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招聘面试中如何进行有效的提问?

时间:2022-04-19 13:31:34 招聘与面试 我要投稿
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招聘面试中如何进行有效的提问?

上个月,受国内某大型制药企业华中区大区经理王总的邀请,给他们做一个重要职位招聘面试的测评。很不凑巧,飞机晚点,以至我没有时间和王总做面试前的沟通,待我急冲冲地赶到现场,面试刚刚开始。

招聘面试中如何进行有效的提问?

由于事先已经做了严格筛选,来参加面试的只有两位候选人,由王总亲自担任主考官,他向第一位候选人问了三个问题:

听到这里,我立刻叫了暂停,因为我意识到王总提出的问题不大妥当。随后我花了五分钟对应聘者进行了询问,并把应聘者的回答和他的真实想法告诉了王总。

候选人是这样回答的:

第一个问题:我管理人员的能力非常强(实际上王总也无法判断他的管理能力好坏与否);

第二个问题:我的团队精神非常好(只能答YES,因为王总已经提供了太明显的暗示,即希望我的团队精神非常好);

第三个问题:能适应,非常喜欢出差(事实上,如果将工作条件进行排序的话,我最痛恨的就是出差,还有就是占用自己的下班时间。但是王总的问话直截了当地给我提示,使我必须说)。

其实,王总想知道的就是关于这个候选人三方面的信息:。

这些信息本应通过开放式的问题来获取的,而王总却采取了封闭式的提问方式。候选人很容易就猜出提问者的目的,从而去迎合,这正是面试的大忌,因为这样的问题无法得到真实的答案。

我结合这三个方面为王总重新设计了以下问题:

A)营销经理和其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的?(情景式问题)

重新询问以上问题,王总从两位候选人中得到了更多的信息,最终选择了他需要的人才。

我们知道,面试一般分为关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段等五个阶段。除了在关系建立阶段可以用封闭式问题进行提问以外,其他阶段要尽量采用开放式问话方式进行提问。

采用开放式的问话方式,应聘者不可能用一两句话就简单回答,而是需要总结、引申、举例,这一系列的回答会透露出足够的信息。同时,应尽量要求应聘者用事实来说话,以提高回答的可信度。可以设计一些情景式、行为式的问题如:,用来收集关于应聘者核心胜任能力(岗位胜任特征、素质模型)的信息。

一个好的面试,最重要的一点便是能询问开放式的探索性问题,以挖掘出候选人的真实想法。有些应试者会将探索性问题以数量化的方式回答,有些则非常具有分析性、批判性、逻辑性,或倾向于线性思考,而招聘者从中能够更好地了解应聘者过去是否有过类似的工作经历,从而判断其能否适应这种工作。这种问题就是有效的面试问题。

招聘面试中如何进行有效的提问2015-11-03 18:35 | #2楼

根据上次说道的王总的问日,之后我花了10分钟的时间从三个方面重新为他设计了以下问题:

1、管理能力方面:

A)你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报?你向谁汇报?

B)你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的?举个例子好不好?(行为式问题)

2、团队协作能力方面:

A)营销经理和其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的?(情景式问题)

B)作为高级营销经理,你曾经在哪些方面做过努力以改善公司内部的沟通状况?

3、能不能经常出差:

A)以前公司的工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差?

B)这种出差频率影响到你的生活没有?对这钟出差频率有什么看法?

重新询问以上问题,王总从两位候选人中得到了更多的信息,最终选择了他需要的人才。

在这里我给企业的领导人在进行招聘面试时提一些建议,面试一般分为关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段等五个阶段。除开在关系建立阶段可以用封闭式问题进行提问以外,其他阶段要尽量采用开放式问话方式进行提问。

采用开放式的问话方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多所需的信息。例如:'你的团队工作方面表现怎样?你的沟通技巧怎么样?”……这些都是开放式问题。应聘者不可能用一两句话就简单回答了,而是需要总结、引申、举例……通过这一系列的回答,从中可以获得足够的信息。例如:想了解应聘者的团队精神和沟通技巧如何时,绝不能直接问:'你认为自己的团队精神好吗?你的领导能力好不好?”这是一种封闭式的问题,只能回答YES或NO。应该尽量让应聘者用事实来说话,以提高回答的可信度。同时还可以设计一些情景式、行为式的问题如:'告诉我最具有挑战性的客户是什么样子?”'你最敬佩的人是谁?为什么?”,用来收集关于应聘者核心胜任能力(岗位胜任特征、素质模型)的信息。

一个好的面试,最重要的一点便是能询问开放式的探索性问题,把问题的提问方式全部换成开放式,一下就能够问出候选人的真实想法,有些应试者会将探索性问题以数量化的方式回答,有些则非常具有分析性、批判性、逻辑性、或倾向于线性思考,而招聘者从中能够更好地了解应聘者过去是否有过类似的工作经历。从而判断其能否适应这种工作。这种问题就是一个有效的面试问题。

东方伯乐猎头顾问指出:一次成功的面试不但是对应聘者的考验,更是对主考官设计有效的面试问题,选择合适的人到合适的岗位的能力考验。

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