范文资料网>规章制度>采购制度>《公司内部招标采购制度

公司内部招标采购制度

时间:2023-11-30 14:06:14 晓怡 采购制度 我要投稿
  • 相关推荐

公司内部招标采购制度(精选10篇)

  在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的公司内部招标采购制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司内部招标采购制度(精选10篇)

  公司内部招标采购制度 1

  第一章 总则

  第一条 为了加强公司对采购业务的内部控制,规范请购与审批、采购与验收、付款等行为,防范采购过程中的差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,结合公司的实际情况,制定本制度。

  第二条 本制度所称采购,主要是指公司外购商品并支付价款的行为。

  第二章 职责分工与授权批准

  第三条 公司应当建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。公司采购业务的不相容岗位包括:

  (一)请购与审批。

  (二)供应商的选择与审批。

  (三)采购合同协议的拟订、审核与审批。

  (四)采购、验收与相关记录。

  (五)付款的申请、审批与执行。

  第四条 公司应当建立采购业务的'授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购业务。

  第五条 公司根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害公司利益。

  第六条 按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。

  第三章 请购与审批控制

  第七条 公司应当建立采购申请制度,依据购置商品或服务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。公司采购需求应当与公司生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。

  需求部门提出的采购需求,应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。采购部门才有资格组织采购,其他部门不得擅自采购任何物资。

  第八条 建立严格的请购审批制度。加强采购业务的预算管理。

  (一) 为生产储备的原材料请购程序:由库管员根据最低库存量或使用单位的所需,材料员编制采购计划单—部门领导审核—分管领导审核—总经理审批。

  (二) 生产使用固定资产请购程序:由使用部门提出申请—材料员根据库存量编制采购计划单—部门领导审核—分管领导审核—总经理审批。

  第九条 加强采购业务的预算管理。对于超预算和预算外采购项目由董事长审批。

  第四章 采购与验收控制

  第十条 建立采购与验收环节的管理制度,确保采购过程的透明化以及所购商品在数量和质量方面符合采购要求。

  第十一条 公司采购方式:大宗物资或服务等的采购应当采用招投标方式并签订合同协议;一般物品的采购可以采用询价的方式并签订合同协议;小额零星物品的采购可以采用直接购买等方式。30万元以上的为大宗物资,5万元以上30万元以下的为一般物品,5万元以下为小额零星物品,

  第十二条 委托中介机构进行招投标的,应当加强对中介机构的监督。 第十三条 公司应当充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息,由采购、使用等部门共同参与比质比价,并按规定的授权批准程序确定供应商。对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。

  第十四条 公司应当根据验收制度和经批准的请购单、合同协议等采购文件,办理相关的验收手续。公司对外采购的鲍鱼饵料等,必须经地磅房计量,合理损耗以外的由承运车辆承担。合理损耗一般为3‰。对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告;有关部门应当查明原因,及时处理。

  第五章 付款控制

  第十五条 财务部应当参与商定对供应商付款的条件。公司供应部在申请付款业务时,应当对采购合同协议约定的付款条件以及采购发票、结算凭证和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核,并提交付款申请,财务部依据合同协议、发票等对付款申请进行复核后,按《资金活动内控制度》相关审批程序办理。

  第十六条 公司建立预付账款和定金的授权批准制度,加强预付账款和定金的管理。对招标合同的首次预付款不得超过合同总价的30%;除特殊采购外,一般物品和小额零星物品的采购不得使用预付款采购。公司禁止使用定金的方式签订物资采购合同。

  第十七条 公司加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。

  第十八条 公司应当建立退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定,及时收回退货货款。

  第六章 附则

  第十九条 本制度由公司采购部负责解释。

  第二十条 本制度自颁布之日起执行。

  公司内部招标采购制度 2

  为了有效管理和规范公司内部运作,招标待业公司制定了一系列规章制度。以下是公司实行的主要规定:

  一、公司纪律

  1.所有员工必须遵守公司规章制度,维护公司利益,保护公司安全和声誉。

  2.所有员工必须尊重领导和同事,严格遵守工作纪律和职责,以确保所有工作有效完成。

  3.严禁任何员工利用工作之权利或职务之便侵犯他人的合法权益或从事不良行为。

  二、公司考核标准

  1.考核标准包括绩效、行为、工作态度、工作质量及其它方面,如有不良表现或职业道德不端等情况,将依照相关规定进行处理。

  2.考核分为年度、季度和月度考核。员工每年应接受至少一次年度考核。

  3.考核结果将公布在公司内部,员工可以查看自己的个人考核结果,也可以查看部门考核结果和公司全年考核结果。

  4.考核结果将作为员工升职晋级、奖惩等相关人事管理事项的重要参考依据。

  三、公司保密制度

  1.公司所有机密必须严格保守,如泄露,责任人将依据相应法规进行处理,直至终止劳动合同。公司保密制度适用于所有员工。

  2.公司在进行招标工作时,涉及到的招标文件和所有与方案相关的信息等必须在规定流程下保管,以避免信息泄露等情况。

  3.在工作过程中,公司的员工必须遵守公司保密流程和公司内部保密要求,接受公司保密督查和管理。

  四、公司行为准则

  1.所有员工须合法合规行事,不能从事任何违反法律法规的活动。

  2.严格遵守公司交通安全规定,不得醉酒驾驶,不得违反交通纪律,遵守安全驾驶规定。

  3.公司所有商务活动必须遵守商业道德和规范行为准则。公司严禁从事任何形式的贿赂行为,不得接受任何形式的'回扣,如有发现将直接处理。

  五、公司劳动纠纷解决

  1.公司鼓励员工以和平方式解决劳动纠纷,各种纠纷必须在公司内部解决。如在公司层面下无法解决,则引荐有关政府部门。

  2.公司希望员工在公司内部解决所有纠纷,提倡沟通,并会在纠纷调解中给予协助。

  以上就是公司实行系列规章制度的主要内容。公司的所有员工均应遵守这些规定,这些规范与规定对于公司维护管理及员工权益的保证至关重要。我们希望在员工的共同努力下,公司能做得更好。

  公司内部招标采购制度 3

  为了保证招标待业公司的有序运作,加强公司内部管理,提高工作效率,制定以下规章制度。

  第一章总则

  第一条为了健康稳定发展公司业务,规范公司内部管理,确保工作效率提升,经公司领导班子研究,拟定本规章制度,以便坚持、执行,共同维护公司正常运转和员工合法权益。

  第二条本规章制度是公司管理的基础之一,是对公司内部管理的结合体,所有员工必须认真学习,并严格执行,否则将会严格追责。

  第三条本规章涉及到公司内部所有事项,必须做到封闭性、秘密性、公正性和安全性。

  第二章员工管理

  第四条入职要求:公司招人需经多轮面试,面试顺序依赖于面试官评定的结果。公司要求面试过程中严格遵守北京公开招聘的程序。

  第五条考勤制度:公司实行打卡制度,每月指定日期进行打卡,工作日早上8点卡点,晚上6点打卡。如有特殊情况需请假,向公司人事部提前告知,请假期满5天以上,需提供正式请假证明材料。

  第六条工作安排和督导:公司领导对全年工作做出计划,按照计划安排各项工作,确保从全局及细节方面有序推进。公司组建专业的项目团队,成员以任务完成能力为标准,进行岗位分配。

  第七条离职和调离制度:员工离职或调离,需提前向公司人事部进行申请。公司需在接到申请后15个工作日内,按照法定程序办理好所有相关手续,如拖延处理,则需赔偿受影响员工的经济损失。

  第三章业务管理

  第八条业务流程:公司需建立详细的业务流程,确保员工以及客户都能够清晰了解公司的业务流程,以提高工作效率和客户满意度。

  第九条投标管理:招标是公司业务的核心内容,公司应该建立完整的投标管理流程,前期需要策划、方案、文案的编写等工作,中期需要组织实施、审核、评审等工作,后期则要进行跟进、汇报和总结等工作。

  第十条合同管理:公司与客户达成合作意向后,应及时签订合同并严格执行合同条款,同时建立合同管理系统,规范合同的备案、存储和保密工作。

  第四章安全管理

  第十一条基础设施安全:公司所有基础设施必须经过安全审核和备案,所有设备都要配备防火、防盗、防雷等安全设施,并设置定期维检机制,确保安全问题得到及时发现和处理。

  第十二条信息安全:公司必须建立严格的信息安全管理体系,完善数据加密和备份等工作,确保公司的信息安全。

  第五章其他

  第十三条违纪处理:对于触犯公司规定的员工,公司将按照有关条例进行严格处理,包括口头警告、书面警告、禁制调入等处罚。

  第十四条解释权:如有关于本规章制度的理解不同,将由公司领导班子最终解释,以保证本规章制度的执行力和稳定性。

  第十五条本规章制度的修订:对于公司长期发展计划和内部管理的变化,本规章制度需要及时修订,经过公司领导班子讨论、审定后才能生效。

  总结

  招标待业公司规章制度,作为公司的内部管理机制,对于公司的`稳定发展起到至关重要的作用。本规章制度的制定,应考虑到公司的实际情况和个性化需求,使其符合相关法律法规及公司实际情况。同时,规章制度的执行过程中,需要加强沟通和实名制监督,有效预防和解决管理中可能出现的问题,使公司能做到清晰、规范、高效、安全的内部管理和运营。

  公司内部招标采购制度 4

  招标是现代商业活动中常见的方式,尤其在政府采购、工程建设和大型项目运作中,招标成为了一种非常重要的方法。而招标待业公司则是以参与招投标为生的一类公司,他们依靠自身的专业能力和经验,在招标项目中提供一系列服务,既体现了市场的灵活性和多样性,也满足了企业与政府的需求。针对招标待业公司的特点,必须有一系列规章制度加以约束,以确保招标活动的公正、透明和规范,保护业主、投标人和招标待业公司的合法权益。

  一、招标待业公司的.基本规范

  1.招标待业公司必须是经过工商部门注册备案的合法企业。在注册时,必须提供有效的经营许可证和税务登记证等申请材料,并按照相关规定缴纳税费。

  2.招标待业公司应当建立完善的组织机构和管理体系,明确职责、权利和义务,确保准确、透明地执行招标项目。

  3.招标待业公司应当建立健全的档案管理体系,确保项目相关资料的完整性和保密性,禁止向外泄露或非法使用。

  二、招标待业公司的职责与义务

  1.招标待业公司必须遵守国家法律法规、招标规则和合同约定等要求,以公正、透明、公开的方式参加招标项目。不得有贿赂或串通投标等违法行为,并确保对其本人或者与其有利害关系的其他企业选择合适的招标项目。

  2.招标待业公司要求在招标过程中向业主和投标人提供独立、客观、专业的咨询服务,包括但不限于质量保证、验收评估、技术方案等方面的建议和指导。

  3.招标待业公司在参与招标项目时,应当遵守保密原则,严格保管招标文件和投标资料,对业主和投标人的知识产权、商业秘密等保持保密。

  三、招标待业公司活动的管理机制

  1.各级工商行政部门应当完善招标待业公司管理机制,手续繁琐、审批复杂、审核不严格的现状不利于行业规范化发展。要加强招标待业公司的监管力度,减少违法违规行为的发生,建立健全举报和处理制度,规定了相应的惩罚和处罚制度,确保行业秩序良好。

  2.招标待业公司应当建立健全的自律机制,自觉遵守诚信原则,减少违法违规行为的发生,同时积极维护行业形象和声誉,努力为客户提供更优质的服务。

  四、招标待业公司的服务品质保障

  1.招标待业公司应当建立完善的客户服务体系,为客户提供更加专业、规范、细致的服务,包括评标、审计、验收、技术咨询等相关方面。

  2.招标待业公司应当根据招标项目的具体要求,选派优秀的专业人员参加项目实施过程,保障服务品质。

  3.在招标项目服务完后,招标待业公司应当及时对客户的意见和建议进行反馈和改进,完善自身服务品质。

  总之,招标待业公司在参与招标项目的过程中,必须严格遵守国家法律法规、招标规则和合同约定等各项规定,注重诚信、守法、规范,确保招标活动的公正、透明、规范。同时,各级管理部门应当通过制定相关规章制度,加强招标待业公司的监管和管理,推进其良性发展,以为客户提供更加优质的服务,促进行业发展。

  公司内部招标采购制度 5

  为了维护公司的正常运作和员工的合法权益,确保招标工作能够顺利进行,招标待业公司制定了一系列规章制度,下面将对其中的几个重点进行具体介绍。

  一、招标负责人及其职责

  招标负责人是公司招标工作的核心管理人员,其职责如下:

  1、负责制定公司的招标计划和招标安排;

  2、组织招标信息查询、评估和筛选,确保投标企业的资质和技术标准符合招标要求,从而保证工程的顺利完成;

  3、编制招标文件,制定招标要求和招标标准,明确招标流程和招标规则;

  4、协调工程各方之间的合作关系,及时处理招标过程中出现的问题,保证招标工作的顺利进行。

  二、投标单位要求

  为了确保投标的质量和可靠性,招标待业公司制定了以下几项投标单位要求:

  1、投标单位必须具备相应的资质和实力,具备承接招标工作的能力和经验;

  2、投标单位必须遵守国家法律法规和行业规范,保证招标过程中的公正和透明;

  3、投标单位必须提交真实有效的资料和证明,包括企业法人营业执照、税务登记证、资质证书等相关证明文件;

  4、投标单位必须按照规定的招标文件要求,保证投标文件的规范和完整性,不得私自修改或篡改其中的内容。

  三、招标文件的编制和审核

  招标工作的核心是招标文件的编制和审核,其内容必须完整、准确、合法、规范、公正、透明。招标文件必须包括以下几个方面的内容:

  1、招标公告:包括招标单位名称、招标项目名称、招标编号、招标方式、招标范围及要求等方面的内容;

  2、投标文件的要求:包括投标文件的编制要求、提交截止时间及地点、投标文件需包括的文件和资料等方面的'内容;

  3、招标程序和流程:包括招标的报名、资格预审、技术、商务、评标及中标等招标程序和流程;

  4、招标条件和要求:包括投标人须符合的条件、评标标准及评标方法等方面的要求;

  5、其他附件:包括承诺书、往来单位人员信息表、投标保证金支付凭证等附件。

  招标文件的审核必须经过招标负责人的审核和公司管理层的审批,确保招标文件的准确性和公正性。

  综上所述,招标待业公司的规章制度涵盖了招标负责人职责、投标单位要求和招标文件的编制及审核等方面内容,为公司顺利开展招标工作奠定了基础。

  公司内部招标采购制度 6

  第一章总则

  第一条招标待业公司的名称为“招标待业有限公司”。本制度依据《中华人民共和国公司法》等法律法规制定,旨在规范公司的经营管理行为,维护职工和社会各界的合法权益。

  第二条招标待业公司的宗旨是以科技为先导,以市场为导向,以客户为中心,以人才为支撑,努力打造成为以招标咨询、招投标培训、政府采购代理等为主要业务的优质服务企业。

  第三条公司依照市场经济运作规律开展经济活动,遵循诚信、公正、透明、规范的原则,营造公平竞争的市场环境,注重社会责任,创造经济效益和社会效益的双赢。

  第二章公司管理

  第四条公司实行总经理负责制,由董事会任命总经理。

  第五条公司设立董事会,实行集中式经营管理制度,由董事长领导。

  第六条公司设立监事会,具体职责参照《中华人民共和国公司法》。

  第七条公司实行以公司总部为核心的分支机构和各部门责任制。

  第三章职工管理

  第八条公司依据市场需求,根据实际经济效益开展业务,稳定用工,加强职工队伍建设。

  第九条公司实行公平竞争的招聘原则,实行科学的考核制度和奖励制度,根据职工的实际工作表现,通过评优选优等方式进行选拔。

  第十条公司实行健康、安全、文明的.职工工作环境,严禁违法违规行为,保障职工合法权益。

  第四章经营管理

  第十一条公司实行“市场化经营,规范经营”的原则,努力扩大公司业务规模和提高公司经济效益。

  第十二条公司注重质量、信誉、服务,树立良好的企业形象,坚持质量第一,以客户满意为根本宗旨。

  第十三条公司依据市场需求和客户实际情况,提供全面、高效、优质的服务,坚持以客户为中心,满足客户需求。

  第五章财务管理

  第十四条公司实行合法合规的财务管理制度,严格按照国家财政、税务等相关法律法规规定处理各项财务活动。

  第十五条公司制订财务预算,按计划执行,确保经济效益的正常发展,确保资金收支平衡。

  第十六条公司定期制订财务报表,做好会计核算,确保财务信息真实、准确、完整。

  第六章纪律监察

  第十七条公司依据相关法律法规制定公司纪律,严格遵循职工纪律,依据公司行为准则提出员工行为要求。

  第十八条公司设立纪律监察委员会,负责对公司纪律制度进行监督和管理,以维护公司纪律的实施和执行。

  第七章修改和解释

  第十九条对于本制度的修改和解释,应严格遵循《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,严格按照程序进行,由董事会审议后通过。

  第八章生效时间

  第二十条本制度自通过之日起生效,原有的公司规章制度同时停止执行。

  公司内部招标采购制度 7

  一、前言

  招标是市场经济中非常常见的商业活动之一,为了保证招标的公平、公正、公开,各个参与者都需要遵守一定的规范和规则。而待业公司则是一种特殊的企业形态,对于其参与公共招标活动的要求和规范也有一定的特殊性。本文将从该角度出发,介绍招标待业公司的相关规章制度。

  二、招标待业公司的准入条件

  1.公司必须是一家依法注册的企业。招标待业是指尚未有业务或项目的企业,因此对于单位的合法性和真实性的审查尤为重要。

  2.公司的注册时间不得超过一年,否则将不适用招标待业的规定。根据《招标投标法》的相关规定,一般情况下招标单位要求供应商、承包商须具有大于3年(或者其他规定年限)的经营业绩。

  3.公司必须有足够的资金用于参与招标。因为招标活动可能会需要支付保证金、招标文件等费用,需要有一定的财务准备。

  4.公司必须有一定的商业信誉和声誉。参与招标活动需要向外界展示自己的能力和信誉,能否顺利通过审核都需要有一定的商业声望和口碑。

  三、招标待业公司的参与原则

  1.公平原则。在招标活动中,所有符合条件的招标人应当享有平等的竞争权利,中标人应当是符合投标文件要求的正当招标人,具备中标资格的人员个人或公司。

  2.公正原则。招标活动中,不能存在利益输送、人情关系等违反公正原则的行为。所有参与者应当遵守诚实守信原则,不搞捆绑、垄断等不正当竞争活动。

  3.安全原则。招标活动需要保障各方的信息安全和财产安全,招标人应当对投标文件资料和信息予以机密维护。

  4.必备原则。所有参与招标活动的企业,都需要对投标文件所要求的条件、投标人应提交的资料、文件及其它有关细则进行认真的分析、研究和掌握,确保符合要求再进行投标。

  四、招标待业公司的参与流程

  1.取得招标文件。首先要获得招标方的招标文件,需要认真查看招标文件的内容和要求,理解有关技术、质量要求和投标截止日期等等。

  2.就招标文件提出疑问。如有必要要提出一些疑问或问题,获得招标方给予的解答,了解招标方对此事有何看法,以便在撰写投标书时充分体现。

  3.编写投标书。此过程需要非常认真的查看并遵守招标文件上的`规定要求。

  4.提交投标文件。需要尽早提交投标文件,以避免在投标截止日期前再搞错或找不到引起关键问题的材料。

  5.参加报价。在招标方指定的日期进行样品展示,同其他投标人一同参观,会议结束后由招标方就样品要求的问题进行现场答疑.五、招标待业公司的注意事项

  1.一定要确定自己有利用到所投标的招标项目的经营能力能力。

  2.需要对招标文件的细节进行充分了解,避免出现不符合招标要求的投标书。

  3.避免因过于关注价格而出现低估成本的问题。

  4.不得以低价竞争为目的,行使误导竞争、扰乱市场、破坏订单、打破行业行规的不正当竞争等。如发现不具有金融实力、技术力量,却拼凑商机、违规中标的可以投诉举报。

  六、 总结

  招标待业公司对于招标活动而言,无疑是一种有益的参与者。但如果没有遵守相应的规章制度,参与过程中产生问题,则会对招标活动的公正性、公平性产生影响。因此,招标待业公司需要充分认识自身的角色和义务,遵守各项规定,确保自身良好、合法参与招标活动。

  公司内部招标采购制度 8

  第1章 总则

  第1条 为规范对公司采购招标的管理,选择合格的投标方,维护公司利益,特制定本制度。

  第2条 本办法适用于公司项目物资采购的招标。

  第3条 原则上项目造价在××万元及以上时,项目物资采购必须通过招标的办法选择合作单位,并且至少有三家以上的单位参与竞标。

  第4条 有下列情形之一者,可以不采用招标方式。

  1.项目造价在××万元以下时,项目部可选择三家以上合作机构,按照质优价廉的原则选择合作单位,填报《供应商考察结果审批表》经公司招标小组审批后即可。

  2.经公司董事会审批过的、与公司确立了长期合作伙伴关系的项目。

  3.某些地方政府的垄断工程。

  第5条 公司招标时应遵守以下6项原则。

  (1)全面招标原则,凡符合招标条件的项目全部招标。

  (2)整体招标原则,项目作为一个整体进行招标,不允许拆分。

  (3)资质审查原则,参加投标的单位必须通过公司的资质审查。

  (4)低价中标原则,在同等情况下,价低者中标。

  (5)透明公正原则,整个招标工作的程序、步骤等全部公开,禁止暗箱操作。

  (6)保密原则,做好标底、投标文件、评标、定标等的保密工作,以避免影响招标的公平性。

  第2章 招标的管理机构、职责

  第6条 项目采购招标管理由公司设立的招标工作小组全面负责,工作小组由项目部经理、施工经理、采购经理、财务部经理等人员组成,招标小组进行集体决策。

  第7条 招标工作由采购主管组织人员具体执行。

  第8条 招标过程中各相关人员的职责。

  (1)项目部人员提出全面的招标要求,组织人员负责招标的执行工作,监督招标工作的进程。

  (2)采购人员负责预审投标单位的资质,建立合格投标商的档案,编制招标文件。

  (3)财务部人员,负责与其他部门共同编制标底、参与评标工作。

  第3章 对投标方的要求

  第9条 项目采购的投标单位必须经过公司招标小组的审查方可参加竞标,所有项目采购招标必须从合格投标单位中选择。

  第10条 合格的投标单位必须满足以下要求。

  (1)证照齐全、管理规范。

  (2)在行业中有一定的知名度,技术力量与资金实力雄厚。

  (3)在以往的经营中信誉良好。

  (4)近三年无重大质量、安全事故发生。

  第11条 对合格投标单位的评估不是一成不变的,应每隔一段时间重新进行评估,评估内容包括投标单位工作的质量、进度、与公司的配合程度等,评估结果记入其档案作为选择依据之一。

  第4章 招标的过程及要求

  第12条 招标的过程一般分为制订招标计划、编制招标文件、发布招标信息、解答招标疑问、开标、评标、定标、发中标通知及资料保管9个阶段。

  第13条 招标工作小组负责根据项目部提供的资料编制整体招标计划,报总经理批准后执行。

  第14条 招标文件。

  (1)招标文件由采购主管组织相关部门人员共同起草,经招标工作小组审批后作为公司的标准格式文件。

  (2)规范的`招标文件应包括正文与附件。

  ①正文内容,即招标内容,包括招标范围、项目简介、工期、质量要求、物资需求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等。

  ②附件内容,包括物资需求清单、拟签的合同等。

  (3)招标文件中的物资需求应包括计价文件约定、合同造价的包含范围、货款的支付方式、主要材料价格、采购过程中各种费用的

  提取方式及报价明细表等内容。

  (4)施工类工程采购招标一般根据施工图中所需材料、设备编制标底,以标底作为评标的重要依据,若施工图不能及时提供,应采用费率招标。

  (5)采用费率招标的项目必须在招标文件与合同中明确计费的依据,并规定在施工图预算编制完成后及时根据施工图的预算和中标费率确定采购物资的造价,双方就核对后物资总造价签订补充协议。

  第15条 招标信息的发布与投标邀请。

  (1)招标信息应在当地主要的报纸上或建设交易服务中心发布,按政府有关部门的规定办理发布手续。

  (2)实行邀请投标时,邀请对象从采购经理提供的合格投标商档案中选取。

  (3)若合格投标单位档案中没有合适的投标单位,由招标工作小组重新组织考察确定符合要求的投标方,录入合格投标单位档案。

  第16条 发标与答疑。

  (1)在向投标单位发放招标文件前,招标工作小组需根据项目要求和公司规定对投标方进行资质审查。审查内容参考本制度第10条的相关内容。

  (2)招标答疑要做好记录工作,记录文件应作为招标文件的附件一并发给投标单位。

  第17条 开标。

  (1)在投标文件收取截止日期后,原则上不再接受任何投标文件。

  (2)项目部组织人员进行开标工作,开标工作在招标工作小组监督下进行,开标时应现场拆分,参与开标的全体人员签字确认,并将记录开标内容与过程的文件资料进行存档。

  第18条 评标与定标。

  (1)评标、定标时一般采用最低投标价法、综合评标打分法与合理最低投标价法进行评议,根据货比三家的原则对各投标商的投标文件进行充分、科学的比较与论证。

  (2)招标工作小组应根据招标文件中的相关要求,并结合项目的具体状况,客观、公正地制定评标办法。

  (3)评出的中标单位必须满足招标文件规定的要求,并且投标价格原则上应该是合理的最低价。

  (4)在投标与定标的过程中,与投标单位有利害关系的相关人员应回避。

  (5)评标过程中,如果投标单位的标价相同或接近,则应对比投标方的企业信誉、资质、以往业绩等,在这些方面占优势的企业可优先中标。

  (6)确定中标单位后,应在三个工作日内向中标单位发出《中标通知书》,并将结果以书面形式通知其他投标单位。

  第19条 招标结束后,采购经理应及时与中标单位签订合同,并收集整理招标过程中的全部资料进行分类、存档。

  第20条 有下列情形之一者,必须重新进行招标。

  公司内部招标采购制度 9

  为了规范招标待业公司的内部管理,加强公司内部制度建设,提高企业的竞争力和管理水平,建立企业健康、有序的发展环境,特制定以下规章制度:

  第一条公司由董事长、总经理、副总经理等岗位层级组成,实现公司横向协调、纵向管理。

  第二条公司要重视员工的培训和权益保护,要建立健全季度和年终考核制度,公正、公平的对员工进行评估和激励。

  第三条公司的岗位职责、工作内容和工作要求应该明确,对每个岗位都应该制定具体的工作流程和标准,供员工参考和学习。

  第四条公司的各项经济业务必须按照国家法律法规及企业合同、规章制度执行。

  第五条公司的各项工作应该遵循“诚实守信,互惠互利”的原则,让合作伙伴和客户感受到企业的诚信和责任。

  第六条为了防止公司资产被人侵占、损坏等情况,公司必须建立固定资产档案和库存管理制度,并定期检查和更新。

  第七条公司内部应该建立健全的问责机制,把责任明确给每一个岗位、每一个员工,并对达标和不达标的情况分别认真考核、激励和惩罚,让公司的工作氛围充满正能量。

  第八条公司要重视产品和服务品质的.管理,确保企业能够拥有持久的竞争力。除了建立严格的品质检测制度,公司还要与顾客积极合作,不断改进产品品质和服务质量。

  第九条公司要积极投入到社会责任的履行中,推行可持续发展战略,推动经济、环保、社会等方面的协调发展。

  以上为招标待业公司规章制度,企业工作以此为准,各部门负责人要认真执行,以提升企业实力,推动企业健康发展。

  公司内部招标采购制度 10

  为了加强对招标待业公司的管理,提高其内部管理效率和水平,保证公司的正常运营和发展,我们特制定了以下的规章制度。

  第一章总则

  第一条本规章制度是招标待业公司的基本管理制度,为确保公司生产经营的正常进行,是公司内部管理的重要规范。

  第二条招标待业公司是一家专门从事招标代理服务的公司,经营范围包括招标服务、政府采购、招标代理等。

  第三条全体员工都必须熟悉并遵守本规章制度,如有违反将被依照公司的制度及相关法律法规进行处理。

  第四条招标待业公司通过质量管理体系的建立,不断提高服务质量,不断完善服务内容,为广大客户提供满意的'服务。

  第二章人事制度

  第五条招标代理人员必须具备专业素质及相关经验,且应该参加相关的业务培训,熟悉各种招标代理业务流程,掌握相关法律法规和政策,并通过考试。

  第六条招标代理人员必须严格遵守保密制度,保证招标信息及客户信息的保密性,如违反保密制度,将依照国家有关法律法规进行处理。

  第七条所有工作人员必须熟悉并遵守公司工作制度要求、工作纪律及职业道德规范。对于无故旷工、迟到、早退、打卡等工作纪律问题,管理者将进行批评教育,并予以纪律处分。

  第八条考核制度。招标待业公司定期对员工进行绩效考核,并不定期对员工进行个人年度考核。考核结果作为员工年度评定的重要依据。

  第三章财务制度

  第九条薪资制度。公司实行绩效工资制度,基本工资加绩效工资。员工绩效考核情况是实行绩效工资制度的重要依据之一。

  第十条费用报销制度。公司按照国家有关政策和财务管理制度规定,对员工的各项费用开支实行统一管理、认真审核和公开报销。

  第十一条财务收支管理制度。公司全面实行财务管理电脑化,在保证财务信息安全的基础上,进行财务收支的管理。

  第四章工作流程

  第十二条服务流程。公司服务的基本流程:项目咨询-需求评审-解决方案报价-合同签订-服务实施-验收确认-服务维护。

  第十三条招标流程。公司在进行招标代理服务时,应按照有关政策和法律法规出具有偿咨询服务意见书,接受企业依法委托招标代理。重要招标项目应进行“三公开”和“两议价”并签订合同。

  第五章管理制度

  第十四条公司领导应带头吃苦耐劳,树立良好的工作作风和实干精神,树立企业文化。

  第十五条安全管理制度。公司各部门应确保工作场所环境安全和员工人身安全,在企业内部严格实行防火、防盗、防伪等安全保卫措施。

  第十六条保密制度。公司保密工作按照国家保密法要求,建立健全的保密体系,提高工作人员的保密意识,保障公司招标代理工作及业务机密的安全。

  第六章票据管理制度

  第十七条公司票据管理制度十分严格,管理者应采取各种措施,防止公司票据被侵害或出现丢失的现象,以确保财务信息的安全性和有效性。

  第十八条进行发票申领和报销时,要严格按照票据管理制度的规定进行操作和审核。

  第十九条票据在公司内部流转时,必须进行记录和签字把关,以便于审核和查询,确保票据的安全性和有效性。

  第七章纪律制度

  第二十条公司要求所有员工尽快签订劳动合同,建立员工档案,规范管理,保护员工的合法权益。

  第二十一条全体员工在公司内部工作中应当仁慈待人、认真负责,积极进取,以保证公司的正常运营和发展。

  第二十二条对于违反本规章制度的行为,不论在工作时间或是加班时间,一经发现,将根据有关规定依法给予处罚。

  第八章附则

  第二十三条本规章制度自颁布之日起开始执行,如遇到相关政策和法律法规的修改,将及时进行调整并公示。

  第二十四条本规章制度的解释权归招标待业公司集团法规部所有。

  第二十五条公司全体员工必须认真学习和执行本规章制度,健全公司内部管理体系,提升质量、服务、品牌形象,使公司不断发展和壮大。

【公司内部招标采购制度】相关文章:

耗材招标采购制度04-22

公司内部采购制度04-22

集中招标采购制度04-22

招标公司内部管理制度05-19

采购招标管理制度04-02

招标采购管理制度02-24

招标采购管理制度05-19

采购招标管理制度05-19

设备采购招标管理制度05-19