张永刚述职报告

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张永刚述职报告

　　随着人们自身素质提升，我们都不可避免地要接触到报告，我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。那么你真正懂得怎么写好报告吗？下面是小编整理的张永刚述职报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

张永刚述职报告

尊敬的公司领导、办公室领导：

　　20xx年在公司领导以及办公室领导的正确领导下，在各位同事的密切配合和热心的帮助下，我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己，以“信任来自于检查”激励和鞭策自己，在工作中秉承公司发展的理念，坚持求真务实的工作作风，积极发现工作中出现的问题并探寻解决之道，努力做好本职工作，完成领导交办的各项工作任务，较为迅速地熟悉了业务，进入了工作角色，融入了这个大集体。下面，我就将20xx年的工作情况汇报如下：

　　一、快速转变思想，树牢扎根意识，服务全体，协助董事长、总经理日常工作，作好领导秘书职责。

　　本人自20xx年3月入职公司工作，担任公司总经理秘书职务，20xx年7月因董事长秘书调任集团公司，本人也同时肩负起了董事长秘书职责，随后公司进行了人事变革，秘书岗位定编一人，我的角色也随之发生了变化，从专职秘书转变为综合秘书，从单一的服务于董事长、总经理转变为服务于全体，工作量随之加大，每天早起晚归，几乎没有休息时间，周末基本在加班中度过，尽管这样，我没有因工作压力而妥协而退后，相反的在克服困难的同时，也圆满的完成了领导交办的各项任务和公司安排的各项工作，为董事长、总经理各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障，确保了各部门之间工作的顺利沟通，这也是我从思想

　　上和行动上的实质性转变，也是对我本人的鞭策和历练。

　　在20xx年主要负责以下工作：

　　1、负责董事长及总经理授意召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况；

　　2、整理董事长/总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等；

　　结合上述工作，我有一些体会：大家都知道其实召开会议、会议纪要、文件的签批、登记、整理存档以及督促协助各部门工作项目的落实这些工作都是有标准流程的，但是我好好的反省了过去自己所做的工作，就这些工作我有做的不足的，比如说召开会议，在通知开会时间内，总是有人会迟到，有些人就要拖上几分钟，就要让其他人员或者领导等他一会，而我并没有做到每一次有这样的情况都能够严格执行制度、流程，造成这样的迟到有了第一次就有第二次、第三次。所以我不是说给自己找借口，只是我自己一直在想为什么很多工作有流程，而大家却没有完全执行，原因无非两个：第一、流程给工作带来麻烦，就意为已有的流程不适合企业现在工作的发展，要赶快进行修改，再不改就会有漏洞，就会无法可依。第二、嫌麻烦，认为不必要。我认为一个流程的制定一定是因为有人不知道这件事情该如何做才能效率最高化，并不是说执行的流程的所有人都不知道，只是一部分人不知道，但是我们的员工几乎每月都有变化，每天都有流失，都有新来的，谁也不能担保此时此刻，所有员工100%的知道流程，所以，我们每个人都必须不能闲麻烦而不执行流程，都应该按照我们已经制定好的流程完成每一项工作，这样才能做到责任明确，分工有序，有条不紊。

　　3、做好董事长、总经理邮件登记、寄发工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向董事长或总经理汇报；

　　4、公司各项文稿、制度、合同等的草拟工作；

　　5、董事长/总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；

　　6、认真做好董事长/总经理室的电话、传真的（转）接听及记录工作，妥当应答，并做好电话记录；

　　7、严格执行保密制度，做好各项保密工作；

　　8、协助董事长、总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

　　9、协助董事长、总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

　　10、保证董事长/总经理室各类物品的正常、及时的补配，董事长办公室的文件归档整理，确保了董事长/总经理各项工作的正常开展；

　　11、完成董事长/总经理交办的其他工作，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手。

　二、立足本职岗位，发挥主观能动性，积极学习履行企业文化。

　　1、努力工作，做好领导的助手

　　严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报，确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时，能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并收集落实进度迅速反馈。此外，在工作中能够注意分清轻重缓急，提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率。

　　2、摆正位置，理清工作思路

　　因为自身岗位有一定的特殊性，我能够随时提醒自己摆正位置，清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任，正确认识自己所处的位置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“辅助者”，也可以是领导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜，因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位；督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。

　　3、团结同事，营造和谐办公氛围

　　在日常工作中，能够注意团结同事、宽以待人，不计较个人得失，不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同事严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错，处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起，对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利益的事情。

　　4、积极学习履行企业文化理念，认真践行“信任来自于检查”，经得住企业文化的考验，严格要求自己，有错必改，使自己能够在企业文化中锻炼成长。

　三、存在的不足

　　由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在：一是工作主动性还不够强，满足于落实领导的指示要求，建设性的意见建议比较缺乏；二是由于受专业所限，基础知识的掌握还不够扎实，学习主动性还不够强；三是领导决策“督办者”角色还不够主动，个别情况下，在关系较好的同事间容易抹不开面子，工作有所被动。

四、下一步打算

　　一是继续注重加强学习，进一步提高业务能力，树立全局意识，勇于挑战自我，深化“辅助者”角色。努力学习先进管理知识和专业知识，提升自己的专业管理水平。

　　二是继续保持工作积极性，“骇骥一跃，不能十步；驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂”。只要我能持之以恒，敢于吃苦，用心钻研，勤于思考，我坚信：成功就在彼岸。

　　三是进一步加强与各部门的沟通。进一步加强与同事、员工

　　第页内蒙古泰信祥矿业股份有限公司述职报告

　　之间的交流沟通，树立更强的服务意识，协助企业增强凝聚力和向心力，为公司发展排除障碍，提供有力的思想保证。

　　即将展开的20xx年，积极变化和不利影响同时显现，企业内因素和企业外因素相互影响，只有迎难而上奋发工作，在企业发展的关键时期攻坚克难，在变化中抢抓机遇，应接挑战，才能不断发展壮大自己。相信这一年的业绩一定会比20xx年更好，因为我们准备好了足够的信心和努力！

　　部门：泰信祥公司综合办公室

　　职务：秘书姓名：张永刚

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