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印章使用管理制度_印章使用管理制度规定
为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章使用管理制度。下面小编为大家整理了有关印章使用管理制度的范文，希望对大家有帮助。
印章使用管理制度篇1
为加强对团委印章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：
一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程
(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的'各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印
2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。
(三)公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。
(四)规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。
(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
印章使用管理制度篇2
为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。
第一条 单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。
第二条 刻印
1、新部门成立，基本印章(公章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆章(我局均采用圆章)。
第三条 印章的使用
1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。
2、公章由党政办主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并签字，方可盖章。
3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
5、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第四条 印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理办法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由党政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第五条 印章保管人的责权
对于单位主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。党政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的'，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第六条 严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第七条 局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并及时归还。
第八条 开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第九条 单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。
第十条 所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。
第十一条 本制度从二O一二年九月一日起执行。
印章使用管理制度篇3
一、管理原则与范围
(一) 局机关印章实行集中统一管理，使用按程序审批，建立印章使用登记制度。
(二) 秘书科负责对局机关各类印章统一管理，其文秘人员负责印章的保管、使用和登记等项工作。财务专用章由局财会人员管理。
二、 使用审批程序
(一) 党务活动用印，使用“中国共产党咸阳市民政局党组”印章，由局党组书记签批。
(二) 政务活动用印，使用“咸阳市民政局”印章，由局长签批。
(三) 公文用印。按公文签批程序办理完毕打印后，凭领导签发的文件底稿在秘书科文秘人员处盖章。联合发文，挂本局文号的，按本局文件处理;不挂本局文号的，须经局领导签字，由业务科室经办人员办理登记后，方可盖章。
(四) 业务工作用印的`审批权限及程序，由业务科室提出审批权限细则，按审批权限及程序，经主管领导同意，局长办公会审定后，作为本办法附件一并执行。
(五) 因公务活动外出需开介绍信的，经局领导同意，文秘人员开具制式介绍信后，由局领导或秘书科长在底联签字，办理登记手续后，方可盖章。一般不得开具空白介绍信，如确因工作需要，经局长批准在印章使用登记册上注明原因后方可盖章，并在公务活动完毕，到秘书科说明使用情况，办理补填手续。
(六)以局名义出具证明盖章，属民政业务工作范围，按业务用印审批程序办理。凡涉及个人政治面貌、身份关系、工资、人事、财务等方面的证明，须经局长同意，办理登记后，方可盖章。
(七)财务盖章，一律由局财会人员负责，按登记程序加盖局财务专用章。具体按局财务管理制度有关条款办理。
(八)纪检监察方面使用印章，经局纪检组长、局长(党组书记)签批、办理登记后方可盖章。
三、 使用登记
(一)由秘书科建立印章使用登记册，对印章使用情况逐项登记。具体登记工作由秘书科文秘人员负责。财务专用章使用，由财会人员登记。
(二)印章登记内容包括：印章名称、使用时间、使用分类(发文、证明、介绍信等)、内容要点、签批领导、盖章数量、经办人签字等。
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