应聘行政面试问题

　　面试的思路也好,面试的方法也罢,以不变应万变,把握自己的心态,摆正自己的立场,做到相信自己,做到始终如一。以下是小编为大家收集的应聘行政面试问题，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

应聘行政面试问题

　　精选行政面试问题

　　一、测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题：

　　1、讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?

　　2、假设你是7人工作团队中的一员，7人中，有3人处得不好。如果这种局面正在危及部门的工作效率，你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么?

　　3、你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?

　　4、请讲一个这样的经历：你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。你是怎样弥补你们之间的分歧的?

　　5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时，你是怎样解决的?

　　6、请讲一个这样的经历：为了完成某项工作，你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为，为你的部门收集信息不是他们的工作重点。你该怎样解决这个问题?

　　7、什么情况或背景下会使你的工作变得很难?请举例说明，当遇到这样的问题时，你是怎样解决的?

　　8、请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?

　　9、你目前的工作中遇到的最大的问题是什么?你打算怎样解决这个问题?

　　人们用什么方法来处理冲突和矛盾?

　　二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题：

　　1、请讲一个这样的情形：某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好?

　　2、一个好的沟通者应该具备哪些条件?

　　3、请说一下别人是怎样看你的?

　　4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。你是怎样使对方改变他的不良行为的?

　　5、若让你在公司董事会上发言，你该怎样准备发言稿?

　　6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。你为什么认为那次经历对你最富有挑战性，你是怎样应对的?

　　7、你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

　　8、你认为良好沟通的关键是什么?

　　三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题：

　　1、你认为“管理”究竟是什么?

　　2、一个好企业要取得进步，哪些方面是决定性的?

　　3、你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些?

　　4、你认为作为经理最困难的是什么?

　　5、你如何控制和减少风险?

　　6、你认为你所应聘的职位与你的部门或公司的战略有什么关系?

　　7、你会如何计划和组织一个重要(或长期)的项目?

　　8、你通常怎样制定和监控一项大型的计划?

　　9、你怎样处理与其他部门之间的矛盾?

　　10、请你简单地谈谈你周围比较典型的管理案例。

　　11、你从你原来的单位或上级领导向上学习到了什么?

　　12、你通常是如何处理……问题的?(可就应聘人员刚刚谈论过的方面或自己知道的问题提出)

　　13、你是否有过管理下属的经验?你的直接下属有多少?

　　14、开始与一批新人共同工作时，你将如何了解他们?如果作为一名部门管理人员，你将如何建设和团结团队成员?

　　15、你是如何调动员工的工作积极性的?

　　16、你是如何监督和支持下属员工开展工作的?

　　17、你在工作中是如何对下属进行授权的?

　　18、在过去几年中，你在容忍下属犯错的程度上有无变化?

　　19、你认为在你的组织中权力来自哪里?为什么?

　　关于行政面试问题及答案介绍

　　12、制作一份离职申请表。

　　13、你今后想怎么做好工作?

　　14、如何组织公司会议?

　　笔试题：

　　一、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

　　二、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

　　三、请写出企业常用的公文文种?(5分)

　　四、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

　　五、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

　　六、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

　　八、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

　　九、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

　　刁难题：

　　1、你有男朋友没?

　　2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

　　3、你为什么选择在成都?

　　4、你的缺点是什么?

　　5、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

　　6、你的职业规划是什么?

　　7、你对自己的生活有什么规划?

　　8、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

　　9、最后做个自我评价?

　　附加：

　　一、有关你们与以前的老板关系的问题：

　　1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

　　2、是什么原因让你选择上一份工作?

　　二、有关时间管理的问题：

　　1、你是怎样处理压力和最后限期?

　　2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

　　三、你的喜好与企业文化方面的问题：

　　1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

　　2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

　　四、有关项目管理的问题：

　　1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

　　2、你完成了最有趣的项目是什么?

　　行政助理听起来好像是一个挺容易的差事，其实不然，因为你要有足够的耐心，才能去面对日常的琐事!

　　行政助理岗位面试问题

　　一般行政经验

　　描述类问题，焦点是您过去的工作经历。这些能力是基于组织的需要和有关的技能，仔细研究职位描述，以确定雇主正在寻找哪类人才，并概述如何您以前的工作经验使您已具备这个职位要求的工作能力。

　　你简要描述您的行政助理经验。

　　你认为你的管理优势?

　　您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?

　　合作

　　行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。

　　请给出一个具体事例说明你做过什么以提高团队绩效。

　　描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。

　　沟通技巧

　　沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。

　　描述不同类型的企业通信方式。

　　你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求?

　　问题解决

　　行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

　　描述一个您最近不得不在你的工作中处理的复杂问题，同时描述你如何去整理出来有关的思路。

　　你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案?

　　信息管理

　　行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

　　你有什么不同的系统用于存储信息和文件?

　　你在怎么记录会议内容?

　　你负责处理什么样的数据?

　　客户服务技巧

　　记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

　　当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢?

　　你描述的情况下走出了自己的惯有的方式，提供客户满意的服务。

　　规划和组织

　　重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

　　你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?

　　告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?

　　说说你的情况下不得不重新安排一项工作，以应付不断转变的需求。

　　给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。

　　面试行政专员的面试问题

　　这种基层岗位不涉及过多业务或技术成分，所以HR不会问你太刁钻的问题，一般情况下她可能会关心一些比较实际的因素，比如：

　　你上个工作辞职的原因(提问可能性80%)，她想了解你的工作稳定性、能否长期干;

　　你家住在哪里，上下班通勤是否方便(可能性50%);

　　你的优缺点(可能性70%)，行政工作需要性格稳重、工作细致、有耐心和韧劲的员工，你可以围绕这几个重要特点进行回答;

　　是否具有团队协作性(50%)，因为行政、人事等部门属于统筹型的工作，需要和各个部门产生往来，能很好地与他人共处很重要;

　　是否具有保密意识(10-30%)，行政工作属于一个公司信息枢纽，HR可能会顺带考察一下你的保密意识，以免泄露公司内部机密。

　　大概就是这些，总之都不会很难的，所以不必太担心!祝求职顺利!

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