上级领导下达各种任务。

　　3.根据公司的'要求～调动员工的积极性～营造部门内部团结协作～优质高效良好的工作氛围。

　　4.参与前期项目策划思路的确定,根据公司整体经营目标参与指定销售计划,做好对销售节奏及进程的控制工作～销售现场的日常管理。

　　5.将工作任务分解到每位员工～并进行指导实施。据此建立考核指标体系～并建立薪酬体系。

　　6.主持置业公司的日常工作～在集团公司的授权权限内～以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。

　　7.负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。

　　8.做出每年的工作计划～营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。

合同专员岗位的职责33

　　1、负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

　　2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

　　4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的.问题提出相应建议。

　　5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

　　6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

　　7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

　　8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

　　10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。

　　11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。

　　12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

　　13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

　　14、完成领导临时交办的其他任务。

合同专员岗位的职责34

　　1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同使用情况；

　　4、根据要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的'其他工作。

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