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班组长管理员工的技巧

时间:2024-04-08 11:41:16 志升 员工管理 我要投稿
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班组长管理员工的技巧

  在日常学习、工作和生活中,大家对管理员工都再熟悉不过了吧,下面是小编为大家整理的班组长管理员工的技巧,希望对大家有所帮助。

班组长管理员工的技巧

  班组管理工作的技巧

  对于一个企业来说,推行班组管理工作是企业当前重要的管理工作,我们都明白班组管理很重要,很多人为班组的管理而头疼。和大家分享几个班组管理的小技巧。

  在班组生产管理中,必须有针对性地强化班组台账、图纸等资料的管理,为安全生产工作提供良好的基础。同时在班组生产工作中积极开展“四个零”工程:班组工作零违章,安全生产零意外,安全目标零异常,台账记录零差错。通过活动开展,要求员工认真做好自己的本职工作,脚踏实地做好每一件事,班组管理工作是企业现场管理工作中的一项内容,结合5S咨询活动开展5S管理工作能使的企业的现场管理工作更进一步。

  不断改进工作思路是提高企业生产管理水平的基础。可以通过各种途径开展形式多样的活动,认真、扎实地全面落实班组建设任务。在企业内部积极开展班组建设创优评差的评比、竞赛活动和各种目查与互查活动,寻找差距,发现问题,弥补不足,解决问题,在班组和职工之间建立一种激励、竞争机制。杜绝以点代面、时松时紧的工作思路和各种搞形式,搞突击的弄虚作假行为,真正使企业班组建设深入每个职工的心里,并使人人都成为身体力行的标兵。

  支持他人工作体现的是企业班组的团队精神。团队是一群有着共同目标,以合作方式达到该目标的人组成的,它要求团队成员的知识与技能互为补充、让他人在你的质疑中受益、在他人需要的时候给予支持、珍视他人的贡献与成绩。一个企业的良性发展,需要一个团结进取、积极向上的企业团队,需要一支充满活力、勇于奉献、忠诚企业的员工队伍,需要一个健康、和谐、全员求学上进的良好企业环境氛围。班组长与员工、员工与员工诚信互动、相互尊重、相互帮助、相互关爱,能够为班组营造健康、和谐、浓厚的企业环境氛围。

  实现企业的班组建设工作,就是实现了精益生产活动的基础。

  班组长运营管理能力员工增值在班组

  班组是企业价值创造的第一阵地。将企业投入的经营资源,将员工的劳动付出,高效率的转化为企业绩效,进而提高员工对企业的贡献度,让员工获得更多的劳动报酬,是企业的经营目标,也是员工工作的本能追求,更是班组长的管理使命。因此,实现企业和员工的共赢,共享、共创,关键在于班组的管理效能。让员工“增值”,就是通过班组的工作管理,让一线员工的工作变得“更简单、更方便、更有效率”,让一线员工有更多的机会学习知识、掌握技能、获得更广阔的职业前景。既满足企业的“资本回报率”,也满足员工的“劳动回报率”。

  一、运用精细化的管理原则,让重复性工作效率倍增

  可以把班组的工作分为两个类型:一是突发、偶然性工作,占整体工作时间的 5% 左右。这些工作往往是第一次发生,没有太多的经验可循,一般要依赖精英员工的个人经验和技能才能完成,;二是基础性、重复性工作,占整体工作时间的 95% 左右。这些工作构成了班组工作的主体,决定了班组工作的稳健度,是提高班组工作效率的重点领域,也是践行精细化管理原则的主战场。

  精细化管理的概念,脱胎于美国的“科学管理”和日本的“精益生产”,这一符合中国本土文化特征的管理概念从一诞生,就引发了众多优秀企业对自身管理的反思,进而在国资委的号召下,成为了优化管理、提升效率的热词。精细化管理就是以“精”为根本,运用价值流的观点,提高工作效能;以“细”为准则,使管理执行准确、到位;以 “化”为手段,激活基层组织,建立长效机制;以“精细化”管理来优化工作流程、夯实管理基础,实现企业的跨越式发展。

  1. 优化工作流程,确保工作成果

  工作流程是指基于相关要求(绩效目标、技术标准、岗位职责),按先后顺序或并行排列的一组工作活动。这些工作活动相互支持、相互制约,一个活动的输出是其它活动的输入、资源、监控或检测。

  工作流程可以比喻成人体的“经络”,虽然看不到,但经络的通畅却决定了人的身体健康度。在现代化工业大生产中,所有工作的完成都依赖于流程的效率和畅通度。每一位员工都是人体上的“穴位”,是工作流程中的关键节点,这些节点的履岗能力,取决于岗位划分是否合理、岗位职责是否明确、胜任能力是否满足和作业标准是否清晰。

  在确保不被“点穴”的情况下,还要进一步设计工作的“无缝衔接”,做好接口管理,保障经络的畅通。

  2. 实施作业标准,让重复的工作简单化

  看看这幅图片,共同思考几个问题:

  (a) 机械手有先进的理念吗?

  (b) 机械手有高明的创意吗?

  (c) 机械手有深厚的知识底蕴吗?

  (d) 为什么机械手能够保质保量的完成工作呢?

  随着企业的高速发展,在很短的时间内,熟练员工不断被调离,更多的新员工成为一线的主力,他们没有工作经验,还没有摸索出合理的工作行为就必须独立操作,于是,“技术稀释”成为了班组长共同面对课题。

  解决这一问题的最好解决方案就是推行作业的标准化,将熟练员工的工作手法,通过文字、图片、甚至视频的方式记录下来,通过短期的训练,让新员工熟练掌握,从而达到快速上岗的要求。

  编制标准检修工艺卡的过程,是将沉淀在班组中的隐形知识显现化,逻辑化的过程,保证了企业最佳实践成果的传承。标准工艺卡细化到了每一个操作动作,避免了对员工的知识、技能的依赖,让新员工能够快速胜任岗位要求,缩短了人才成长周期,降低了培训成本。以标准工艺卡为基础,班组的创新力聚焦在标准的改善层面,让工作的标准化成为了班组改善的最佳载体。

  3. 从小事入手,培养员工的职业素质。

  卓越班组的一个明显标志,就是员工养成遵章守纪的良好职业习惯,在企业推行各项管理变革时都能主动地调整原有的习惯、积极地适应新的要求,为企业战略、文化落地打下良好的人文基础。“治大国如烹小鲜”,从小事入手,抓细节管理,坚持不懈的引导和训练,是养成员工职业习惯的不二法门。

  如何让员工形成新的职业习惯是班组长必须面对的难点,为了破解这个谜题,我们思考一个问题:

  在役军人和服刑犯人具有相同的行为作风,对上级的命令快速响应、执行到位,但是军人离开军队后,有可能一生都保持者军人作风,而犯人一旦离开监狱,可能在离开监狱大门 100 米后就将在监狱的行为模式彻底抛掉,为什么呢?

  人的习惯是管理改进的大敌,从旧有习惯到新的习惯,一般要经历三个阶段,第一阶段是外在制度的强制约束期,就像新兵在训练营,犯人刚刚入狱的时期;第二阶段是自我约束期,因违背制度而不断受到处罚,就靠自制力去适应制度;第三阶段是习惯期。军人和犯人都经历了前两个阶段,但是伴随着军人作风的形成,军人不断得到认可、表彰和激励,从而从内心深处认可了这种行为模式,顺利地形成了新的行为习惯。而犯人始终处于外在强制性的威胁下,没有内心的认同感,所以很难形成习惯性行为。请班组长认真思考,你的管理模式是在培养军人还是犯人。

  二、做教练型领导,成就员工的未来发展

  班组是员工职业生涯的第一课堂,是企业后备人才的培养基,是员工良好职业习惯的训练营,因此,教练型领导既是提升企业核心竞争力的要求,也是员工职业发展的根本要求。

  1. 教练型领导,以形成能力为根本目的

  班组学习的目的不仅是为了让员工知道,更重要的是让员工做到。岗位学习以形成能力为诉求,而学校教育以知识复制为诉求,混为一谈将南辕北辙,事倍功半。

  班长结合自身的实际情况,“因地制宜”的开展培训,将知识获取和能力训练相结合;能力形成与改进习惯相结合;经验积累和案例分享相结合,让培训始终为企业绩效服务

  2. 搭建三个阶梯,引导员工快速成长:

  任何一个快速成长的公司都会面临着几个问题,一是:公司在短期内没有足够的人员;二是:在快速吸纳了很多人之后,无法在最短的时间内,让他们变得有战斗力;三是:如何在很短的时间内发现和培养中坚力量。解决这三个供需矛盾的关键,就在于搭建好三个成长阶梯:

  2.1. 班组学习的第一个阶梯是让所有的员工满足岗位的能力要求,所以要因材施教,以“缺什么就补什么”为原则,开展个性化学习。

  个性化学习以员工自学为主、公共培训为辅,这种方式依赖于三个基础条件,一是要让员工认识到自身能力和岗位要求的差距,以确定学习课题;二是班组要建立学习平台以提供学习资源;三是要指定专人来答疑解惑。如此一来,个性化学习就成为了员工快速满足岗位能力要求最佳方式。

  2.2. 班组学习的第二个阶梯是满足员工职业发展的需求,通过定期轮岗、互帮互学等方式培养多技能员工,帮助员工形成更广阔的职业发展途径,也为企业储备更多的后备人才;通过师徒传承、专项进修、专题教育等方式,提高员工的专业纵深度,为员工的职业发展积累后劲。

  职业发展的途径越广阔,员工的敬业度和归属感就越强,职业发展不能单纯依靠人力资源“职业通道设计”,更重要的是通过教练化的管理,提高员工的职业能力,帮助他们面对机会,成为“有准备的人”。

  2.3. 班组学习的第三个阶梯是满足企业发展战略的需求,根据企业战略和稀缺能力设计必要的培训和训练,让员工展现能力、成就自我的愿望与企业的战略发展形成互动,培育共同的愿景。

  企业的发展对员工提出了更高的能力需求,如果跟不上,员工就会被逐步淘汰;而随着员工的能力提高,他们也需要更大的挑战和平台,否则就会选择黯然离去。教练型领导的最终目的是让员工成为企业核心能力创造者和培育者,通过为员工提供能力展现的舞台,让他们的能力成为企业发展的助推器,让他们在自我超越的同时帮助企业蓄能更新。

  3. 把握机会,成长资源无处不在

  班组学习有两方面的制约,第一个制约是工学矛盾,这就要求班组长将工作和学习有机的结合在一起,实行“工作学习化”的管理模式。第二个制约是员工学习力的维持,这就要求班组长用管理和激励的手段提高员工学习的意愿,推行“学习工作化管理”

  3.1 .推行工作学习化管理

  工作学习化是指:将现场的问题当作培训的课题、将现场的典型案例当作培训的教案、将工作现场当作培训课堂、将工作目标当作培训目标。

  通过引发对实际问题的思考和研讨,激活了员工的问题意识,丰富了员工的理论知识,同时促进了工作经验的分享,让员工在轻松的氛围中完成了能力提升。

  3.2. 推行学习工作化管理

  学习工作化,是指:象管理工作任务完成一样管理学习,建立必要的管理制度,注意在学习过程中的表彰和激励,用多种多样的方式激发员工的学习热情。

  个体的学习依靠自觉自愿,组织的学习则依靠管理。教练型领导要活用制度的约束力、绩效的引导力、氛围的塑造力,让班组学习成为构筑终身学习,团队学习,赢得竞争优势的长效机制。

  班组长管理员工的技巧

  班组长作为企业中基层的管理人员,对于保障生产顺利进行和维护团队稳定性具有重要作用。以下是一些管理员工的技巧:

  1. 建立信任:通过公平、透明的决策和沟通,树立可靠性和信任感。

  2. 有效沟通:保持开放的沟通渠道,确保信息准确无误地传达给每个团队成员。

  3. 明确期望:清晰地表达工作标准和预期成果,让团队成员明白他们的职责和目标。

  4. 培养团队精神:鼓励团队合作,促进成员之间的相互支持和协作。

  5. 激励员工:了解员工的个人动机和需求,采取正面激励措施提高工作积极性。

  6. 提供反馈:定期给予员工建设性反馈,帮助他们了解自己的表现以及改进的方向。

  7. 培训与发展:为团队成员提供学习和成长的机会,提升他们的技能和能力。

  8. 解决冲突:及时识别并处理团队内部的矛盾和冲突,维护团队和谐。

  9. 领导示范:作为榜样带头遵守规则,展现出良好的工作态度和行为。

  10. 管理变革:面对变化时,引导团队成员理解、接受并适应新情况。

  11. 表扬与奖励:对于表现出色的员工给予表扬和适当的奖励,提升士气。

  12. 绩效管理:设定明确的绩效目标,定期评估员工的工作表现,并据此进行奖惩。

  13. 关注员工福祉:关心员工的健康和个人福祉,营造一个支持性的工作环境。

  14. 时间管理:合理安排工作任务,确保工作效率和生活平衡。

  15. 持续改进:鼓励创新思维,不断寻求改善工作流程和提高效率的方法。

  班组长需要具备灵活性、耐心和情绪智慧,以应对不同员工的个性和工作中的各种挑战。通过以上技巧,班组长可以更有效地管理员工,打造高效和谐的团队。

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