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人事个人总结工作

时间:2022-04-12 15:45:53 人力综合知识 我要投稿
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人事个人总结工作

即将过去的2012年是公司发展史上至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下:

人事个人总结工作

(一)人力资源工作

1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。

另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。

另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。

4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。

另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《XX年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。

今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。

为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。

总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

(二)行政管理工作。

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过2012年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

物管部2015年人事工作总结2015-07-26 9:20 | #2楼

在这一年来的工作中,我认真履行职责,全方面提高完善了自己的工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作计划及任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。

现将09 年 工作总结如下:

1 .物管部制度:在物管部原有制度的基础上,完善了《管家队管理方案》、《发票报帐制度》、《请、休假制度》、《员工宿舍管理制度》、《员工就餐管理》,今年八月份各部门制定出《新员工七天实习期培训计划》更好的让新员工快速进入工作状态,十月份为适应新形势物管部下达《人事任命书》,工作更好的开展起来。

2 .人事巡查、考核:年初人事巡查重点在人员形象方面、岗位上班规范用语,促进了企业文化、企业形象。宿舍管理严格按《员工宿舍管理制度》进行检查,未按规定执行者进行处罚。考核,每月月底全方面按《物管部员工考核管理方案》进行人员考核,优胜劣汰,年度考核最后一名的,物管部将与其解除合同,不予任用。今年七月本进行一次年度季查,因各部门工作开展繁忙,重视度不足,完成情况未达预计效果。

3 . 人员情况:到2015 年12 月20 日止,物管部员工总数为40 人,其中在试用期间内12 名,休假(三个月)1 名。男员工14 人,女员工26 人。各部门人员安排情况为客服中心6 人,管家队17 人,保洁队12人,财务室2 人,办公室3 人。

4 . 人员合同签署及保险购买情况:目前五名员工签署物管部合同,管家队九名员工与红海签署劳动合同。保险方面, 现物管部购买保险人数14 人, 不购买人数2 人。

5 . 员工培训:09 年无论是新员还是老员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率90% ,每周各部门开展的礼仪培训、岗位技能培训、消防培训,平均每周3-4 次。

6 . 资料整理:年初进行了一次资料大整,每个存档资料都规范的记录起来,在档案盒第一页统一写好存档记录,对以后的资料查找过程中起导快捷、方便一目了然。

7 .互动活动:在年初物管部组织人员一起外游活动,给员工从紧张的工作坏境中带出, 发掘 员工之间的协助精神。八月份进行了一次与业主消火器学习的互动活动,同时发放了消防宣传单,进行现场讲解如何规范使用消火器并交业主使用。

8 .集体劳动:物管部每月有二次的集体劳动都按计划完成,在集体劳动在有促于部门之间、员工之间更好的配合和协助。

在工作中存在的不足:

1 . 自身学习不够强;

2 .培训缺乏经验内容,比较单一,未完建培训资料及操作规范文件等问题。

3 .在工作开展的过程中,目标的实现与实际结果存在一定的差距。

4 .在行政方面有所不足导致监督机制未做到细处,惩罚制度未严格落实下去。

下一步计划:

1 .完成培训建培训资料及操作规范文件,拥有一套完成的培训资料。

2 . 加强自身学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。

3 . 加强员工管理,统一着装, 展示企业文化、树立企业形象。

4 .加强礼仪培训,针对不同部门,不同员工采取不同的培训方式,从而达到提高员工服务意识。

5 .注重职业道德思想的灌输,提高员工职业素质。

6 .提倡节约精神,使员工在日常工作中节约每一张纸、每一滴水、每一度电,做到人走灯熄,杜绝长流水、长明灯现象。

7 .加强 自身 物业管理知识及物业相关法律法规的学习。

以上是办公室09 年人事年度总结,2015 是崭新的一年同时物管部将在这一年开始收取物业管部费,我们的工作我们的服务也将会与日俱增,创建更文明更和-谐的小区。

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