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如何做一名优秀的中层管理者

时间:2022-04-06 15:11:19 员工管理 我要投稿
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如何做一名优秀的中层管理者

一个企业的发展必然会不断的面临诸多困难和问题,绝大多数的企业高层日日费尽心思制定企业战略,寻找正确的企业发展方向,绝大多数企业的广大基层员工也是中规中矩的执行上级的指示,绝大多数企业也想在激烈的竞争中脱颖而出不断的进行变革,却都因为企业执行力不佳,企业日常运作不畅,企业变革受阻而使一切努力付之东流,并且令企业劳民伤财,尽丧先机……原因何在?

根据笔者多年从事企业管理实践和为企业提供管理咨询和培训服务的经历与思考,笔者发现:企业的绝大部分问题都产生于企业为数不多却非常重要的企业中层管理者,由于中国目前还没有形成一个成熟的职业经理人阶层,企业中层管理者管理观念的落后,缺乏一个职业经理人应具备的管理技能,如此等等,是造成企业不能持续发展的根本,因此,企业迅速提升中层管理人员自身管理素养,企业中层管理者不断提升自身管理素养成为当今企业管理的重要课题。 

一、成为一名优秀中层管理者的几个关键要素  

成为一名优秀的中层管理者需要不断努力提高自身管理素养。企业中层管理者要随着企业成长而一起成长,这始终是企业人力资源管理核心问题之一。要与企业一起成长,一定要提高自身修养。以身作则,这对于管理权威树立十分必要的。其次是修正自身个性,每个人带着不同经历、个性、学历来到企业,第一要学会适应,要融入企业运行轨道。管理者个性要随着企业发展,企业文化建设而有所改变,甚至重新塑造,而不是随心所欲。随着企业的发展,企业的沟通协调和管理的难度都会不断的增加,要求企业中层管理者逐渐的从日常具体事务中抽身出来,更加专注于计划、实施、沟通、协调、监督、落实、反馈等更多管理性工作。要求中层管理者不断调整工作方向和工作思路,要更多的掌握和运用先进的管理理念和管理手段,管理好自己的部门和下属,不断提升部门和下属业绩,从而提升整个企业的业绩,以推动企业持续发展。

笔者根据多年的亲身经历以及思考积累,建议中层管理者从以下两个方面进行自我修炼:  

(一)中层管理者如何管理好自己:  

企业中层管理者管理好自己主要包括三个方面的内容:  

1、管理者必须清楚的定位自己的角色,端正心态,提升能力,采用不同的管理行为  

2、管理者要不断提高自己的时间管理能力,提升自己的工作效率,做最重要的事  

3、管理者要不断的提高对自我的认知能力,不断的完善自己  

(二)中层管理者如何管理好下属:  

企业中层管理者管理好下属主要包括四个方面的内容:  

1、正确有效的运用目标管理,顺利达成部门和下属目标  

2、真正掌握绩效管理工具,提升部门和下属绩效  

3、科学合理运用激励手段,做好员工的个人管理  

4、领悟先进团队管理理念,恰当运用团队管理技巧,带领部门和下属持续前进二、案例分析:一名优秀的中层管理者如何做好员工绩效管理  

新华公司去年新制定了一套绩效管理体系并从今年年初按照各种流程确定了绩效考核的指标,并在今年年中进行了全员的绩效考核。但是,绩效考核的结果并没有制定该绩效管理体系时的预期那么理想:绩效考核的结果并不能恰当的反应员工的工作业绩;员工工作态度、工作能力的信息呈现出集中的趋势;每个部门根据员工考核结果制定的培训计划也非常雷同…… 

通过调查发现,主要原因是公司中层管理者对绩效考核不重视,普遍认为绩效考核是人力资源部的事情,进行绩效考核增加了自己的工作量,影响了自己的日常工作,而且就考核结果和下属进行沟通感觉很别扭。  

那么,企业中层管理者如何做好员工的绩效管理呢?  

首先,企业中层管理者要改变自己的观念,企业绩效管理决不仅仅是人力资源部的工作,它更是企业中层管理者达成部门目标,帮助下属提升业绩,进行管理工作的重要管理手段。企业中层管理者必须积极参与企业绩效管理工作并在自己的管理工作中充分运用绩效管理手段进行自己的管理工作。  

其次,企业中层管理者要清楚的定位自己在企业绩效管理工作中的角色,企业中层管理者在企业绩效管理工作中应当担任四种角色:  

绩效标准制定者:绩效考核指标标准时与下属的充分沟通;  

员工记录者:对下属的工作绩效进行日常记录;  

员工绩效考核者:在绩效考核过程中和下属进行沟通,并最终确定下属的考核结果;  

员工工作改进建议者:得到绩效考核结果之后,向下属提出合理化建议,这些建议可以包括下属需要提高的方面,可能需要培训的方面,未来可以发展的方向等等。  

企业中层管理者是企业绩效管理工作不断向前推进的推动者,也是最终能够公正的进行绩效考核的实践者,绝对不是旁观者。在整个绩效管理的过程中,企业中层管理者能够和员工进行深入的,有针对性的沟通,也只有企业管理者能够对员工的真实情况相对客观的向上反应。

如何做一名优秀的企业中层管理者2015-05-11 8:35 | #2楼

在开始我的演讲之前先讲一个小故事,西汉时期汉武帝有个丞相叫丙吉。有一天他到长安城外视察,出城不久,路边有人打架斗殴,把人打死了,大家看到丞相出巡,于是拦轿喊冤。丙吉吩咐,不要管他,绕道而行。走了不远,丙吉看到一头牛在路边直喘气,于是下轿,围着这头牛转了好几圈,左看右看。于是人们都说这个丞相关心牛远胜过对人的关心。很多人不理解。丙吉却说:我是丞相,路上有人打架斗殴,把人打死,自有地方官按律条处理,我不能越权过问。我管的是天下的大事,现在的天还不够热,这头牛就在路边喘气,我怀疑今年会有大的瘟疫流行,而预防瘟疫是丞相应该管的事情。

这个故事告诉我们,作为一名管理者,首先对自己要有正确定位:你是一个高层管理者、中层管理者还是基层管理者。如果是高层管理者,你的工作侧重点主要是计划;如果是基层管理者,你的工作侧重点是监督;作为一名中层管理者,那你的工作侧重点则是计划加监督。其次要懂得分级管理,人的精力有限,不应被次要问题分散精力。所以必须合理分权,进行分级管理。因为你的下属往往比你更了解实际情况,在很多情况下比你能更准确、快速地做出决定。

一个企业的成败,关键就在于中层管理者。那么,我们怎样才能做一个优秀的中层管理者,带领出一支能征善战的团队,为公司的发展壮大做出贡献呢?

我认为:一名优秀的中层管理者,首先要做好自我管理。著名管理专家、新加坡国立大学客座讲师戴万成先生说过,“做管理,第一个要管好的是自己。”他认为,在管理工作中,合理的管理模式应遵循“4-3-2-1”原则。即:40%的精力用来自我管理,30%的精力用来向下管理,20%的精力用来向上的管理,10%的精力用来平行管理。把管理好自己放在第一位,一方面有利于树立标杆作用,为下属带个好头;另一方面,也有助于个人职业素养的不断提升。自我管理的精髓就是自律、公正、谦和、向上、宽容、慎言。

第二,一名优秀的企业中层管理者还要有科学决策能力和较强的执行力。

思想决定行为,思路决定出路。一名优秀的中层管理者,既要有科学决策的能力,又要有较强的执行能力,通俗一点来说就是化繁为简和化简为繁的能力。

化繁为简,对上是在对上级汇报工作时,要有重点,处理事务要快速稳妥,能自己能决断处理的决不要去找领导,要行使好自己的权力。对下是要把外部错综复杂的信息,经过过滤后告诉大家:比如,我们现在目标是什么,准备在哪个领域赚钱,怎么赚钱。不要事无巨细,什么信息都向职工传递。记住,作为一名优秀的中层管理者,一定要有良好的心理承受能力,要把压力和理不清的信息留给自己,给给职工的永远是动力和清晰的思路。

化简为繁是当管理者接到上级安排下来的任务后,要迅速把简单问题复杂化,把任务快速分解细化,层层落实到部门、岗位、个人。对公司的各项政策要不折不扣地贯彻执行,要完全体现出一种较强的执行力。

第三,一名优秀的中层管理者要善于培养下属,建立团队。要知人善用,会激励人,用团队的力量达成工作目标。在企业管理中,没有优秀的个人,只有优秀的团队。刘邦出身寒微,才思平常,用他自己的话说,就是“文不如张良,武不如韩信,治国安邦不如萧何”.他之所以能在群雄中脱颖而出取得天下,关键也是由于他善于用人,带领了一支优秀的团队。所以作为一名优秀的中层管理者不仅要知人善用,还要会识才、育才、留才。在这里引用一句孔子的一句话,可能比较激进“不孝有三,无后为大”,一个中层管理者如果连接-班人都没有培养,那他就是对企业持续竞争力的一种严重破坏。是一个不忠于企业的人,是一个不合格的中层管理者。

第四,一名优秀的中层管理者要善于沟通。所谓沟通是人与人之间相互交流、取长补短、互动学习、实现双赢。这是今天成功人士的特征和重要的基本条件,也是一名优秀管理者的必备条件。因为只有沟通才能消除各种误解,及时修正在管理中的一些漏洞与错误,避免出现失误,提高工作效率,打造一流团队。而且沟通甚至可以变竞争对手为合作伙伴。比如在摩托罗拉公司,有一个培训高级经理的游戏叫"拍卖游戏"。拍卖的规则是:一,报价应逐渐上升;二,发觉钱不够或不值得买时可以放弃,谁报价高卖给谁;三,这个游戏没底价。当时有三对人来配合,前二对都是背靠背站着,各自报价把商品买到手。最后一对则是面对面站着,事先双方进行了沟通,商议在不违背拍卖规则的前提下,以最低的钱把商品买到手。这如同我们在外找工程投标一样,在与甲方沟通的同时,也要积极与竞争对手沟通,要斗智都勇,与竞争对手交朋友,大家共同协作、形成长期合作伙伴关系,这样,在投标的过程中相互协作,不仅可以避免恶性竞争,保证我们的中标率和利润率,也能保证竞争对手的中标率和利润率,从而达到共赢。

第五,一名优秀的中层管理者要有持续的学习力。

现在已进入快鱼吃慢鱼的知识经济时代,工作中所需的技能和知识更新速度不断加快,市场竞争日趋激烈,要想使企业立于不败之地,我们中层管理者必须坚持学习,不断地进行知识储备和更新,完善知识结构,持续增加自己的“附加值”,顺应企业改革发展的需要。《第五项修炼》的作者彼得,圣吉也提出:未来惟一持久的优势,是你有能力比你的竞争对手学习的更快。企业的发展要靠管理者推动,可见管理者的学习能力也是非常重要的能力。 

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