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社区档案管理人员岗位职责
社区档案管理制度
一、本社区的档案工作由支书、社区主任负责，列入议事日程，会计兼任档案员。
二、归档范围：凡反映本社区的一切工作活动形成的具有存查利用价值的文件材料、声像、照片都应归档。
三、归档时间：所有档案必须在次年６月底以前收集整理归档（项目档案待工程完工后整理归档）。
四、整理要求：按《重庆市社区档案管理暂行办法》分类整理，排序合理，装订整齐美观，编目完善，书写工整。文书档案按照《归档文件整理实施细则》进行整理。
五、档案的保管保护：设立档案室，配备档案柜，有防护设施措施，杜绝丢失、泄密、损毁、霉变、虫蛀、鼠咬现象发生，确保档案安全。
六、档案的借查阅利用：查阅档案，须由社区支书或主任批准；档案一般不得外借，确需借走的，限三日内归还。借查阅档案者，不准撕页、添页、勾划、涂改、抽换、浸水等，保持卷内整洁。
七、档案员的职责：档案员要加强政治、业务学习；按时立卷归档，不得积压；做好档案的保管保护和借查阅登记；对到期档案进行鉴定，应销毁的档案报社区支书、主任同意后由２人监销。
八、凡因玩忽职守，致使档案损毁、丢失的，按《档案法》及有关规定，视其情节轻重，给予处分或处罚。
社区档案管理人员岗位职责
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。
6、按规定认真做好其他各项工作。
社区立卷归档制度
1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围，详见《社区档案归档范围和保管期限表》。
2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。
3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
4、档案分类清楚，组卷合理；案卷封面书写工整，装订结实美观；案卷排列系统；并编制案卷目录等检索工具。
4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。
社区档案保管制度
1、档案柜子应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。
2、切实做好六防工作，保持柜子内整洁卫生，无杂物堆放。
3、要经常对案卷及柜内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。
4、档案管理人员调动，应当办理交接手续。
社区档案保密制度
1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，侏持警惕，确保档案的安全。
2、柜子内档案的管理要做到安全、规范，要专柜存放。
3、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。
4、档案人员应以身作则，严于律己，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。
5、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。
社区档案利用制度
1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。
2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》，并在社区办公室内查阅档案。
3、档案原则上在社区办公室内查阅，一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在二天内归还。
4、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。
5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。
6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。
社区健康档案专业人员管理责任制度
1.健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。家庭健康档案每户一份，个人健康档案每人一份，以家庭为单位成册。
2.应为辖区内重点人群（老年、妇女、儿童）、弱势人群（孤寡、残疾、低保）、慢性非传染性疾病病人建立健康档案。
3.对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在健康档案袋上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。
4.健康档案由全科医师负责填写，项目齐全、字迹清晰、表述准确、不得随意涂改。诊疗记录按SOAP（主观治疗、客观检查、评价、计划）要求书写。
5.健康档案每年至少随访记录四次，进行动态管理。
6.健康档案应及时收集、及时记录、统一编号、归档保管。个人健康档案分散存放的，应在家庭健康档案中标明其存放地。
7.健康档案管理应责任到人、制度到位、硬件落实、管理达标，逐步纳入计算机系统管理。
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