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安全工作后勤制度

时间:2022-04-10 03:03:28 安全制度 我要投稿
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安全工作后勤制度

后勤工作是学校工作的保障。为了加强学校后勤工作的管理,依法依规做好后勤方面的工作,促进学校的发展,特制订后勤工作管理制度 如下:

安全工作后勤制度

一、财务管理规定

学校的财务工作,是学校工作的重要组成部分。必须严格依法依归作好财务每项工作,做到规范行为,民-主理财,公平、公正、透明,使财务工作规范化、制度化。为严肃财经纪律,认真执行上级有关财务制度,特作如下财务管理规定:

1、收费工作

学校收费严格按上级文件精神执行,依法依规,坚持原则,不乱设收费项目,不增加收费标准。健全收费手续,加强收费过程的管理,增加透明度,每期收费由班主任 经手收费,做好登记造册,开好收据工作,同时由学校教工代表参与清理;财会人员要及时将现金上交银行进财政笼子。

对少数特困生依据实际情况,由班主任提出详细情况,经学校集体研究给予适当照顾。

教职工一律不准为学生 担保学费及其它款项。

2、票证管理

① 根据会计制度规定,学校的会计凭证,会计账目、财务公章、校长印章由主办会计负责管理,现金银行存款往来由出纳负责管理,银行往来操作过程中,现金支票有出纳管理,印章由会计或分管领导管理。

②收据从财政局领回,由会计集中管理,登记编号,出纳用收据先履行领取签字手续,后由出纳开据使用,清理入账后上交财政局核消,期末对所用收据进行清理核实。

3、财务支出

①严格按财政局下发预算指标执行,专款专用,超标准使用必须报上级主管部门审批。

②往来支出发票,必须是有效地税务正规发票,支出发票上必须由经办人签字注明用途,分管的主任,主管财经副校长会审合格后签字,最后由校长每月审核两次,审核后方可报销,未审核不得入账。所有发票未经签字,出纳不得结账;购物发票保管员要对事物作好入库登记手续。

③ 审批实行“一支笔”,凡无主管财经校长签字和校长审核的票据一律不得入账,严格控制乱支乱批,严肃财经纪律,如有违规要追究当事人责任。

④凡因公出差的,按文件规定执行,外出开会学习的如交了会务费、资料费一律不领补助,县内出差不领补助,车费按规定核定报销。

4、借款

①学校公-款一律不准外借,教工本人婚、嫁直系丧事借款不得超过2000元,且从借款下一个月起在三个月内扣回。

②重大住院及其它特殊事故借款,经校长办公会研究一次可借3000元,且从出院后下一个月在三个月内扣清。

③严格杜绝财务人员任意向教工借款,如发现一次严肃处理。

5、结算、审计

①财会人员必须做到日清月结,出纳作好现金、财务往来业务,每月定期结账,在下一个月5日前必须做好上一个月帐,及时向主管领导反馈经济状况。

②每一个学期结束前,由学校总支委员会、工会、教师 代表组成的 清算小组进行清理、审计、结算,全面盘点。

6、报账,报表

①每月结账后,迅速作好报账工作,每月8号前向主管局作好报账。

②按时完成上级交给的各项报表工作,不延误,不迟报。

③每学年初作好本单位全年收支预算,当好领导参谋。

二、财产管理

学校所有的财产、财务必须分类、分人管理

1、房屋及附属设施的管理

①学校房屋的调配使用由学校总务、工会提出方案 ,校长办公会审定,房屋的钥匙由学校保管员在清点财产后收发。

②学校分配给个人使用的房舍及附属设施,由使用者负责管理使用,总务处负责对房屋自然损坏和老化的维修,对人为的损坏,实行谁损坏谁赔偿的原则。各班寝、教室财产管理由总务处牵头,与政教处共同管理,开学初一次配齐,由班主任与保管员办理财产交接手续,责任到人到班,期末学校组织专门人员进行检查,发现损坏,酌情赔偿。

2、设备管理

①学校的一切设备,一律登记造册、编号。实行统一分配使用,任何人不得私拿,互换和占用,并分年级、处室、组定人管理。领用物品一定要做好登记。

②公用财产一律不准外借,如因工作关系非得外借不可,必须经主管领导同意,并办理借出手续后方可借出。否则,保管人员有权拒绝。

③ 凡购回设备财物,必须先经保管员和使用单位双方验收,由保管员按购进价登记造册入账后,再办理领用手续,填写领用登记表一式二份(领用单位一份,保管室一份)。属借用设备,必须履行借物手续,用后及时归还或由管理人员收回。

④因工作调出教职工,必须做到“三清”(还清所借学校财产,还清学校欠款,还清所借图书),然后和保管员办理房舍交接手续,才能够办理调出手续,此事有总务处和会计把关。

⑤各班所用清洁用具按政教处拟定标准发放,各处室、组的清洁用具按总务处拟定的标准发放,并办理好登记手续。

三、采购制度

为了加强采购管理,严格采购手续,使采购工作规范化、制度化,特制订如下规定:

1、购物经办人员必须端正思想,坚持原则,以主人翁精神为学校办事。

2、每学期分阶段各处室必须作好购物计划 ,由分管的主任及分管校长提出,校长办公会决定。大型的购物由领导小组向财政局采购办申报,批准后方可施行。

后勤管理工作制度2015-06-23 21:45 | #2楼

第一章 后勤管理处组织机构、职责与制度

第一条 后勤管理处组织机构

后勤管理处在校党政领导下代表学校行使后勤行政管理职能;代表学校(甲方)对服务方(乙方)各项工作质量进行监督考核;为教学、科研工作及师生生活提供更好的后勤保障。

第二条 后勤管理处工作职责

一、负责制定学校后勤工作的总体规划和年度计划,代表学校与分离后的后勤保障部门落实保障合同与契约,并对其履行情况进行跟踪检查、监督、考核、评估。

二、全面负责学校对后勤各项经费的计划编制、划拨使用和监督管理;负责对校拨后勤经费使用情况进行定期的检查和监督。

三、负责对学校的房屋设施、设备等的管理、维修立项,编制年度大、中维修计划,组织对项目的实施、监督管理,并按规定建立档案,实施质量跟踪监督。

四、负责制定、下达、审核学校授权的后勤自身及对各单位的消耗定额、服务标准、收费标准等,维护学校和广大师生员工的权益。

五、检查、监督、考核后勤服务质量,对后勤服务部门的奖惩提出建议。

六、建立后勤服务质量监控、评估、反馈体系,实行民-主管理,接受师生员工及乙方职工的投诉,及时协调解决后勤服务中存在的困难与问题。

七、代表学校协调后勤与校内、外各有关部门之间的关系,为后勤改革与发展创造良好的内、外部环境;负责对引入校内社会上的后勤服务项目的论证,协助有关部门对后勤服务项目的招、投标工作和合同的签订等工作。

八、负责学校教职工用房和学生公寓房屋的管理工作。

九、负责制定学校后勤工作的相关规章制度。

十、负责学校信件收发、报刊杂志征订及计划生育工作。

十一、负责向学校领导拟定后勤社会化改革方案工作。

十二、完成好学校交办的其他工作。

第三条 后勤管理处处长岗位职责

处长在校党委、校行政、领导下,全面负责后勤管理处行政工作。领导处属各科、室工作。

一、贯彻执行学校党委行政的各项方针、政策和决议,保证学校各项后勤工作任务和规章制度的落实。

二、主持处务工作会议,研究决策工作中的重大问题及改革办法。

三、根据学校工作计划和校领导的批示组织制定全处年度、学期工作计划,组织力量落实计划和定期进行工作总结。

四、负责全处人力、物力、财力的调配,负责督促、检查、指导、协调各科、室工作。

五、负责全处各项管理制度的建立、健全与完善,并认真抓好落实。

六、不断深化后勤管理改革,适时提出改革方案与措施,积极推进学校后勤社会化进程。

七、组织领导全处人员的政治理论学习、文化业务知识学习与专业技术培训工作。

八、负责全处人员的思想教育工作、纪律教育工作、安全工作。

九、负责全处的人事工作。

十、负责全处的财务管理工作,审批经费的使用。

十一、负责全处的工作质量考核和奖罚工作。

十二、完成校领导交办的其他工作任务。

第四条 后勤管理处副处长岗位职责

一、在处长领导下全面开展工作。

二、负责落实处长分配的各项工作任务,协助处长做好后勤工作计划、总结、规章制度的制定与落实。

三、负责分管工作各项管理制度的建立、健全与完善,并认真抓好落实。

四、不断深化后勤改革,协助处长积极推进我校后勤社会化进程。

五、组织分管科室人员的政治理论学习,文化业务知识学习与专业技术培训工作。

六、负责分管科室人员的思想教育工作,劳动纪律及日常工作考核与奖罚工作。

七、完成校领导和处长交办的其它工作任务。

第五条 后勤管理处工作制度

一、每星期进行定期的集中学习,严格按照学校布置的学习内容与要求,结合实际,认真组织学习。

二、不定期召开处务会议和全处性的工作会议,总结上月的工作成效,安排布置本月的工作。

三、以科学发展观为指导,树立强烈的时间观念和效率意识。

四、每天上下班自觉进行考勤登记,外出办事要事先请示,事后汇报办事结果。工作中要肯动脑筋,严格遵照工作程序办事,努力提高工作效率和服务质量,真正实现管理有制度、工作有目标、服务有规范、奖惩有章程。

五、各科室必须在年初做好全年的工作计划,合理进行分工负责,并定期进行工作小结,年末对全年工作进行认真的总结。

六、各科室月末通报当月的工作计划完成情况,力争做到当月工作当月清,不拖泥带水,不留尾巴,使工作见成效。

七、各科室根据学校、处的要求,定期召开科务会,贯彻上级布置的各项任务,安排好科室的工作,检查岗位职责的执行和各项工作指标完成的情况,总结经验,找出差距,研究搞好科室工作的具体措施。

八、加大后勤社会化改革力度,努力处理好改革过程中的各种新矛盾、新问题,实现管理模式、运行机制的转变。严格执行各项协议,认真对后勤服务公司的工作进行监督、检查。建立各种监控、检查、验收、评估机制,使各项工作有规可循、有法可依,杜绝工作中的盲目性和随意性。增强工作的计划性、可操作性和透明度、民-主化。

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