水暖配件仓库管理制度

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水暖配件仓库管理制度

为规范配件仓库管理，完善配件进出库程序，有效服务维修生产，特制订本规定。

水暖配件仓库管理制度

一、配件订购

配件计划员每周做一次订单。根据维修站生产需要和客户需求对库存品种进行增减，数量进行增加。定单完成后与服务经理进行核对客户急需配件的订购。如果厂家库存也没有维修站急需配件，由配件计划员和厂家调度进行协调。保证配件能够到位。特殊情况反馈给站长，由站长与厂家主管领导进行协调。紧急配件的订购必须由站长审批，根据实际情况进行制订订单。

二、配件入库

备件管-理-员根据订单与装箱单核对，对未能按照订单发运的配件进行分析，如果是维修站急需配件应立即制作紧急订单。备件管-理-员根据装箱单于当天办理入库手续。在售后服务系统录入入库单（一式二联），经仓库管-理-员验收签字，由配件经理审核进行入库办理。配件的外采购需根据维修站生产的需求由备件管-理-员反馈给站长，由站长口头同意后再联系备件采购员进行外采购。

三、入库验收

备件管-理-员根据装箱单核对实物，逐项验对配件的名称、规格、数量、完好状态等，确认无误的情况下在入库单签字确认。并录入售后服务系统执行入库。对不符合入库的配件及时与厂家配件管-理-员沟通，作好退换或调剂处理。

四、上架摆放

备件管-理-员验货完成后，将配件按照规定的货位进行整齐摆放，做到符合5s管理标准。

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