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展览活动安全制度
会议代表(参展商)登记制度：无论大型还是小型的会展，在每一次会展开始前，各地的会议代表(参展商)到达会展举办地点时都会由会展举办方或亲自或委托会展接待服务企业代为进行会展的现场登记服务，主要是确认会议代表(参展商)的身份、办理入住饭店手续、检查有关证件是否齐全、代为事先预订回程车票(机票)、发放代表证(参观证)、会展活动日程表、联络方法等事宜。这样做的目的除了便于会展举办方管理外，显然还有安全管理的因素在里边，避免了闲杂人员的浑水摸鱼。
出入验证制度：无论国内还是国外的宾客，凡出入会展场所，必须持有有效的参观或参加会议证件，一般是会议或展览登记时发放的代表证或记者证等(多配吊带挂于胸前)。出入验证一般由会展场所大门人口处的保安负责。
巡逻检查制度：会展正式开始前后，在会展场所都要求有数名保安人员进行全范围的巡逻检查，一般每人都有自己的巡逻检查范围。主要检查的内容有：
楼层上有无闲杂人员，劝导闲留人员(临时搭建展台的民工)离开会展场所。
有无烟火隐患，消防器材是否正常；如有烟火隐患及通道卫生问题，应立即解决。
门、窗是否已上锁或损坏。
房内是否有异常声响及其他情况。
设备、设施有无损坏及是否清洁，设备损坏应立即报修。
治安事件报案制度：当遇有行凶、抢劫事件和团伙斗殴事件，发现爆炸可疑物品，或者发生爆炸事件或突发性事件时，要立刻通知保安部和上级，或按报警钟，并记录好案发地点、时间和过程，控制人员，封锁现场，提供线索，填写报案表。
火警火灾的报案制度：发现火警，服务员立即报告本单位消防中心，并向上级汇报，控制现场，保证信息的准确联络。
情况汇报制度：在会展场所所属范围内，涉及与治安消防有关的一切事情的苗头、倾向，必须及时了解，以书面形式记录所发生的时间、事情经过、涉及服务员的情况分析，立即向上级和保安部汇报。
遗留物品处理制度：凡在会展场所范围内拾获的一切无主物必须立即登记好拾获者、日期、时问、物品等。一存放。凡私留遗留物品的，视为盗窃处理。
交-班制度：各当班人员必须有交-班簿（表），当班时认真填写好各项内容，签上自己的姓名。交-班时，以书面内容为准，必要的项目用口头表达清楚。
财物保管制度：与会者来总服务台保管贵重物品时，问清本人的姓名及单位、所住饭店房间号；请客人把保管的物品包装好，用透明胶封好袋口，并请客人在上面签名；把封好的物品放进保险柜，分别用A、B锁锁好；在保管单上填写清客人的姓名及单位、所住饭店房间号、保管起始时间、保管费等；明确告知客人可以代为保客的时问后将物品保管单连同保险B钥匙一起交给客人。保险箱的A钥匙用袋由总服务台的工作人员保管包好存放。
失窃报案制度：一旦发现失窃，立即通知保安部，并立即停止一切操作，以保证第一现场的完好性。要控制人员进出，为有关部门提供一切知道的情况。
大型出国经贸展览活动管理办法
第一章 总则
第一条为了加强对大型出国经贸展览活动的管理，根据《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函》(国办函〔2000〕76号)以及新修订的《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》(贸促展管〔2015〕28号)文件精神，制定本办法。
第二条大型出国经贸展览活动是指经贸促会批准有两家或两家以上组展单位参加同一展览会且参展规模较大的出国经贸展览活动。
第三条 贸促会展览管理办公室负责组展单位开展大型出国经贸展览活动的监督和管理工作。
第二章 总体要求
第四条各组展单位应严格按照《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》(贸促展管〔2015〕28号)的要求开展各项大型出国经贸展览活动，并遵守以下规定：
(一)维护国家形象和整体利益，遵守有关外事纪律，加强协调，统一行动。
(二)遵守赴展国有关办展活动和展品管理的相关法规。
(三)严禁假冒伪劣、侵犯知识产权的商品参展。
(四)注重参展实效，防止片面追求参展规模。
(五)禁止竞相压价、恶性竞争，维护和创造规范有序的出展经营秩序。
(六)统一展位设计风格，突出中国参展的整体形象。
(七)统一对外宣传，统一向我驻外使领馆汇报筹展和参展情况，并在我驻外使领馆的领导下，就可能出现的“台-湾-独-立”、“两-个-中-国”、“一-中-一-台”等政治问题、“法-轮-功”问题和知识产权纠纷问题统一向博览会当局和有关方面进行交涉，妥善加以解决。
第三章 组委会制管理
第五条 根据有关展览会的特点以及各组展单位的实际参展情况，对部分大型经贸展览活动实行组委会制管理。
第六条 实行组委会制管理的展览会(以下简称“组委会制展览会”)名单：
(一)拉斯维加斯国际汽车零部件展览会
(二)拉斯维加斯国际[url及消费品展览会
(三)拉斯维加斯春季国际鞋业展
(四)拉斯维加斯秋季国际鞋业展
(五)国际五金工具展览会(原芝加哥五金工具展览会)
(六)纽伦堡春季国际玩具博览会
(七)法兰克福国际汽车零部件及设备展览会
(八)科隆应用天地国际博览会(原科隆五金工具国际博览会)
(九)巴黎汽车零部件及工艺装备展览会http://www.ahsrst.cn
第七条 贸促会展览管理办公室可根据各展览会未来发展情况对组委会制展览会名单作适当调整。
第八条组委会制展览会由已获贸促会批准该项计划的组展单位组织实施。未经批准，组展单位不得私自组团参加组委会制展览会。
第九条 贸促会展览管理办公室可根据组展单位实际工作情况，对组委会制展览会的组织实施单位作适当调整。
第十条 参加同一组委会制展览会的各组展单位应联合成立组委会(名称为“XXX展览会中国组委会”)。
第十一条各组委会应建立由成员单位分工合作的工作机制，并推选一家成员单位作为牵头单位，具体负责有关联络和协调工作。
第十二条 各组委会应严格按照本办法第四条提出的总体要求开展工作，并遵守以下规定：
(一)制定组委会章程及其实施细则。（会展）
(二)每年至少召开一次由全体成员单位参加的会议，讨论决定有关参展事宜。
(三)尽可能统一申请并合理分配展位。
(四)协调各成员单位的展位收费标准，避免不合理收费或压价竞争现象发生。
(五)确保各成员单位的展品安全及时运抵展览会现场。
(六)规定各成员单位组织展位数量的最低限额。
(七)展览会结束后两个月内对组委会工作进行认真总结，并以书面形式报贸促会展览管理办公室。
第十三条组委会制展览会中方参展事宜统一由组委会出面协调，各成员单位不得自行与国外展览公司在中国设立的子公司或办事机构联系，不得接受国外展览会主办方强加给中方组团单位的任何歧视性条款。
第十四条参加组委会制展览会的各成员单位自行报批展览计划。在报送人员复核时，还应提交经组委会讨论通过的办展实施方案。该方案包括以下内容：
(一)中国展位分布情况。统一申请展位的，提供各成员单位展位分配方案。
(二)展位设计及施工方案。
(三)保护知识产权工作方案和国外突发事件应急处理预案。
第四章 罚则
第十五条对违反本办法规定的组展单位(含组委会成员单位和其他组展单位)，一经查实，贸促会展览管理办公室视情况对其作出警告、通报批评、不予批准第二年该项计划等处理。情节严重的，对其参与的其他大型出国经贸展览会计划一律不予批准。
第五章 附则
第十六条本办法自印发之日起施行。贸促会于2002年3月20日印发的《关于对大型出国经贸展览活动加强管理的实施意见》(贸促展管〔2002〕19号)同时废止。
第十七条 本办法由贸促会展览管理办公室负责解释。
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