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印刷车间安全管理制度
常言道：“工欲善其事，必先利其器。”设备是印刷生产的重要硬件之一，是决定生产效率和产品质量水平的重要因素，在生产和管理实践工作中所得到的最深刻体会。生产工艺实践情况表明，哪个工厂设备管理和保养环节做得好，其生产效率和产品质量相对就高。在多年的工作中，我发现同一厂家生产的同样型号的机器，由于操作者的思想素质和技术水平的差异，而且设备的利用率和完好率也存在明显的差异。所以，齐高生产效率和质量，不仅仅只是单方面强调需要先进性能的机器，更重要的是需要我们把握好设备的正确管理和保养环节，这是非常重要的，是现代企业管理值得重视和研究的课题。
做好设备采购控制的管理
现代企业采用什么设备进行生产，很大程度上决定着工厂的经济效益和产品质量。这几年，我国的印刷生产及其相关的设备发展很快，各地设备厂家的技术能力和生产规模也存在着一定的差距，在这种情况下，正确选购设备显得尤为重要。所以，设备采购必须在“经济、适用、高效、优质”的原则下，通过一系列管理措施的落实后，有步骤地进行。买机器毕竟不同于买其他商品，如果草率采购投入使用后发现及其不适合，就来不及了。因此，在准备采购机器时，应先进行市场考察，全面了解和掌握设备行情，初步确定及其的采购意向，然后通过一系列的评审后进行采购。
要避免“家长制”的采购方式，一些国有企业，在企业技术改造采购设备时，往往是凭一把手的主观意志进行采购，结果花了数万元、甚至百万元采购的设备，没用几个月就因为不使用而淘汰，成了一堆废铁。因为，毕竟一个人再怎么贤明，毕竟只是一个人的智慧。所以，按照ISO9001：2000标准规范设备采购管理控制程序，可较好地避免设备采购上的盲目性。相对而言，设备采购时通过工厂各部门有关人员集思广益，参与采购的评审、定夺，可较准确地采购到经济、适用、高效、优质的生产设备，可较好地避免采购上的失误而造成的经济损失。
做好准备的管理，提高设备的生产效率和产品质量
生产设备贵在实用，重在管理。机器的性能、精度再怎么好，如果没有建立好的管理制度或管理措施落实不到位，好端端的机器可能没用多久，就出现这里磨损那里损坏而成为一台破机器，不能发挥作用。不可否认，现实中可能难免有个别员工为了片面追求产量，忽略了机器的正确使用和保养，或超速开机生产或不按要求加油，对机器存在的小毛病不停机进行检查和处理，而是勉强让机器带病运行生产，这都是设备管理上的真空造成的。因此，要避免和消除这种不良状况，工厂必须建立健全设备管理制度，落实一系列严密的管理措施，主要做法有：
1.选用合适的员工去操作性能先进的机器。技术含量高的新机器采购后，一定要选择思想素质好，头脑比较灵敏和具有一定生产经验的员工去操作，这是关系到机器的生产效率和完好率，能否得到正常发挥和提高的根本问题，是设备管理和生产管理中应该注重考虑的一个重要环节。
2.对机器的操作者进行必要的培训。对上机操作的员工要进行必要的技术培训，使员工了解和掌握机器的性能，熟悉设备说明书的技术要求、操作要领和调整方法，规范设备的操作，防止和减少因为员工的操作不熟悉而使设备非正常损坏。
3.对设备的使用情况进行检查和考核。
在日常生产中，要注意对设备的使用和保养情况进行必要的检查和考核，并且要将其纳入与经济挂钩的轨道，对设备用得好的给予适当的奖励，对设备使用和保养工作做不好的，出现非正常损坏的，给予应有的经济惩罚，才能起到有效的制约作用。
4.对设备发生事故进行原因分析。设备发生事故是生产中常见的情况，设备事故的原因有两种情况，一种是正常事故，一种是非正常事故。但是，不管是哪种性质的事故，一定要进行原因分析，查明事故的源头，以便采取措施进行纠正和预防。一般正常的事故主要是由于设备使用久了，各部件使用老化、磨损、疲劳等引发的。而非正常事故则是由于操作者人为的因素引起的，如机器调整上失误、操作上的不谨慎、机器润滑部位长期没有润滑或异物卷进机器等。所以，只有当设备的事故原因查明后，才能采取相应的措施惊醒纠正和预防。
5.设备修理等级的确定。对设备进行局部小修，是对某部位进行简单的修理、修复；更换部分磨损较快的部件，调整设备的局部机构，以保证设备正常运转到下一次计划修理时间。设备的中修是对设备进行部分解体、修理或更换部分主要零部件，使中修后的设备技术性能与大修基本相同。设备大修是需将设备大部分拆开分解，对所有老化、损坏、磨损、生锈、腐蚀并且已经丧失正常的工作性能的主要部件进行更换或修复（包括车、刨、镀等工艺），使大修后的设备基本恢复生产所需的性能。对生产设备进行检修是提高生产效率和产品质量和重要措施，所以，平时一定要注意对设备的一些部位进行润滑、清洗、调整或更换磨损部件，这是防止设备事故的重要措施。对设备上的一些容易出现故障的部位，一定要进行预防性的维修，按照设备说明书的要求，机器有的部位要定期检修，如磨损的齿轮、瓦楞辊、轴承、轴瓦等要害部件。
6.建立设备档案。建立设备档案是十分必要的，设备的原始技术资料、使用说明书、电路图等要专人妥善保管，机台只能使用复印件。设备使用过程中出现故障及其修理方案；故障的特征、原因和事故隐患等都详细地记录到设备档案中，这样便于今后的修理和做好预防工作。
做好设备的三级保养
一般工厂的设备保养分为三级，笔者认为，一级保养就是日常维护保养的内容，要求操作者严格按设备的操作规程认真检查设备运行情况，擦拭各个裸露部位，并对各个润滑部位加注相应的润滑油，使设备经常保持清洁、良好的润滑状态和安全性能。对生产中途设备出现故障，要及时给予排除，不让其带病生产，并认真做好设备运行状态的交接工作。二级保养就是以操作者为主，维修工为辅的原则，按计划对设备进行局部拆卸检查和清洗，工作内容包括疏通油路、管道、轨道，更换或清洗曲线、油毡、滤油器，重新调整设备一些部位的配合间隙，检查设备上的一些紧固部位是否有松动现象，检查运动部件是否有磨损现象，检查机械部件是否有损坏现象，二级保养完成后填写设备保养记录，并经有关技术管理人员验收确认。设备的三级保养主要是以维修工为主，按照设备的检修计划，对设备进行大面积的或部分解体检查与修理，对磨损部件进行更换或采取其它修复措施，对及其的一些“内脏”机件进行清洗、换油。同时检查和修理电气部分，确保其保持可靠性。三级保养完成后也应填写三级保养记录，经车间主任、技术人员会同设备管理人员进行验收，综合现场检查和试车运行情况，认为合格后方可投入使用。
做好设备的正确使用，提高设备的生产效率和提高
在日常生产过程中，一些设备的磨损和损坏是使用和保养不当造成的，如操作者不熟悉及其的性能和使用方法，盲目操作、盲目调整、润滑不良、超高速开机运行等，所以，只要机器的润滑工作做得好，机器速度开得合适，其使用寿命就长、精度就高。
机器的使用还要注意方法，如圆压平和圆压圆结构印刷机，切忌在离压状态下进行高速的点动和运行，以防止齿轮的磨损或损坏。而单面机在停机之前应空运转一段时间，让瓦楞辊的温度冷却后，方可完全停机下来，以防止机器一下子完全长时间静止下来容易使空心的瓦楞辊出现变形现象。
“三好”与“四会”
实行设备的三级保养制，要求操作工做到“三好”与“四会”
1.设备的“三好”要求。设备的“三好”首先就是要求设备操作者要管好生产工具、配件、附件等，机器线路、管道完整无损，生产用具放置整齐，安全防护装置齐全好用。要遵守定人、定机的设备管理制度，特殊的岗位要凭设备操作证才能开机生产，不乱开别人的机器；其次，要求操作者要用好生产设备，不开超速快车，不让设备带病运行生产，不让设备超负荷生产，尽量不让设备“大机小用”或“精机粗用”，遵守设备操作规程和维护保养规程，要像爱护自己的自行车或摩托车一样，爱护工厂的生产设备，防止设备的人为损坏；第三，要修好生产设备，按计划检修时间，该停机修理的一定要按时停机进行检修，操作者要积极配合设备维修工，做好设备的检修和保养工作。
2.设备的“四会”要求。设备的“四会”就是要求设备会使用机器。首先，必须熟悉设备结构、性能和操作方法，熟悉生产工艺规程，能够正确操纵设备。其次，要求操作者会保养机器，会熟悉掌握一级保养的工作内容，按设备说明书的润滑规定加油、换油、，保持油路畅通，保持油线、油毡、滤油器清洁，保持设备内外的清洁，机件上应无明显的油垢和其它脏污现象。第三，要求操作者会检查机器，能耐了解设备技术规范和性能，会检查设备安全防护和保险装置；会检查因设备原因造成的生产质量问题，并能对设备进行适当调整或提出设备检修方案。第四，要求操作者会排除故障，会通过机器的声音、机件的温度和机器的运动部件的工作状态，判定设备的故障部位和原因，并能采取正确的措施及时排除故障。
综上所述，印刷生产设备的使用和保养是一门很深的学问，需要在实践不断地总结经验，不断地完善管理措施，才能逐渐形成更加具有科学合理的管理方法和制度，使各种生产设备为工厂提高生产效率和质量方面，充分发挥应有的作用。
印刷厂生产车间规章制度
第一章 劳动纪律
1.工作时间要坚守岗位，不得擅离职守。
2.工作时间内不办私事，不做私活。原则上不准私人会客，不打私人电话，确有急事时间不宜过长。
3.工作时间内不能吃零食，不能饮酒，工作岗位严禁吸烟。吸烟要到指定的吸烟区，不得大声喧哗、吵闹。
4.注意保持工作区域干净整洁，保持良好的办公环境。
5.工作岗位上要按规定穿工作服，工作服必需保持清洁、平整，注意着装礼仪。
6.上班时要保持良好的精神面貌，集中精力进入工作状态。
7.每天上班到达工作岗位后检查机器设备是否正常，如发现问题要及时向车间代班主任反应情况。
第二章 考勤制度
1.车间代班主任负责对本部门职工出勤情况进行考核，将病、事、婚、丧等假注明并填写考勤汇总表。
2.职工因故不能出勤的,本人要提前向代班主任请假。职工之间严禁代对方请假。
3.职工出勤不得迟到、早退（当月迟到、早退三次按事假一天处理），应提前十分钟到岗做好班前的准备工作。
4.职工不按请假制度请假或未得到批准擅离岗位，一律按旷工处理。
5.职工病假一天免奖金50元，病假超过一星期免当月奖金。持有急诊证明或持有医院开据的病休证明的可享受病假。
6.职工事假一天免奖金100元，事假超过三天免当月奖金。
7.职工婚、丧假除国家规定假期外，按事假处理。
第三章 岗位责任制
一.车间主任及带班组长
车间主任担负本部门安全生产、日常工作任务组织计划和管理工作，要有全局观念、有较强的工作能力和责任心，要遵照印务中心员工守则的要求，处处以身作则。要不断加强组织领导，关心职工，做好员工的思想和管理工作，重视沟通，强调团队精神，保持工作的高标准严要求，不断提高员工的思想素质、业务能力和技术水平，带领车间全体人员保质保量地完成各项生产任务。
车间副主任和各班组长对本车间各项工作能够熟练掌握，工作责任心强，团结同志，协助车间主任处理日常工作，做好外报单位和其它车间、各科室的配合工作，要具有必定的协调组织能力。上班后应及时向生产调度部了解、掌握当天的生产任务并根据情况作出周密的生产支配，交接-班时要向下一个班次的代班主任详细地交待（要有书面交接记录或通过计算机存档）。认真执行厂规厂纪，对有违反操做规定和出现质量差错的人员要及时指正和做出相应处理，认真履行工作职责,南澳记，确保各项工作的正常完成。
二.照排工作人员
1、熟悉掌握文件压缩、拷贝文件、外报拷盘等基本技能，了解设备的设置情况并作好发排曲线的检测和调整。
2、认真核对付印样，检查胶片质量，为上工序查错堵漏，严把质量关，杜绝不合格胶片传到下工序。
3、仔细阅读并打印传（出）版说明文件，凡遇到增减版、套红、彩色变化等较大生产变化时及时通报车间或生产经营部，认真填写生产流程单。
4、根据生产任务的轻重缓急，合理支配照排扫片顺序，同时抓紧时间，提高出版时效。
三．拼版工作人员
1、负责我厂承印报刊的拼版工作，在接到软片后遵照操作规程进行检查核对，如发现问题及时向组长或车间反映；
2、在拼版工作中，要保证颜色不拼错，规距线套全准确，软片擦拭干净，无脏点污渍，一项工作完成后认真检查所拼版的质量情况。
3、不损坏遗失原稿，不损坏软片。片子拼完后，所有原稿要保存好，以便交还。重要广告的阳图也要保管好，以便下次再用。
4、在保证质量的前提下，提高拼版速度，不因拼版而影响任务的完成。
5、爱护拼版工具，不丢失，不损坏。要注意节约胶带等材料。
四．晒版工作人员
1、负责我厂承印报刊的晒版工作；
2、晒版前做好准备工作，晒版式机玻璃要擦干净，准备好版材，配好显影液及各项用品。
3、晒版时检查规距线、网点是否符合晒版要求。晒完后再次进行认真检查，不符合质量要求的版不出门。并且和拼版人员配合好，为下道工序打好基础。
4、晒完处理发的PS版，如不马上上机印刷，必需擦拭保护液。
第四章 印前车间工艺规程
一、照排工艺规程
1、传版接收工艺规程
（1）确认接收计算机的状态。如果是卫星接收，检查室内单元接收机工作是否正常。
（2）传版时，注意观察接收情况，发现异常及时告知对方。
（3）传版结束后，立即解压缩，出现问题马上通知对方重新传版。同时要认真核对最后传版小样文件说明和要求。接收的版面只负责对所传PS文件的发排、拼版，不得打开版面文件。
（4）解压缩文件时，应根据不同的压缩格式正确解压，如遇文件名相同，要分目录解压。如遇补字，严格按说明要求释放补字库。
（5）传版电话及计算机等设备严禁外借，不得占用、改动或用于其它。
（6）接收版面需要打彩样时，要用原文件打样后再文合拼版。
2、出片工艺规程
（1）调整照排机的曝光强度，显影机的温度，显影速度使照排图文清晰密度（网点）合适。要求照排片底灰密度小于0.2,实地密度3.5-4.0。
（2）照排出片时，根据用户说明选定参数摸版，设定正确的图片、补字路径及单色或彩色的参数，点阵生成后检查如果缺图或缺字时应停止发排，要查明原因或与客户联系解决后出片。
（3）软片出来后检查版心尺寸是否规范，规矩线、色标是否齐全，彩色套准是否精确。
（4）认真核对软片，如有大样，软片与大样对比检查。检查报头、报尾、出版日期、版序、补字等。发现与大样不符时，及时联系解决。
（5）认真核对清点软片数量，填写生产报表，并将报表、胶片、照排说明文件一并交到下工序。
（6）定期对照排系统的网点线性化进行检测，当照排机关强变化，显影条件变更，软片种类更换时都要及时测定和调整线性化曲线，使图片和网点的还原率误差小于1%。
（7）需文合拼版的外报，根据印刷机型、套印方式进行拼版，出片后根据版式进行核对。
二、拼版工艺规程
1、拼版前认真做好准备工作，将准备拼版的报版根据报名找到专用大-片，拆去废片、胶带，并用酒精将片基擦拭干净。对有折印、划痕及挂钉松动等影响晒版质量的片基，发现后及时进行更换。不定期更换有折印、划痕及挂钉松动等不适合拼版要求的片子。
2、拼版工序接到上工序及客户送来的阳图，要认真核对大样传票，如无大样，要认真核对软片质量、数量、报头、报尾、日期、版别，发现问题由带班组长及时与客户联系，并汇报车间值班领导。
3、在拼版工作中，要根据印刷机型、版式、规格尺寸、数量、片基等进行认真核对。遇有特殊版式要求，需按生产通知单的要求进行工作。
4、拼版完成后，要进行自检、互检，无误后交当班组长检查。
5、期刊台纸中线、角线、切口线要符合客户及开本对印刷要求，并加上代码，版别、无四封的期刊，代码折线拼在可裁切掉部位，以不影响视觉美观为准。
6、彩色拼版时，注意拼版色Y、M、C、K和使用大-片色相一致，版序、版边线、图标框是否正确。
7、彩色套印跟踪点的拼版要求：
（1）跟踪点放在对开版正中(特殊要求除外)。
（2）跟踪点贴在距钉眼(纸边针眼)35毫米的位置,且该距离内与跟踪点方向一致的地方必需是空白,如有图网等出血内容时应按规定裁剪干净，遇特殊情况经批准可放在版边位置。
（3）如是双面彩，正背都需加贴跟踪点，则正背两面所加贴的跟踪点不能拼在同位置上，要适当错开必定的距离。
（4）跟踪点两边必需各留出5毫米以上的空白位置。
（5）在符合上述条件的情况下，跟踪点尽量拼在空白(没有出血图)位置上。
（6）遇有出血的图、网时，应按规定裁剪出所需空白位置，四个色版的裁剪应尽量一致整齐。空白位不能留下任何内容。
三、晒版工艺规程
1、晒版必需仔细擦拭晒版机玻璃，保证清洁无尘。期刊四封、商业机印175线版及报版中大面积的浅网晒版时不得使用扩散片。
2、对上工序及客户送来的软片，要认真检查，核对刊名、日期、版别、彩色报刊，认真核对Y、M、C、K色标，晒版前须除去软片夹层脏物，查看胶带位置对晒版质量是否有影响，无误后方可晒版。
3、晒版时应用检测灰梯尺，布鲁那信号条操纵晒版，3%网点，95%网点要还原，不损失和扩大。
4、晒版时要注意软片药膜面与PS版直接接触和吸实、保证网点文字光洁，不变形，彩报及彩色期刊须挂钉晒版。
5、各种药液要按使用常规配用，配制药液要严格遵照已定配方配制显影液及补充液。
6、晒商业机印刷的印版，每张版上都要附加测试条，并认真检控网点还原情况。
7、晒出的PS版，要求版面干净、无脏点、无划痕、不起包,单行道告诉你什么是世界级的享受，叼口标准、还原性好、符合印刷的要求。
8、经常检查晒版机的抽气情况，及时补充真空泵油，保证设备良好运转。
公司文控中心管理办法
一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。
二、资料范围
公司建档范围确定为：
公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于http://www.ahsrst.cn 以上文件材料包含决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。
公司资料还包含声像资料：照片文件资料（含福建上班族新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。
三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第二章 管理体制及其机构职责
四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管-理-员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管-理-员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
文控中心的主要职责：
1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8．组织公司各部门文件管-理-员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
第三章 文件材料的管理工作
六、文件资料材料的收集：
1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。
2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；
3．及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。
七、文件资料的归档、立卷与管理：
1．区分全宗，确定立档单位。
2．分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。
2．1 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B。
2．2 部门拼音缩写：物控：WK；生管：SG；仓储：CC；品管：PG；研发：YF；技术：JS；客服：KF；采购：CG；生产：SH；市场：SC；销售：XS ；设备：SB；财务：CW；OEM：WB；后总：HZ；总经办：ZJ；HR：RL；制造中心：ZZ；营销中心：YX；研发技术中心：YJ；财务中心：CW；广州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN。
2．3 保密用Y表现，非密级则用N表现。
2．4 密级：绝密：AS；机密：CS；秘密：PS；无：OP
编码原则：编码共为十二位数，□（文件资料大类）□□（部门前两位拼音缩写）□（是否保密）□□（密级程度）□□（年份）□□□□（流水号）。如总经办2015年某份制度编码为：SZJNOP040001。
3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4．案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。
5．整理案卷，使之厚度适宜，操纵在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写题目。
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