档案管理员责任书

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档案管理员责任书

　　在档案机构中,档案管理员的作用是十分重要的,下面是爱汇小编给大家整理的档案管理员责任书，供大家阅读!

档案管理员责任书

　　档案管理员责任书篇1

　　档案管理员安全责任书

　　1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

　　2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

　　3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

　　4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

　　5. 定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

　　沿庄镇东滩头小学：(盖章) 管理员签字：

　　XXX年2月24日

　　档案管理员责任书篇2

　　档案管理员安全管理责任书

　　根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的.工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：

　　一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。

　　二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。

　　三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。

　　四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。

　　五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

　　六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。

　　七、本责任书自签定之日起生效，有效期至XXX年7月15日。

　　八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。

　　西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名)：

　　西乡街道钟屋小学档案管理员(签名)：

　　年月日

　　档案管理员责任书篇3

　　档案管理员岗位责任书

　　一、岗位责任

　　1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。

　　2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。

　　3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。

　　4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。

　　5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。

　　6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

　　7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。

　　8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。

　　9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。

　　二、工作标准及评分标准

　　1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。(15分)

　　2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。(15分)

　　3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

　　4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的'检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。(10分)

　　5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

　　6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)

　　7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)

　　8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

　　三、评分办法

　　本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。

　　四、奖惩措施

　　1、考核得分在80分(含80分)以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。

　　2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己;未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。

　　五、其他事项

　　本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即2014年1月1日至2014年12月31日。

　　(单位负责人签名)

　　(责任人签名)

　　年月日(盖章)

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