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公司技术保密制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
生物科技公司保密制度
一、总则
为了做好公司的保密管理工作，根据《中华人民共和国保密法》和《广东省保守国家秘密的实施细则》，结合公司的实际，特制定本制度。如违反保密制度、则应追究法律责任。
二、保密设施
公司要设符合条件（装铁门、铁窗、配铁皮文件柜）的文控室。各部门要配备铁皮文件柜。
三、管理措施
（一）保密教育。加强对全体员工的保密宣传教育，保密教育的重点对象是各级领导、打字员及各部室的内勤人员。要将遵守保密职责列入岗位责任制的重要内容，定期检查，抓好落实。使大家自觉遵守各项保密规定，对党和国家、公司的机密做到不该说的机密绝对不说；不该知道的机密绝对不问；不该看的机密绝对不看；不在私人通信、笔记中涉及机密事项；不在公共场所谈论机密事项；不携带机密材料到公共场所和探亲访友等。
（二）重要部位的管理。公司领导办公室和人事部、档案室、打字复印室等要列为重点部位，加强保密管理。
（三）印章管理。公司及各部门印章由专人管理，使用时必须办理登记和审批手续，严禁在未批准情况下私自携带盖有公章的空白介绍信和信笺外出。
（四）废旧文件、资料处理。做好对作废各类文件、内部刊物、复印件及多余打字稿纸的处理，不得乱扔或作废品处理，应由公司统一集中，密级文件要按规定登记后，定期处理。
四、文件管理
（一）各级文员要认真管理好各类文件，特别是秘密以上文件。文件的收发、传阅、借阅、归档、销废都要办理编号、登记、签收、注销等手续。
（二）给各领导送文，均须坚持上班送阅，下班收回。秘密以上文件未经许可，不得复印、摘抄，不准将秘密以上的文件携离办公场所，阅后须签名、填写日期，交回；如因工作需要借阅文件，则须办理借阅登记手续，并依时交还。
（三）凡领导和工作人http://www.ahsrst.cn员参加会议带回的文件，必须如数交文控室统一登记保管。
（四）文件传递要按照快捷、准确和保密的原则。秘密以上文件不准邮递，收送绝密文件必须有两人专车护送，确保文件安全。
（五）复印文件管理。严禁将秘密文件拿到营业场所复印；严禁自行复印“绝密”文件和有关部门规定不准翻印的文件。“机密”、“秘密”文件因工作需要复印时，须经领导审批，在复印出来的文件上加盖复印标记，并视同原件一样管理。
（六）各部门收发文件要认真登记。文件、资料每半年清理一次，上交公司文控室，发现遗失文件应及时查处和报告。
五、保密范围
（一）具有秘密内容的文件、电报、资料、照片、电脑磁盘、录音带、录相带、工作笔记等；
（二）具有秘密内容的各种会议及会议纪要；
（三）尚未宣布的组织人事编制、调动、升级、任免、奖惩等事项；
（四）工作计划、规划、资金财务报表、统计报表、经济信息等具有秘密内容的资料；
（五）本公司确定的技术秘密，包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等；
（六）本公司确定的商业秘密包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等；
（七）其它需要保密的事项如个人工资等。
六、密级划分
（一）绝密
有关国家机关制定的绝密级文件；
（二）机密
1、有关国家机关制定的机密级文件；
2、公司董事会、经营管理层会议文件及记录；
3、公司商业秘密、技术秘密；
4、文书、人事、财务、安全保卫档案；
5、公司机构改革方案；有关合同谈判期间事项、记录、纪要、草案制定等；
6、经营管理人员名册。
（三）秘密
1、有关国家机关制定的秘密级文件；
2、工作总结、计划；
3、公司领导层的配备、机构编制报告和经营管理人员考核材料；
4、年度主要经济效益计划、对外经济协议、经济合同；
5、电脑密码及网络图；
6、保密本、收发文登记本。
公司保密制度
第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1.公司经营发展决策中的秘密事项；
2.人事决策中的秘密事项；
3.专有生产技术及新生产技术；
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5.重要的合同、客户和贸易渠道；
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。
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