行政面试题及参考答案

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行政面试题及参考答案

　　在学习和工作中，我们经常跟试题打交道，试题有助于被考核者了解自己的真实水平。什么样的试题才是科学规范的试题呢？以下是小编收集整理的行政面试题及参考答案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政面试题及参考答案

　　行政面试题及参考答案

　　一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

　　答：(考察对公文的一般理解)

　　一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

　　答：(考察行政工作的整体感觉)

　　1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

　　2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;

　　4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　　6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

　　三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次活动，请根据你的思路，列出活动策划书的提纲。(15分)

　　答：(考察组织及协调能力)

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

　　答：(考察公文格式)

　　关于国庆节放假的通知

公司各部门：

　　今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

　　节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。

　　最后祝各部门人员节日快乐!

　　xxxxx有限公司

　　二00六年九月二十八日

　　五、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

　　答：(考察工作的主动性及细致程度)

　　先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

　　可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

　　六、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

　　答：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

　　七、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

　　控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

　　1、复印、打印控制。

　　2、办公用品购买成本控制。

　　3、办公用品领用控制。

　　4、办公用品使用情况控制。

　　5、水电费用控制。

　　6、办公电话费用控制。

　　7、会议和活动组织成本控制。

　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

　　八、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

　　答：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

　　九、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

　　答：应做好以下工作

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作汇报资料收集。

　　4、工作会议安排。

　　5、陪同参观人员安排

　　行政面问题及参考答案

　　（一）背景类

　　1、你如何评价自己的大学生活？

　　这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。

　　有的人说自己耐性好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验.......

　　对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。

　　2、介绍一下专业业绩？

　　看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。

　　其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文；理科的计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。

　　3、介绍自己的优势及劣势

　　这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。

　　如上是跟背景有关的，如下问一些与本岗位工作相关的调查：

　　（二）岗位类

　　4、你有与此岗位相关的经历么？（此问题看似具体，实际抽象）

　　请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是根据这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。

　　5、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，是否与办法把这些事情处理好？（此问题看似抽象，实际具体）

　　此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项，比如会务安排、公文传递、面试人选推荐，实际工作中，你会发现对于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去跟踪及反馈，几乎没有别的办法。

　　6、人力专员有很多琐碎工作，如果手上已经有很多事情，其他同事又给你加事情，怎么办？

　　这是一个用人标准的问题，非常关键的一个问题！

　　标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。

　　次之的人选就是做事有始有终，主动汇报进度，永远是“在做在做，已经做到.....程度”了，自己会判断轻重缓急，急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。