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院学生会值班制度

时间:2024-03-24 07:04:18 值班制度 我要投稿
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院学生会值班制度

  在快速变化和不断变革的今天,制度使用的频率越来越高,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的院学生会值班制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

院学生会值班制度

院学生会值班制度1

  为了保证学院团委、学生会日常工作的顺利进行,提高运行质量并确立良好形象,增强学生会成员的责任意识,明确值班人员的职责,加强学生会成员之间的交流,特制订如下值班制度。

  一、 值班时间及地点:

  时间:周一至周五

  8:30-10:00 10:10-11:40 13:30-15:00 15:10-16:40

  地点:行政楼一楼102室

  二、 值班人员:由秘书处统一按照各人的课程时间安排值班时间段及人员。

  三、 值班人员职责:

  1. 接待来访;

  2. 接听电话,完成老师安排下来的'工作任务;

  3. 严格保管办公室物品,谨防财产浪费。

  四、 值班要求:

  1. 按时值班,不得迟到、早退,有特殊情况需向丁老师请假,请假不得超过2次。无故不到者,考勤扣2分;早退两次及其以上者,扣2分。

  2. 值班中途不得擅自离岗,不得带闲杂人员一起值班。

  3. 值班人员应注意个人仪容,不得穿背心或拖鞋值班。

  4. 不得在办公室内抽烟、喝酒、大声喧哗、吃零食等,违者考勤扣2分。

  5. 值班人员负责处理学生会当天事务,做好学生接待工作,负责室内卫生,接听电话并做好值班记录。遇到不能解决的事务,须报告当日值班部长、主管副主席、主席。

  6. 值班人员临走前必须保持室内的整洁,物品整齐,并关闭电灯,电脑,锁好门窗。

  7. 如在值班结束时尚有未完成的工作,需与下一时间段的值班人员做好工作的交接工作,谨防出错。

院学生会值班制度2

  为保障我校学生会工作的顺利开展,加强学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的工作秩序,明确值班人员的职责,维护我校学生会的良好形象,特制定值班条例如下:

  第一条 值班制度

  一、轮班安排

  具体安排参照主席团值班表和学生会干部值班表。

  二、值班要求

  1.值班采用负责人制,值班日每部至少安排一名副部及两名干事值班。

  2.值班时间为周一至周五下午16:00到17:30。如值班者有特殊情况无法按时值班,须提前半天向办公室相关负责人员请假。对于无故不值班者,将进行通报批评,并在年终评优时给予相应扣分处分。

  3.值班人员务必保持办公室的清洁。

  4.值班人员需在“值班签到簿”上签名并根据实际需要填写《值班记录》,认真做好值班笔记。工作记录主要内容包括:①值班时间内学生会办公室的'工作情况;②人员来访接待情况;③记录人员的姓名及记录时间。

  5.确定的值班制度不得随意更改,值班人员必须严格执行值班制度,如实做好值班记录,不得迟到、早退、无故缺勤,未经许可不得擅自离岗。

  6.爱护办公室的公共设施,夏天如需使用空调,空调温度不得低于25℃。

  7.值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,征得对方负责人同意方可翻阅。

  8.值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

  第二条 办公室使用制度

  1.卫生管理条例

  (1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,确保无灰尘和异味。

  (2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完横幅以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有不干胶。

  (3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

  2.电话使用条例

  (1)电话用于学生会工作联系,严格禁止打私人电话,否则将对当事人做严肃处理。

  (2)非学院老师及团委、学生会学生干部,原则上不允许使用办公室电话。

  3.电脑使用条例

  (1)各学生干部有义务维护电脑的正常运作,并尽量节省纸张和油墨。

  (2)使用者不得擅自修改任何电脑配置文件,不得擅自安装任何

  软件、游戏,不得做与工作无关的事等,违者从重处理。

  (3)不熟悉电脑的学生干部在使用前必须有熟悉电脑的学生干部指导。

  (4)非上班时间,一般情况下不允许使用电脑,若因工作需要则需向分团委书记、学生会主席申请,同意后方可使用。

  4.其它纪律要求

  (1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

  (2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

  (3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

  第三条

  本制度最终解释权归学生会所有。

院学生会值班制度3

  为了方便办公室的日常管理和更好地服务同学,现学院学生会决定实行办公室值班制度.具体操作步骤如下:

  1. 各部门正副部长确定自己部门干事的课表,将部门课表统计情况以电子稿的形式交到办公室主任处,由办公室统一制定人员安排及调配.

  2. 由办公室部门根据实际情况指定相应的安排,其中包括每个部门的值班周次等实际情况.

  3. 不定期地对干事值班情况进行考察,相应情况会如实登记到期末干事考核中.

  4. 各干事应注意在值班期间不迟到不早退,做好相应的值班登记,写好值班日记。如遇到有同学来借办公室的物品,督促其做好相应的登记,并对办公室的物品进行保管.

  5. 值班人员应在值班后确保办公室的`整洁,办公室将派干事进行不定期检查.

  6. 值班人员应在离开时关好门窗、电灯、电扇等。

  7. 值班第八周开始实行,晚上值班时间一般为6:30~8:30。钥匙交由各干部轮流保管,值班结束后在当晚或第二天转交给下一位值班干部,确保值班钥匙流通顺利。

  8. 各部门干部要对自己部门干事做好通知提醒工作。

  9. 如遇到特殊情况不能值班的,需要事先向自己部门的部门进行书面请假,并请相应的同学做好代班工作。

  注:本制度最终解释权归院学生会

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