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行政人事年度计划

时间:2022-04-17 07:22:39 人力综合知识 我要投稿
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行政人事年度计划

一、做好人力资源规划

行政人事年度计划

1、完善公司的组织架构,明确部门权责,确定各部门岗位的设置数量及岗位职责,做到组织结构的科学适用。

2、根据业务发展需要,对新增加岗位、以及现有岗位职责发生变化的岗位进行岗位工作分析,明确岗位职责。为人才招聘、薪资调整、晋升提供科学依据。

3、制订公司各类人员的配置计划,包括每个岗位的人员数量、人员职务变动情况、职务空缺情况以及相应的填补办法。

4、完善人员晋升机制,晋升要设定晋升的条件、晋升的比率、晋升的时间,全面衡量关键指标,慎重考虑,避免使员工感到不公平。

二、努力搭建合理的薪酬体系

解决现有管理体系出现的问题,根据2015年度人事部与各事业部多方面沟通及员工层次的反馈,综合多方面的意见,建议考虑以下几点:

1、改善薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;每年固定时间点进行薪资调整,薪资增长按照一定百分比进行。

2、薪资结构调整:将薪资结构进行合理拆分,拿出一定比例作为绩效考核的激励措施。

3、薪酬体系层次明晰化,员工薪资的调整在一定的级别、层级内,员工的发展层次、级别是其加薪的依据。

4、完善福利制度:员工的福利是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件,2015年要充分考虑员工福利(包括现有的以及员工关注的方面)。

三、合理优化,助推企业绩效管理

1、绩效考核与薪资挂钩

绩效考核实施已有两年,但绩效未能对员工真正起到鞭策作用,绩效考核未能真正触动员工的利益。2015年绩效考核须与薪资挂钩,员工绩效成绩直接影响薪资的多少。让绩效考核成为推动员工提高工作效率的管理工具。

2、与各事业部进行沟通,将绩效考核与各部门内部考核相结合。

四、搭建内训机制,完善培训体系

大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。引进外部培训资源,吸收先进理念。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

人事部根据2015年培训调查问卷,根据员工需求制订了2015年的培训计划,开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训及自学。外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训;内部培训主要是由内部讲师(公司评选出来的优秀讲师)对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。

五、重点制度的监督落实

1、《周工作总结制度》进一步落实,加强监督抽查。在内容细节方面加强把关。

2、《工作交办制度》进一步落实,目前公司高层领导下发给各部门副总的工作任务按照交办要求办理,并进行反馈。中层领导下发给基层员工的工作任务需要提高执行力度,以及反馈的频率。

六、项目管理

由于公司在2015年度各部门的工作重点在业务发展上,在项目管理方面有所不足,因此2015年需要加强项目管理,具体涉及到考勤、薪酬、办公用品的采买、岗位职责等方面需要进一步细化管理,另外加强与员工的日常沟通。只有强化项目管理,才能确保项目的顺利进行,不偏离公司的管理大方向。

七、规范管理,加强行政服务

1、对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员工作能力体现,它同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待。在2015年底关于《文档管理制度》出台,更为规范行文格式,如字号、排版等,保持公文格式运用的统一性。

2、切实加强监督检查力度,针对发布的管理制度的执行情况,要进行定期的抽查,确保制度的贯彻落实。

3、有效利用资源,加强后勤服务,营造良好办公环境。

4、强化办公纪律,杜绝员工上班时间看视频,浏览与工作无关的网页,上班时间睡觉等行为。 

5、做好办公用品的采购以及领用计划,抓好办公用品使用监督,切实做好行政成本费用控制。

6、建设有特色的企业文化,在原有企业文化基础上,结合公司发展的情况,增加新的企业文化创新点。

7、加强员工考勤管理,增强员工的时间意识,减少员工迟到次数,提高上班时间利用率。

8、加强公司的宣传力度,通过创建校企合作,以及其他合作方式,增加公司的知名度。

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