卫生院印章管理制度

卫生院印章管理制度

第一条印章是医院经营管理活动中行使职权，明确医院各种权利义务关系的重要凭证和工

卫生院印章管理制度

具，为了加强医院印章的管理，结合医院实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于医院各部门/科室正式公文、便函、请柬、申请、报表及其它用印。

第三条使用医院印章，须根据用印件内容和管理权限相应地经院办公室主任、院长批准。

第四条使用医院各部门印章，要根据用印件内容相应地由医院各部门负责人批准。

第五条印章的使用必须实行申请、审批制度。需要用印的部门或个人必须填写《盖章纪录》，实行分类、分级审批。

（一）用于医院内、外部发文的，经院办公室主任审核、院长审批后方可用印，使用《盖章纪录》登记文件名、领用人等，以备查考；

（二）用于对外签订合同、协议等，由需签订合同、协议的部门提出申请，经院办公室审核，院长审批后方可用印，使用《盖章纪录》登记合同、协议名称、领用人等，以备查考；

（三）用于对外联系工作的介绍信、便函，由有关部门负责人同意，院办公室主任审批后方可用印，使用《盖章纪录》登记，以备查考；；

（四）用于业务报表、证书、奖状、领取邮件、车辆年检等其它用章，须经院长审批，使用《盖章纪录》登记，以备查考。

（五）医院财务室需使用公章，经院长批准同意后方可使用，不需使用《盖章纪录》进行登记签字；医院财务专用章、银行帐户印鉴的使用，经财务室负责人同意后方可使用，不需使用《盖章纪录》进行登记签字。

第六条用印内容字体潦草，或有涂改的，不予用印。

第七条严禁在空白公文纸、便函、请柬、报表上用印。

第八条严格控制医院印章的使用，严格把握印章使用范围。

第九条新印章启用前，必须由院办公室发文启用，并登记启用日期、留印模，方可使用。

第十条医院印章由院办公室负责管理；各部门印章由相关部门负责人统一管理。

第十一条医院印章原则上不准携带公章外出，如遇工作需要必须外带公章时，事先须得到院长签字同意并经院办公室登记和携带人签名，携带人用章完毕后应立即交还院办公室，以免发生意外责任事故。

第十二条使用印章必须认真进行登记（包括用印事由、份数、日期、领用人、批准人等）。

第十三条盖印印迹要端正、清晰；印章名称与印件落款要一致。

第十四条印章如因机构变动停止使用，或磨损严重需要更换时，由院办公室收缴，经院长批准后方可注销。

第十五条印章如丢失，必须立即上报院长，在办理印章丢失声明后，再按相关规定刻制新印章。对于丢失印章的责任人要追究其必要的责任。

第十六条对于违反印章管理办法的、私自用印的人员，将追究其责任，并给予严厉的处分，情节严重的将移交司-法-部门处理，追究其法律责任。

第十七条本规定即日起执行。

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