电子厂考勤管理制度

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电子厂考勤管理制度

2014-04-22 15:56

公司管理制度之考情制度

总则;为了保证顺利完成公司下达各项经营目标，管理目标，维护正常营业工作秩序，提高员工工作效率而制定本制度。

一、行政办公制度：

1) 根据本公司实际工作情况，定期每周一召开经营计划，人员技术商品知识培训会议。

2) 公司每位员工必须按公司要求参加会议，公司要统一部署下期工作安排、计划。解决一些工作中的实际问题，同时也是员工学习交流的机会。

3) 开会时员工要对上周的工作做出总结性发言并认真执行下周的工作计划合理安排好工作时间，努力完成目标工作。

4) 在职的每位员工必须熟知公司的办公电话、传真号、公司全称、对公账号、公司网址等一些公司内部经营项目等基本情况。

5) 全体员工都有保护公司秘密的义务，对保守公司秘密或防止泄密有功者，予以表扬、奖励50元至未定。违反本规定故意或过失泄露秘密的经济处罚100元至未定，情节严重的要追加法律责任。

6) 公司财务及重要文件不得随便放置，(包括公司工作记录、流水帐)不得外部人员翻阅，以防泄露公司的经营机密，重要文件及贵重物品必须锁好。

7) 公司归定每1个整月为财务核算、销售盘点周期。核算工作的好坏关系者公司经济命脉，负责本工作的员工应不准以任何理由拖延每月的公司盘点清算、财务核算工作，核算应本着对公司认真负责的态度，准确率高误差小的原则。

8) 公司前台是公司从事经营活动的枢纽;配合协调各部门之间更好的完成工作的重要保障，也是展示企业形象的窗口。同时也要求各部门配合前台工作做好各项记录，服从安排一些工作及上门售后工作等。

9) 没按规定使用公章、开发票及保管重要文件，导致后果发生的，出现一次罚款50元。造成公司经济损失的，由相关责任人承担经济赔偿责任。

10﹚所有员工对职责范围的工作事项不推诿、不怠慢。因故意或者过失不履行或不正确履行工作职责，以至影响工作质量、工作效率，延误施工工期、管理与服务工作的，造成不良影响损害公司利益的最低罚款50元。

11﹚正式员工或经考核即将成为公司正式员工的，公司按劳动法规定给予鉴一定年限的劳动合同，公司并给予办理缴纳养老保险和工伤保险待遇。

二、考勤制度：

为了加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

1) 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经公司负责人同意，与公司前台打招呼做记录。

2) 工作时间禁止外出办私事、吃零食、打牌、下棋、上网QQ聊天、玩游戏等与工作无关的事情。如有违反者发现一次罚款50元。

3) 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，，罚款10元。超过30分钟以上者，按旷工半天论处，如没与公司负责人提前打招呼私自没来上班者，按旷工一天论处，公司前台要对其认真如实登记工作记录。

4) 1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

5) 旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计矿工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资、和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过一次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月的基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分，每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月的基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用查看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。

6) 严格请、销假制度。每月规定公休4天，当月没有调休完可累计在3个月之内进行补休完。另经部门经理决定根据工作的实际情况公休未休成的、节假日未休需加班的，一天给予补助50元。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由公司负责人报总经理批准。公司负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

7) 由于本公司经营的特殊性，任何人请假以不影响公司正常运营为前提，公休要前一天与主管打招呼，否则按旷工处理。特殊情况另论，不可强行要假。特别是施工期间的员工一般不允许请假。如请假者半天，扣发当天的基本工资及奖金;请假1天者，扣发2天的基本工资及奖金;请假1天以上3天之内者，扣发5天基本工资及奖金;对工作拖延积极性不高、泡假或以其它为理由造成有损公司形象及经济损失的，根据实际情况做出相应的处罚。

8) 新招员工有试用期，试用期间不胜任工作而自行离开者，扣发当月工资，辞职者应提前一个月写辞职报告，与部门提前打招呼和公司接替的人员交接清楚，经总经理批准后方可辞职，自行不办理手续者，扣发当月工资或保证金，交接不清，情节严重者造成公司损失的要通过法律途径最加解决。

9) 员工的考情情况，每天要如实登记工作记录。由部门负责人进行监督、检查，如有弄虚作假、包庇袒护迟到、旷工的。一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚，取消本年度先进个人的评比资格。

10﹚严谨利用工作之便为自己或亲友谋私利，一经公司发现应根据情节的严重予以双倍的处罚。如不改正者给予辞退处理。

三、奖惩制度

为了创造一个良好的工作氛围，体现工作质量和工作效率，高效的完成本职工作而定。奖励是公司对员工优秀完成工作的一种表现形式，惩罚不是主要目的，希望公司员工能自觉遵守。

1) 公司每半年进行一次民-主选举“优秀职工”，获得者，奖金100-500元。

2) 对公司做出突出贡献的，如自行研发项目，客户调查评价优秀的，对公司开拓业务创造效益显著的，视实际情况予以嘉奖，100元至未定。

3) 试用期满成为公司正式员工的，工期满1年者，每月工资加工龄费30元;工期满2年以上至5年以内者，每月工资加工龄费100元;工期满5年以上至10年以内者，每月工资加工龄费150元。

4) 对长期中午不能回家在公司值班的职工，每月伙食补贴20元。

5) 对全年工作优秀为公司做出突出贡献的员工或被全年都评选为优秀的员工，经公司领导批准发放奖金100元至未定，以之经济鼓励。

6) 违反其公司规章制度的员工，公司予以处罚，罚金10元-500元。

7) 所有员工工作不到位，服务质量不高，造成客户投诉情况属实，每出现一次罚款50元。

8) 对职责范围内的工作事项推诿、拖延不办、工作积极性不高，给公司造成一定影响的，每出现一次罚款50元。

9) 员工私自偷拿、挪用公司财务、出售的商品、维修的零配件或故意人为损坏的，一经发现处罚一定数额的赔偿100元至未定并开出本公司。

10﹚无正当理由在规定时间内末完成本职工作或完成工作未达到标准要求的，每出现一次罚款50元。

11)公司在没有业务及工程的情况下，原有正式员工的工资标准不会下调，其它情况另论。

四、公司前台管理制度

公司前台是公司从事经营活动的一个窗口，是公司的核心部门。

1)每日做好接待顾客及客户的工作，业务往来货物的登记，库房销售货物的登记。

2)日常接待主动、接打电话做好记录，多用敬语，并及时通知有关人员。同时注意搞好传达协调内外部工作;收发文件、货物登记准确细致，责任心强，工作不拖延，对处理不了的事情及时上报，妥善解决。每月做到位者，奖励30元。

1) 为公司树立形象做出努力，灵活应变能力强，应急突发事情及售后处理到位，维护公司利益不受损失，同时客户对其解决满意，热爱本职工作积极性高者，奖励50元，否则罚款20元。

2) 对每日、每月清算认真细致了如指掌，不因工作不到位给公司造成任何损失的奖励20元，否则罚款20元。

3) 配合做好部门间的衔接工作，本着真实、如实反映公司日常的各种经营情况，做好本职工作。

4) 每月十七日做出工资草表，由总经理审批后，十八日做出正式工资表。

5) 由于自己的工作原因丢失重要文件或没有做好记录给公司造成损失的后果自付，公司不予承担。

五、库房管理制度

库房是公司产生效益的经济命脉，合理的掌握好公司的进、销、存，是维系公司正常经营的前提保障，特制定本规章制度。

1) 每月库房管-理-员，对所有出售商品、机器、设备、做到逐一、准确、全面的登记入账无误差;以及统一保管存放施工备用的材料、工具、售后的机器及配件;不浪费、不乱丢、不损坏责任心强。

2) 库房应做好日清月结、手续完备、内容真实、数字准确，规定每月月底进行盘点清算一次，并不得迟于下月的3号做出盘点报表，经财务，经理审批核对5号之内结束盘点工作。不得找理由拖延正常的核算工作，按规定日期内认真完成。

3) 库房盘点本着真实可靠的原则，对每月，日清，月结，盘点清算准确无误。

4) 库房管-理-员不得私自泄露给客户商品的进价及其它经销渠道的秘密，否则罚款100元;对公司造成严重损失的根据情况追加处罚。

5) 库房出售商品本着不赊账的原则，更不准私自赊账，如需赊欠必须办理相关手续方可，(包括公司领导、负责人)。不按规定出现无法追回欠款的责任人自付承担损失，公司不予负担。

6) 由人为保管不当造成商品及设备等;丢失或不明去向、盘点缺少，明确责任进行造价赔偿及罚款。

7) 所有库房的零配件、设备、机器、器材、工具、材料等应归类有序存放，贵重商品做好防盗工作，库房货物堆放到位整齐，展柜、陈列设备的样品每天不定时做好保洁无灰尘，地面无杂物。

8) 库房严谨使用明火，禁止在库房内吸烟，以防发生火灾，不执行者每发现一次罚款50元。

六、财务管理制度

为了加强公司财务管理，根据国家有关规定，法规及财务制度，结合本公司具体情况，加强财务管理保证公司的经济发展和公司建设，充分发挥经济杠杆作用，特制定本制度

1)财务人员必须严格遵守财务制度和纪律，公私分明，未经批准不得私自动用公-款。

2)认真填写账目，根据财务的规定和要求，按项目类逐项进行填写，不准漏项和涂改。

3)财务人员要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经营活动。记账、算账、报账、必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

4)严格审查各种报销凭证，正常的办公费开支，必须有发票;凡是报销的各种单据，必须由经办人签字，公司负责人签字，经理审批签字后，方可报销，对有疑问的单据和记载不清的不予以报销。

5) 凡是支付款，要填写借款单据，经过经理批准后方可支付。

6)按规定储存现金，过夜现金不准超过500元，因超过规定发生被盗案件造成经济损失的，由出纳个人负责。

7)加强账目管理，按时按规定准确装订各种单据凭证，并认真的保管，不得丢失，以便被查。

8)加强印章管理，按印章使用规定，分清使用用途，不准乱用公章及法人章。

六、环境卫生管理制度

优美干净的工作环境体现一个公司员工精神面貌，同时也是树立对外宣传公司形象展示。为了维护好我们共同的这个环境，靠全体员工共同维护，特定本制度。

1) 公司员工必须按照公司要求每日做好工作环境的卫生清洁工作，做到办公现场无灰尘、无杂物地面干净无污迹;展柜货架做到美观整洁玻璃亮，禁止杂乱堆放陈列不美观的行为。

2) 规定每周一进行一次彻底卫生清理。清理范围;办公桌椅、办公设备、公司玻璃、展柜货架、库房、维修间及地面，不留死角。没有特殊情况的都必须参加，认真执行。对清理区域不彻底者每人罚款5元。

3) 公司店面及营业现场的环境卫生每天应保持做到干净整洁无杂物如有杂圾及时清理。公司员工也应有做到自觉遵守维护店面的环境卫生得义务，提高自身素质，不随便乱丢烟头及垃圾，不得影响公司整体形象。不配合者发现罚款5元，前台记录。

4) 营业现场发现杂物、垃圾及时清理，保持营业现场清洁，同时公司员工不得随地吐痰、乱丢烟头及杂物等破坏工作环境行为，如有不遵守者发现一次罚款10元。

七、职责制度

各部门分配管理是公司统一管理的重要前提，合理分配各部门职责是公司发展的重要条件，各部门要执行各自的职责和统一协调，以公司整体利益为基准，结合公司的实际情况共分为三个部们：市场经营拓展部、工程技术部、后勤财务部。

1、市场经营、业务拓展部的职责;

① 负责市场的调查，做好经营销售前的准备工作，销售中的经营工作及销售后的售后工作。

② 负责做好卖场每周定期宣传，积极发展培养内外客户及业务，并做好内部自身业务知识的培训，以提高业务水平，工作积极主动，提高销售。

③ 负责做好经营中的事项，服务态度要到位并提高自我素质和业务能力;卖场要做好进、销、存等的各项登记，规定每整月出销售报表、库存表盘点表，不得有误，认真完成者奖励30元，否者罚款20元。

④ 按规定做好防盗丢失情况的发生，由于疏忽或保管不善丢失的一律造价赔偿或根据实际情况处罚，公司不予承担。

⑤ 做好经营后期的设备及配件的维护，客户符合正常条件返厂进行维修、调换等工作。

⑥ 必须懂商品知识，应熟练掌握各类设备及配性能、参数、指标、适用范围，同时也要熟练为客户演示操作效果，加深购买印象。

⑦ 保持卖场的环境卫生工作;样品无灰尘、地面无杂物，做到干净整洁。

⑧ 对市场营销，业务拓展有突出成绩的，每月发放奖金50元至未定。

⑨ 市场促销员工资按工资保底450元，加销售纯利润20%提成，加考勤与工作成绩为标准发放，上不封顶，体现能者多得的原则。

⑩ 凭自己能力承揽的工程业务，公司按纯利润20%付业务提成。

2、工程技术部职责

① 负责工程施工，遵循施工管理制度中的规定、范围，做好施工安全盒工程质量保证体系，相关遵循各项相应制度。

② 负责工程及设备及配件的维修，遵循其管理制度。

③ 施工过程中负责好工具、材料、各种设备的使用安全和存放安全，保证施工中不丢失、不损坏，如有丢失，人为损坏的要造价赔偿，造成工期不能顺利完成，影响公司效益的要接受罚款处理100元至未定。

④ 施工过程中要注意公司形象，统一工作服，言语谈吐不讲脏话，对客户要礼貌客气，多为客户的自身利益着想，留下好印象，为工作的顺利进行和业务拓展奠定基础。

⑤ 部门人员要不断地学习和掌握新技术，不断创新新思想，定期召开技术研讨会，进行交流，提高队伍的整体技术水平。

⑥ 负责施工前期和后期验收的一切工作，遵循相应的管理制度。

⑦ 每做完一项工程要做总结，对施工中的经验及不足要及时提出要求以便以后改进。

3、公司前台及财务办公职责

① 遵循其公司管理制度中的相关规定。

② 认真做好对外接待工作，凡是和本公司办理业务的都要有礼貌的接待，要多用文明用语、根据情况请坐或到杯水，灵活应变的做好接待工作。

③ 要认真做好电话记录，凡是外来电话都要记清，记录对方要求的业务和事项，并及时汇报。

④ 认真负责的做好工作记录，及时准确真实的反映流水帐及客户往来帐等。

⑤ 负责各种文书档案，各种资料分类装订保管、保存等工作。

⑥ 要耐心、细心、责任心的完成经理和部门负责人临时交办的各项事宜，同时也可以根据实际情况要求其他员工配合完成工作。

⑦ 公司每天营业结余款不超过500元，办公现场不得存放，如因其他原因丢失公司不予负责。

⑧ 要厉行勤俭节约，减少不必要的浪费行为，减少费用，不浪费纸张和办公用品。

⑨ 搞好经理办公室的卫生及办公环境的卫生，发现垃圾、杂物及时清理，不要影响公司的形象。

⑩ 公司现场的监控、网络不能断开，每天要注意检查是否开启，发现问题及不安全因素及时汇报解决，下班检查关闭办公该关的所有电源。

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