团队经费管理办法

相关推荐

团队经费管理办法

一、目的

为有效激励员工，活跃气氛，提高效率，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开支，特制定本办法。

二、范围

本办法适用于公司各中心、部门。

三、定义

“集体活动经费”是指在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。

四、职责

1．总经理：“集体活动经费”申请的审批。

2．企划部：“集体活动经费”申请的审核及统计。

3．财务部：“集体活动经费”的报销及当年度内费用的统计入账。

4．各部门：每个季度可以申请一次“集体活动经费”用于团队建设活动。

五、内容

1．经费使用原则：

1.1 经费支付的活动费用包括集体性活动费用、员工特殊节日礼品费等，“集体活动经费”控制在每人每季度150元内，超过部分将不予报销，没有参加集体活动的员工视为自动放弃活动经费。

1.2 经费主要用于部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。

2 集体活动的组织及经费申请流程：

2.1 集体活动每季度由总经理统一安排；总经理无安排时，可由各部门负责人自行安排，原则上部门活动必须由部门负责人召集，无部门负责人召集或参与的集体活动不能使用集体活动经费。

2.2 “集体活动经费”申请流程：活动部门负责人填写《集体活动经费申请表》（见附表），内容包含参加人员、活动意义、预计费用等，报企划部经理审批、总经理审核；费用发生后凭有效支付凭证（票据）按财务报销程序报销。

六、本办法由企划部负责解释、修订，由财务部监督实行。

七、本办法自2015年1月1日起实施。

关于“破晓之爱公益团队经费管理办法”的规定2015-10-29 18:11 | #2楼

一、目的

为了保障破晓之爱公益团队的可持续发展，实现组织使命，履行社会承诺，进一步规范工作经费的提取、使用和管理，强化财务的透明性和公开性，根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》等相关法律、法规以及《破晓之爱公益团队章程》规定，结合实际业务活动情况，制定本办法。

二、定义

工作经费：包括组织运营的行政管理费用、项目执行费用和项目筹资费用。

三、工作经费来源和比例

A 、工作经费来源

捐赠收入、利息收入、会费收入、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、其他合法收入。破晓之爱公益团队作为非营利性组织（NGO ），工作经费主要来源于捐赠收入、会费收入等。

B 、工作经费的比例

破晓之爱公益工作经费比例遵照“相对固定、适时调整”的原则，原则上在一个会计年度内不作调整。当工作经费的上年度实际开支与预算出现结余过大或赤字时，财务部门应根据实际使用情况结合下一年度工作经费的预算情况向理事会提出调整方案。

破晓之爱公益团队工作经费包含项目执行费用和项目筹资费用，根据破晓之爱公益团队组织发展规划及实际情况，破晓之爱公益团队收取工作经费的比例确定为5%-10% ，其中一对一助学项目收取的工作经费为5% ，其他项目主要根据项目地远近、海拔高低、执行周期，项目复杂程度等因素不同而收取不同比例，以项目计划书公布比例为准。

C 、工作经费的内容

1 、行政管理费用内容

（1 ）破晓之爱共同团队办公用品购置费、打印费、邮电费等办公经费支出。

机构培训费、工作会议费、用于购买中介机构服务费、审计费等公用经费支出。

（2 ）项目执行费用内容

项目人员为项目执行而发生的的差旅费、通讯费、专项培训费、交通费等经费支出。

（3 ）项目筹资费用内容

为项目筹资而发生的宣传费用和筹资费用。

四、工作经费的使用、核算和报告公示

A 、工作经费的预算

财务部门在编制年度财务报告时，根据业务部门的下一年度业务活动计划，拟定详细的下一年度财务预算（其中包括工作经费的预算），由秘书处报理事会审核批准。

B 、工作经费的使用