学院学生会财务管理制度办法

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学院学生会财务管理制度办法

　　为提高学院的科学管理水平，规范学生会的财务工作，应制定规范的学院学生会财务管理制度。下面小编为大家整理了有关学院学生会财务管理制度的范文，希望对大家有帮助。

学院学生会财务管理制度办法

　　学院学生会财务管理制度篇1

　　为了进一步加快学生会财务部工作的专业化、制度化、科学化的进程，加强内部建设和成员的沟通，充分调动成员的`工作积极性，为更好更有效的工作，做好学生会的坚强后盾，特制订本制度。

　　1、生活部财务管理制度严格遵守河南理工大学学生会财务管理相关条例及制度;

　　2、学生会财务管理制度由生活部负责，账簿、票据等与财务有关的资料由生活部统一保管，任何部门及个人不得私藏相关资料;

　　3、学生会资产(资金、物品器材等)由生活部保管，任何部门及个人不得侵占与私分;

　　4、生活部各成员要诚实守信，认真对待工作，我部会定期对内部成员进行工作培训及思想教育;

　　5、生活部要进行费用预测，核算，考核和控制，监督各部门降低消费，节约开支;

　　6、生活部登记各项明细账、分类账、总账，并对其进行认真仔细的核对，要做到账目清楚，账面整洁，情况属实，数字准确，报送及时等;

　　7、生活部编制两份财务报表，一份交与学院团委，用于向上级报账，一份留与学生会内部，作为存底和公开所用;

　　8、生活部每一个月进行一次账目总结，制成电子表，公布于学生会公共邮箱(hpulihua2010@126.com)，接受其他部门的监督;

　　9、各部门向生活部报账时，由经手人简述购买事项、事由，并递交相应有效的票据;

　　10、各部门购买物品时，要有其他部门人员(最好是生活部成员)在场作为监督者;

　　11、报账票据种类及要求;

　　种类：焦作税务局统一规定的发票;

　　要求：发票和账单要带上相应商店印章，切勿在以上票据正面上书写，经手人及监督人必须在发票背面签字;

　　12、坚决不允许任何部门及个人制作，虚假账单，一经发现，根据情节严重程度向上级报告，并给以不同程度的惩罚和处分;

　　13、各部门要严格遵守财务管理制度，否则生活部将难以报账，造成的后果由该部门负责。

　　学院学生会财务管理制度篇2

　　为了使各部更好的了解报账的全过程，使各部在报账过程中做到有据可循，规范团委学生会内部的开支，现拟定管理学院团委学生会报账制度，具体条例如下：

　　1、主管：

　　两委经费由生活部统一管理，报销工作由生活部负责(请指定个人负责记账工作)。

　　2、申请经费：

　　各项活动所需经费由主办部门根据实际情况填写清楚书面预算申请，随活动方案交分管副主席、副书记或主席审阅，审阅后由生活部拿到团委书记刘老师和学工办农老师处签字后，再到生活部处领钱。

　　3、报账：

　　1)凡是涉及打印、复印的`事项尽量在学工办办理，如果有其他原因需到外面办理须经过分管副主席同意，否则全部费用由个人承担。

　　2)学生会内部一切开支以发票为依据(必须是正式的发票和正式的盖章)，原则上收据无效。当消费金额较少时(小于10元)，可以不开发票，以收据为证，交由生活部负责人保管。

　　3)学生会内部人员在购买所需物品之时，务必在发票上写清楚时间，客户名称(管理学院团委学生会**部)，数量，单价，消费金额，否则视为无效发票。

　　4)各部拿票据在生活部处报账时，必须附有详细的清单，说明此费用的用途及经手人，并由生活部统一负责登记。

　　4、宣传部活动：

　　1)各项费用支出在指定的地点办理，并由宣传部部长定期办理核算、清账事项，并在每次活动结束后自觉按时的交由生活部管理。

　　2)在期末总报账时由部长整理整个学期费用支出的全部清单，并由生活部统一核实。

　　5、各部门：

　　1)在活动策划书正式成立后，必须在一两天内填写一份详细的财务预算表，交与生活部审核通过。活动后，生活部将按照预算表审核活动开支发票、收据。

　　2)各项活动的报账工作一般在活动结束后一周内由生活部统一到财务处办理，各部门必须在活动结束后1~2天把各项费用支出发票交由生活部统一管理。

　　6、各部所购买的物品，务必注意节约使用，各部所购买的物品中，如果是非一次性物品，物品在第一次使用完之后，经手人有责任保管好或者交由生活部管理，以便下次续用。生活部要及时统计剩余物品，对于剩余物品任何人不得转为私人所有，一经发现将给予严厉批评。

　　7、报账过程中要尽量做到客观、实际，不允许谎报、瞎报、乱报，一经发现有上述情况者将严肃处理，严重者还要受到相应的处分。

　　8、对于每一项活动，筹划人必须在策划书中加入财物预算，预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10%以内。一切活动都要从“节省开支，多办实事”的原则出发，要尽量做到实际的费用支出与活动前期的经费预算一致，不得超支。如遇特殊情况，要求联系各部直接负责人或主席或副主席或副书记或书记中一人，得到批准方可进行预算外开支。同时要求补足详细的开支情况说明。