文职面试遇到的问题

文职面试遇到的问题

一.办公室文员的基本素质要求

文职面试遇到的问题

回答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。

见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

二.办公室文员的具体工作是什么?

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

三. 如何对档案进行分类及标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

1.年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

2.组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

3.问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

最后符上职场文员基本技能要求：

1.高中英文打字速度，能熟练操作五笔输入。

2. 独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收和处理技巧，熟练运用各类办公自动化设备。

3.备一定档案归类处理能力，了解展会接待、布置的常规秩序和过程。。

4.握好具体工作进度及衔接工作。

5.考能力行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

6. 通与理解能力强。

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