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小区人员进出管理制度

时间:2022-04-16 00:53:54 员工管理 我要投稿
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小区人员进出管理制度

第一条 为了加强小区出入管理,防止盗窃,制定本办法。

小区人员进出管理制度

第二条 任何人出入小区必须遵守本办法。对不遵守本办法,擅自强行闯入小区的,物业公司有权利、有义务采取强制措施,直至扭送公安机关。对因强行闯入给小区设施造成损失的,必须予以赔偿。

第三条 除下列情形外,进入小区必须凭攀枝花市凤凰小区观涛苑出入证(以下简称 “ 出入证 ” ):

(1)来访人员和忘记携带出入证的业主,向门岗正确报出所在门牌号和业主姓名,并登记的。

(2)与持有出入证的业主同行,并有持有出入证的业主口头担保的。

(3)到小区检查工作的领导、到小区执法的公务人员、参预小区抢险的人员、抢救小区业主的医护人员。

第四条 持有出入证的人员,无论是步行还是乘车,进入大门和单元门时都必须用出入证刷卡,待读卡器确认、门或道闸打开后才能进入。

第五条 出入证发放范围为:小区业主、业主住宅承租人、物业管理工作人员和经业主委员会同意的其他人员。

第六条 出入证采用ID卡,实现小区一卡-通。

业主凭同一张卡既可进入小区大门又可进入本单元大门。持其他人员出入证的只能进入小区有限的几道大门,不能进入单元门。

第七条 业主住宅承租人、其他人员办理出入证必须缴纳押金,并在每年6月和12月到物业公司进行复审,否则将由物业公司在每年7月初和1月初注销其出入证。

第八条 出入证遗失应当立即向物业公司挂失,物业公司应立即注销该出入证。如果因不及时挂失,或因无意出入证提供给他人,造成其他业主被盗的,必须承担赔偿责任。如果有意将出入证提供给他人作案,移交司法机关处理。

第九条 出入证补办应凭本人身份证明向物业公司提出申请,7日内发放。

第十条 出入证办理收费标准、收益使用办法由业主委员会制订。收益主要用于支付制作费、补充小区公共维修资金,对物业公司的办证工作可以给予适当补贴。

第十一条 本办法经2015年1月业主大会第五次会议通过,自通过之日起生效。

小区出入人员管理规定 2015-09-07 9:55 | #2楼

为了加强对小区出入人员的管理,杜绝社会闲杂人员的流入,确保小区的安全防范工作,现对小区出入人员作以下规定: 

一.小区业主出入凭有效的智能卡、安全出入卡,执勤秩序维护人员有责任在各出入口查验智能卡、安全卡,核对出入人员的身份,特别是对生疏的业主应加大查卡频度。 

二.小区业主的亲戚、朋友、同事等来访人员,须在各入口处出示有效证件,并进行登记,由执勤秩序维护人员协助与业主进行联系,联系方式应以小区内部通讯系统(可视对讲)为主,避免因使用其它通讯工具带来的不确定性。如确认业主家中无人时,婉言谢绝来客入内。 

三.民工、装修人员出入,凭有效期内的出入证出入小区,证件遗失、损坏、过期,杜绝入内。 

四.小区巡逻秩序维护人员,对形迹可疑人员有责任及时进行盘查,盘查方式应以友善提供帮助、查验证卡方式进行,避免因方式方法不妥当,造成不必要的纠纷,或因疏于盘查,造成安全隐患。 

五.公司来宾、参观团体、重要客人,须由公司领导陪同方可进入小区。各部室来客、来宾,因工作、参观、访友等原因进入小区,须由本公司部室负责人,向各管理中心负责人或天庆物业公司办公室进行沟通,获准后方可进入。 

六.因工作、业务关系、联系工作的外来人员,须经被访问部室负责人同意后,进行验证登记,方可进入小区。 

七.各维修单位负责工程质量维修的人员进入小区时,须经各管理中心主任同意后,方可进入。 

八、对于重要客人、重点客户出入小区,在接到公司领导指令后,可执行先放行,后补办手续的工作流程。 

九.在小区举办大型活动时,原则上各出入口可以自由出入,但须加强内部巡逻岗人数,积极加强巡视,确保安全无误。 

十.应聘、面试或进入小区了解某方面情况的人员,须持有公司办公室出具的准入证(盖章),方可进入小区,巡逻人员有权随时进行询问及盘查。 

十一.工程部门、营销部门的客户进入小区时,公司工作人员须佩戴公司核发的有效证(牌),经各执勤秩序维护人员登记后,方可放行。 

十二.各车辆出入口对于出入人员须加强检查。业主车辆出入以电脑记录为基础,尽可能了解随行人员的情况。出租车辆原则上禁止进入小区,遇特殊情况需进入时,执勤秩序维护人员须认真登记车型、车号、随车人数及人员简况,并尽可能记录随车人员的外貌特征、出入时人数的差异等,避免闲散人员随车流入。 

十三.其它车辆进入小区时,秩序维护人员应认真进行有效证件的登记,包括车型、车号、颜色、单位、随车人员数及人员简况事由等,确保无误。 

注意事项: 

A:对于不能说出被访者房号的人员,秩序维护人员不得为其查找或呼叫 以免向不明来向人员泄露业主的住址;(如因特殊情况确需查找时,须及时告知当值队长和区域管-理-员,并在避过当事人后进行验证,如业主同意其进入,则登记后放行,如业主不同意其进入则告知查无此人) 

B:对于自称业主但出示不出安全出入卡且又形迹可疑的人员,必须采取资料查证和跟踪的行为。

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