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财务岗位保密制度
一、总则
(一) 为认真贯彻国家保密法，切实做好项目部财务保密工作，保守财务秘密，维护项目部权益，结合公司实际，制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章，涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。
(三) 项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。
(四) 财务保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
(五) 属于财务秘密的文件、资料和其它物品（包括采用电脑技术存取、处理的财务资料），应当在设备完善的保险装置中保存。未经财务主管批准，其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
(六) 不准在私人交往和通信中泄露财务秘密，不准在公共场所谈论财务秘密，不准通过其他方式传递财务秘密。
(七) 财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告财务主管，并立即做出处理。
(八) 责任与处罚。
出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
1、泄露财务秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
2、违反本制度第5条、第6条规定内容的；
3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。
财务中心保密制度
为提升财务人员保密意识，规范财务中心保密工作，规避财务泄密风险，特制定本制度。
一、本制度适用范围
银行付款密码、审核密码、支票、汇票密码、保险柜密码、会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书（财务会计报告），公司有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等），财务设备等各种资源管理均适用本制度，未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
二、具体规定：
1、网上银行付款密码、审核密码必须分开由不同人员保管，严禁互相刺探密码或透露给第三人。
2、支票、汇票密码。由出纳岗位人员使用和单独管理，密码单要存放于保险柜中，严禁向第三方透露。
3、财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记使用密码，专人专用。
4、印章的使用，其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记，对于特殊事项，必须经公司领导签字批准后方可使用，并进行相应登记。
5、会计凭证须于次月16日之前装订完毕，归集后统一放入专
门的凭证柜进行保管。装入凭证柜时，档案管理人要做好登记备案。查阅凭证需填制查阅记录。若需外借凭证，必须由财务经理及以上领导书面同意，并在财务中心进行相关登记，限定归还日期，原则上不允许超过两天。
6、账簿应在每个会计年度终了后三个月内进行打印、装订、归档、贴花等工作。归档时档案管理人要做好登记备案。查阅账簿需填制查阅记录。若需外借账簿，必须由财务经理及以上领导书面同意，并在财务中心进行相关登记，限定归还日期，原则上不允许超过三天。
7、报表、财务情况说明书。每月7号前将上月的报表打印上报财务总监并按相应报表使用人权限拆分报表后上报经加密的电子版报表，同时保留电子格式一份存档。
8、会计数据、会计资料及其会计载体（非纸制类资料）。财务人员工作用计算机必须设置登入密码和屏幕保护密码，密码的设置应达到一定的复杂度，即位数不得少于6位。同时，使用人员应定期对密码进行更改。对于屏幕保护的设置，其等待时间不得长于5分钟。财务人员操作计算机时资料文件夹必须存放在C盘以外各盘，按资料类别进行分类归档。账套数据需每月15日备份一次，备份的数据存放在专门的移动硬盘中。
三、其他事项
（1）财务人员经上级领导批准对内部员工，对外部工作人员提供资料时，应当仅提供与索要人目的直接相关的内容，提供或公示
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数据时应当提供给直接相关人，不得使用群发方式向非相关人提供数据。
（2）财务中心配备碎纸机，对于打印、复印作废的资料或其它应销毁的资料，应及时使用碎纸机销毁。各办公桌桌面在人员离开工作位置时应将相关资料整理入资料存放地。
（3）财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务部信息系统管-理-员负责保管（此岗位空缺时暂由财务经理或主管会计兼任），备份的财务数据只用于恢复系统时使用，不作任何其他用途。
（4）财务人员对本岗位所涉及到的业务信息做好保密工作，部门内部可以就具体业务进行相互沟通学习，但是禁止对其他岗位业务内容进行询问、猜测、质疑等行为。
四、对报表特殊使用人的保密要求
(1)集团财务中心上报给各产业公司相关负责人的财务报表及财务资料，各产业公司负责人对该报表资料负有保密责任，严禁泄露给他人或其他单位。各产业公司负责人收到报表时要进行加密处理，并对该报表、资料妥善保管，不得随意丢弃。商业报表数据保存期不超过一年。到期应将电子版报表、资料删除销毁。纸制报表资料交回集团财务中心，由集团财务中心进行销毁。
五、对客户、分销商、供应商等信息保密的要求
集团财务中心、采购中心、其他产业公司的经济、技术部门、建材公司物流中心对于自身管理的客户、分销商、供应商、其他销售
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渠道、网络、工程信息、技术、工艺等的信息资料，要设专人保管，存储在电脑中的要进行加密处理，未经主管领导批准不得擅自提供、泄露给他人（或其他单位、竞争对手）。如果私自提供、泄露给他人（或其他单位、竞争对手）并给公司造成损失的，公司要追究法律和经济责任。
六、本制度适用于集团财务中心，集团所属各产业公司及各部门在未制定本公司（部门）的保密制度之前，可参照该制度执行。
本制度最终解释权归集团财务中心
本制度自下发之日起执行
财务中心
2012年8月9日
公司财务保密制度例
一、本公司财务保密制度是为了落实公司财务管理制度，规范公司的财务管理工作，保证公司的财务安全而对公司财务人员的日常工作及各部门员工应注意事项做出的相关规定。
二、财务部门集中了公司各部门各类重要的信息数据，在信息收集、产生、传递、保存过程中，涉及这项工作的所有人必须恪尽职守，正确运用与理解相关信息，为充分明确相关职责义务，现就本公司财务数据保密情况做如下的规定：
（一）、相关信息包括：公司收入情况、工作量数据、数据分析及对比；工资情况、费用情况；器材报价、材料供应商、采购合同、采购渠道；关系客户资料、工程合同；财务报表、统计报表、财务会议内容、考核数据、财务操作方式、制度；会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书（财务会计报告），经营意向、决策资料，财务安排、财务会议记录，公司有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等），等各种设备资源管理，均适用保密制度规则。
（二）、财务人员详尽事宜保密要求：
①公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第（一）条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
②财务人员在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，两个会计年度后，相关财务人员必须及时移交给会计档案管理部门或者按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间，财务负责人、企业法人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
③各财务人员不得在未经公司企业法人、财务负责人等同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，公司有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。对单位外部提供财务报表、统计报表、其它财务数据时，必须经领导审核与批准。
所有财务数据只能为工作的目的使用此类信息。
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