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前台文员的职责

时间:2016-06-29 18:24:03 岗位职责 我要投稿

前台文员的职责

1. 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

前台文员的职责

2. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3. 普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

4. 负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5. 监督公司员工考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。

6. 每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。

7. 监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

8. 负责公司前台区域的清洁卫生。

9. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

10. 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

11. 负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。

12. 做好公司宣传板报的出版工作。

13. 负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。

14. 统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。

15. 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

公司前台接待岗位职责2016-06-29 9:26 | #2楼

前台:

工作职责:

1、 负责公司前台接待工作。

2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、 对办公室工作程序熟悉

2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、 熟练使用各种办公自动化设备;

6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)

工作职责:

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

前台文员工作职责2016-06-29 23:26 | #3楼

1. 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

3. 普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

4. 监督公司员工的考勤打卡情况,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

5. 统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况,并保管好请假条。

6. 每月初统计公司员工的考勤情况,并移交财务部,考勤资料留底存档。

7. 承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的编辑打印和公布。

8. 负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

9. 负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

10. 负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

11. 负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

12. 负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

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