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如何做好员工动态管理

时间:2022-04-05 12:54:48 员工管理 我要投稿
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如何做好员工动态管理

当前,随着企业企业改革的不断深化,迫切需要一支稳定的、理解和支持改革的职工队伍,而现实中确实存在较大的反差,深层次问题也随之出来,需要我们工会和各级组织亟待正视当前职工思想动态并思考相应对策。如何正确把握和引导员工的思想行为,推动员工实现自我嬗变,让员工有意识地与企业同担当、共命运,本文将结合基层工作实际,分析基层员工思想行为方式,藉以寻找企业改革发展过程中进一步做好员工思想政治工作的有效途径和对策。

如何做好员工动态管理

一、  企业改革发展过程中基层员工思想行为分析

企业在改革发展过程中,必然会在摸索中前行,会遇到很多困境。而基层员工思想动态波动是最为敏感的核心问题,它足以形成强大的推动力或阻碍力。下面将结合基层实际情况,从观念、压力、动力、凝聚力、执行力等五个方面来分析企业发展过程中员工的思想行为特征。

观念分析:随着企业体制改革的不断深化和企业建设的快速发展,基层员工由于受其学历和素质技能因素的影响,大部分员工很难跟上企业发展的步伐。企业在发展,而员工素质没有提高,势必会有优胜劣汰之险。员工会对自身发展前景有更多关注。所以部分员工会继续提高知识能力和业务水平,在机遇来临之时,拓宽自身发展的空间。部分员工在企业工作时间比较长,在原计划经济模式下其自身价值观、生活观、工作理念等形成定式,适应企业改革的能力比较脆弱,因此对改革具有一定的抵触情绪。因此,员工思想懈怠,工作热情较低,工作效率下降,有拣日撞日之想,不愿为适应企业的改革发展而改变自身。

压力分析:企业在改革发展过程中会遇到很多困境,企业经营压力日渐增大。企业压力大,势必会把压力传递到基层员工,会对员工提出更高的要求。基层员工的压力来源主要来自几个方面:一是经过改革,人员压缩严重,但生产任务繁重,工作强度较大;二是实行“订单式”管理模式,绩效考核到人,直接影响其业绩和收入;三是企业发展对员工素质和技能提出新的要求,其学习能力和自我提升能力显得不足;四是国家能源产业政策调整,对小企业发展不利,员工对企业信心不足。因此在经受以上重重压力的状况下,员工的适应能力和心理承受能力受到很大的挑战。表现在行为方式上,就是惶恐心理严重,对企业的归属感有所降低。

动力分析:一个人没有动力,很难把工作做好,一个企业没有动力,将不会有前进的可能。所以企业的发展需要员工的动力和支持。但是基层员工由于受到待遇、压力和认识等综合因素的影响,部分员工工作动力有所降低。根据基层思想动态反映出现的状况显示,影响基层员工动力的因素为:工作认同度、福利待遇、晋升空间、政策原因、学习机会、工作氛围等。以上因素,员工对福利待遇和晋升空间的影响最大,当然这受企业经营状况好坏的影响,但也受到员工自身主观认识的影响。综合来看,员工的工作动力与企业的改革发展要求不太相符。表现在其行为上,就是工作热情不够,工作效率较低。

凝聚力分析:员工的凝聚力受企业对员工的关心程度、企业文化和工作氛围等因素影响较大。应该说,以前工作压力相对较小,企业文体活动较多,员工之间的沟通和交流机会也较多,工作氛围较好,员工的凝聚力也较高。但是随着工作压力增大,员工面对日益繁重的生产任务,企业文化活动随之减少,员工之间沟通机会和时间减少,工作氛围变得紧张,同时企业改革也对员工带来了种种冲击,比如绩效考核的推行,对员工的关系和对企业的凝聚力构成了一定的影响。尤其对于目前两种用工形式并行,正式员工感觉待遇在下滑,劳务用工认为企业无法给予公平的对待,这对员工的凝聚力也形成了冲击。而且企业面对严峻的竞争形势,忙于应对竞争和发展,对员工的关心也显得十分不足。以上种种原因,造成了员工凝聚力有一定程度的下降,或者说员工目前的凝聚力远远不足以形成强大的战斗力,来适应企业改革发展的需要。

执行力分析:执行力不足,企业的制度落实和经营效果就大打折扣。目前,基层员工的执行力状况有主观和客观两个方面的因素,主观上为员工的认识问题,即对工作是否具有主动性和能动性;客观上受到管理方式和员工素质技能的影响,即管理是否合理、流程是否顺畅,员工素质技能是否能够满足工作执行能力的要求。整体来说,基层员工的执行力不够高,这主要还是受其主观认识和观念的影响,即使管理再科学,素质再高,员工主观认识不够,不愿自觉努力执行,其执行力也将无法提高。因此,企业也认识到员工的执行力问题是企业经营好坏核心问题。

如何做好员工动态管理2015-04-27 15:50 | #2楼

时下, 企业人力资源管理工作的职能范畴已远远超越传统人事管理“被动反映”的层面,人力资源管理真正着眼于员工和企业可持续发展,是一种全方位的开发与管理。因此,由传统的人事管理向现代的人力资源管理转变已经成为一种必然。 景观英才网 招聘顾问说, 企业人力资源管理的实施就必须作出创新。在创新的过程中, 景观英才网 的李小姐 认为工作方式的创新是很重要的。传统人事管理往往是一种静态式管理,而现代代人力资源管理更是一种动态式管理,在人力资源管理中有人事管理的职能,但不同于人事管理。怎么样做到动静相宜,相得益彰呢?

现代人力资源管理实施,要做到尊重人性、尊重需求、尊重制度,就必须实施动态式管理,动态式管理能把准企业HR管理需求和变化,能有针对性地解决工作问题,主要体现在以下三方面:

1  走动。

HR部门和管理者,必须定期不定期地与企业高管、旁线部门、基层员工多沟通。只有走到他们的办公室、工作现场、走近他们,走进他们的心理,了解其真实的想法和意图,了解他们对公司发展的看法和意见,才能有针对性地制订人力资源政策和制度,才能有针对性地做好人力资源管理服务工作。使得人力资源工作与其他部门工作更好协同,更好配合。

2  行动。

HR走动式管理相对于静态式管理,更体现在具体行动上。HR管理者准确、快速的行动力能赢得上级和同事的更佳认可。HR的行动力体现在三个方面:

A   根据年、月、周的HR工作计划,迅速做好人员招聘、培训、考评等相关工作,要落实、要可操作、要能有效执行;

B   公司制订的HR战略须迅速分解成可操作性的目标,并制订具体行动计划;

C  对公司领导交办的任务、旁线部门及员工所提出的要求,只要是合理的,都要迅速去办,去行动,满足需要,更好服务于部门和员工;

3  带动。

HR部门经理和HR管理者,要对自己的职责进行严格要求,百分百履行。HR要有强带动力,无论是部门工作的完成,完成的质量和速度,完成的效果都要成为别部门效仿的榜样。同时,HR的带动力体现在拥有较高的人格魅力,能够激励和鼓舞他人,能给别人做培训上课,带动大家正向完成任务;

与动态管理相对应的是静态管理。HR管理也需要静态管理。静态式管理能使每个HR管理者更宁静致远,能更有清晰的思路,能有更好的工作方法。静态管理同样体现在以下三方面:

1  静态。

HR工作大多是流程式的,如员工面试、员工培训、员工离辞职处理等都有其固化的流程。因此,人力资源管理工作要从事务性工作中脱离出来,有更多时间考虑宏观性问题,就必须使能够流程化、集约化的事务工作尽可能静态的固化,并做好员工培训的指导。不要让员工有一种错误认知可以走后门,可以走关系,可以动不动就争论,申诉不按流程、制度办的想法。使每个员都能按流程走,按制度走,按标准走,这样HR部门的工作效率能有更大提升。

2   静思。

HR管理者要经常静下来思考:企业高管和员工对本部门的工作还有哪些不满意的地方?我还有哪些工作可以做到更好?结合企业战略和目标,人力资源管理体系需要做哪些完善和改进?HR工作要抓住哪些重点?只有静下来思考,才能够明确方向,明确工作重心,理清思路。

3  重规划。

人力资源管理的静态不是一种被动管理,更要前瞻式预防,做出有针对性规划,使得人力资源工作有规划。从而引领管理者与员工变成一种常态。因此,切实做好人力资源规划,有计划地逐步调整人员分布状况,为企业对人员的考核录用、培训开发、晋升、调整工资等提供可靠的信息和依据,主要从员工晋升规划,员工补充规划,员工培训规划、员工薪酬规划和员工调整规划等五方面进行,使得人力资源工作规划合理,工作落实,细节明确,系统执行,这需要HR管理者将规划变成一种常态,让全员变成一种常态。

HR只有在人力资源管理工作实践中,做到动静相宜,才能掌控HR变化,跟随企业发展需要,改变HR策略,提升HR管理水平,提升员工HR满意度,使人力资源管理更上一个新的台阶。