商场人事管理制度

相关推荐

商场人事管理制度

一、在职员工档案的管理方法

商场人事管理制度

在职员工的档案均为三重管理：手工档案、电脑档案、员工管理卡片，三者之间是一一对应的关系，其中，以手工档案的资料最为齐备。

1、手工档案

包括《应聘人员登记表》的原件和身份证、毕业证的复印件各一份，营业员的健康证复印件各一份，技术工人的技术等级证、操作证复印件各一份，一寸彩色照片一张。此外，有关员工本人的《转正审批表》、《营业员转正申请表》、政审表、处分或表彰的文件复印件等均归入手工档案，一个档案袋一份档案，在专门的档案柜中按部门、楼层、工号的顺序排列。

2、电脑档案

根据系统的功能，一切可能录入的手工档案资料均录入电脑。

3、员工管理卡片

以部门和专柜为单位，主要记录员工的费用缴纳情况、证件交纳情况、入职和离职的时间。

二、离职及后备档案的管理

1、离职员工档案的管理方法：

离职员工档案分为正常离职档案和非正常离职档案两种。

正常离职员工的档案，区分不同的部门，按工号排列分别存档，一个部门一个档案袋。

非正常离职的员工档案另外保管，也按部门、工号的顺序排列分别存档，一个部门一个档案袋。

2、后备档案的管理方法：

公司管理岗位后备员工档案按部门、岗位不同分别存放，一个岗位一个档案袋。

营业员的后备档案数目较大，可根据营业员的就职意向按照部门分别存放，一个部门一个档案袋。