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员工外出活动管理规定
1、目的
为了规范员工集体外出活动管理，保障外出活动安全，特制定本制度。
2、定义
员工集体外出活动是指旨在加强团队建设、活跃团队文化，提高团队凝聚力、战斗力，最终提升公司整体经营管理水平而开展的，包括集体旅游、团队拓展及其他以公司、部门、职能等名义组织开展的集体外出活动。
3、适用范围
本制度适用于公司、各部门及各职能员工以集体名义开展外出学习、考察、旅游、拓展等团队建设活动的管理。
4、职责
4.1 企业管理部负责员工集体外出活动的归口管理，包括服务机构选择、接洽、签约、车辆安排等服务内容。
4.2 各单位（部门、职能等相关组织）负责本单位员工集体外出活动的具体内容设计与执行。
4.3 公司领导行使员工集体外出活动的审批权。
5、规定
5.1员工外出集体活动不得影响日常经营工作，只有高效完成工作，方可申请集体外出活动；
5.2 任何单位未获得公司批准，不得以名义开展任何形式的集体外出活动；相关部门不得给予任何资源支持。否则一切后果关联部门、人员自负；
5.3员工集体外出活动结束后，公司财务部门凭申请报告及发票核销费用，无获批报告的，财务不予核销；
5.4员工集体外出活动若需要使用公司车辆，需在报告中注明，由企管部后勤服务职能统一安排车辆；
5.5 员工集体外出活动要确保参与人员的人身、财产安全。
6、流程
6.1 任何单位以公司名义开展集体外出活动，需履行相应的审批流程。
6.2 公司、部门级集体外出活动，需经组织方负责人提出申请，部门负责人初审，企管部门负责人审核，主管领导审核，总经理审批后执行；以职能为单位的集体外出活动，只需主管领导审批即可。
6.3 审批流程：
7、附件
7.1集体外出活动申请表 8、附则
8.1 本规定解释权归企业管理部。
8.2 本规定未尽事宜，将在执行过程中完善修订。
8.3 本规定自发布之日起执行。
工作时间外出管理规定
1 目的
为适应公司管理要求，进一步加强公司员工工作时间外出管理，严肃纪律，特制订本制度。
2 范围
本制度规定了员工工作时间外出审批程序及其管理规定。
3 工作要求
3.1
公司员工工作时间因正常工作需要临时外出的，须填写《**公司员工工作时间外出审批单》，姓名、单位、外出事由、申请外出时间等各项内容均需逐项填写清楚。经本部门负责人同意并在申请单上签字，由公司总经理/副总经理审批后，方可外出。并将审批单交-警卫人员，否者以违纪论处。（公司统一组织的活动可免除该手续办理）
3.2
为严肃纪律，原则上非工作原因，公司不允许员工在工作时间外出，确因个人正当私事需要在工作时间临时外出的，需填写《请假/调休申请单》，注明事由，经本部门负责人同意并签字后，由公司总经理/副总经理审批，方可外出。外出时间进行月度累计结算，以请假或调休形式进行计算。有加班结余或年休假的，作为调休或年休，无加班结余或年休假的，按照请事假规定扣除相应金额。
3.3
紧急情况下，公司领导不在，无人审批时，外出者应在经得本部门负责人同意，在门卫处说明情况，并在事后一个工作日内补办好审批手续。
3.4
警卫人员必须凭经审批的《**公司员工工作时间外出审批单》，方可对工作时外出的员工放行，并做好员工出入登记工作，详细注明外出时间和归来时间。
3.5
对于非工作原因需要外出的，在外出时须将公司领导签字批准后的《请假/调休申请单》交-警卫人员，警卫人员在申请单上详细注明外出时间和归来时间，并做好登 记工作，每月底前将所有《请假/调休申请单》反馈各单位负责人处，作为月度考勤依据。
3.6
综合管理科每月对执行情况进行检查，每月底将员工工作时间外出记录进行汇总，并将违纪情况进行通报，纳入奖金考核。
3.7
本规定自下发之日起开始实施并在实施过程中不断完善。对本制度的执行情况，将纳入综合管理检查范围。
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