人事档案借阅制度

人事档案借阅制度

一、查阅事由：

人事档案借阅制度

根据中共中央组织部《干部从事工作条例》的精神，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：

---因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

---政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

二．查借阅人员范围：

――查借阅人事档案人员必须是党员干部。

――任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案。

――除人事、组织干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

――为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国-家-机-密和个人隐私，各院、系、所及机关部处日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三．查借阅手续：

――查借阅人事档案应由党委组织部或人事处开具阅档介绍信，由党委组织部或人事处负责人签字并加盖党委或人事处公章，注明阅档人姓名、政治面目、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。

――查阅干部人事档案，须统一填写《查阅干部档案审批表》，并按下列规定办理手续：

――档案工作人员验明阅档人介绍信及证件后，请其在相应簿册上登记并将档案交其查阅。

――归还的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开。

四．查借阅要求：

1.查借阅人事档案一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

2.寒、暑假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在放假前应一律归还入库。

3.阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全,不得转借人人或向他人汇露档案内容。阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由组织人事部门在适当时候予以销毁。

4.未经人事档案部门批准，一律不得复制人事档案材料。

5.阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划，不得随意抽出或增加档案材料。查阅两份以上档案时，不要同时打开，以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案工作人员报告，由档案管理部门按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。

6.因出国或升学需复印成绩单时，教职工需征得人事部门同意方可办理。

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