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文化企业财务报销制度
为加强财务管理，严整财务纪律，树立公司形象，结合公司的实际情况，制定本财务收支及审批管理规定。
一、公司各类收入都必须纳入财务部管理范围，并按收入分类登记造册，登记入帐原理为能按时让领导了解明白公司各类收入情况。
二、公司各类支出都需要办理审批手续并且指定各级签批人的审批权限及职责，部门负责人、分管领导负责审批付款的合理性、真实性， 财务负责人负责审核支出合法性、合规性为基本原则，总经理为最终同意支付款项签批决策者，具体细则如下：
1、借款管理：公司采购或办理公司业务等需要借款的人员填写《借款单》，按借款单上相关人员审批后到财务部预借款；借款金额500元以下的，可由分管财务领导签批后，可直接到财务部借款，借款金额500元以上的需要总经理签字批准财务部方可支付借款。
2、日常采购及报销管理：公司需要采购办公用品或大宗采购福利用品时，采购申请人填制《采购申请表》至部门负责人及总经理审批后，由出纳配合采购；采购货物后交由行政
部保管，及做好物品收发登记。经办人填写《费用报销单》到总经理签字后到财务进行报销。
3、工资发放程序：行政部的每月底向财务部提交月考勤表，财务部根据考勤表制作工资表由财务分管领导审核，总经理签字审批后财务部发放工资。
4、公司需要支付水电费等上述未明确规定的其他款项：由公司经办人员预借款（按借款管理手续办理借款）去办理付款，待处理完毕后，经办人填制《费用报销单》进行报销；或者经办人员直接拿票据按费用报销程序报销而无需预借备用款。
三、报销应注意事项：差旅费等费用类报销及材料报销必须附有合法、有效的票据，并且跨年度的票据不能报销，报销单的填写及票据的粘贴如有不详请咨询财务部人员。
企业财务报销制度细则
总则：为加强财务管理，提高办公效率，特制定本报销制度。
1、 报销时应提供合法凭证
合法凭证包括
①带有税务机关监制章的发票。
②带有中央及地方财政票据监制章的票据。
③自制原始凭证。
2. 报销票据要求
如金额在100元以下的，经部门100元－200元的，须经如金额超过200元，需请示中心领导批准。
3、 报销时限规定
① 每周一集中收取报销票据。各部门指派一名员工将本部门粘
贴好的单据送至财务部审核。
② 每周四下午集中对外报销，由财务部通知经办人领取。
③
④ 所有票据应于费用发生之日起一个月内报销。 超过一个月的票据，应经财务部审核合格后，由本人直接报
中心主任签字审批报销。
4、 报销流程规定
部门副职及员工报销流程：
副主任及部门负责人报销流程：
中心主任签批→出纳付款同时盖章。
5、 分项费用报销规定
③ 9：00至晚9：00的，单80元以内，若超出须单独粘贴请示中心领导④ 差旅费应在回中心后５个工作日内到财务部履行报销手续。
（2）加班餐费、招待费
业务部门按预算收入总额的0.5%给予定额数，在定额数以内按照报销程序直接报销餐费。超过定额数，须直接找中心主任审批报销。
（4）交通费
①外出办事应本着节约的原则，尽量不打车或少打车。 ②除有特殊原因外，一般不报销2公里以内的打车费。
（5）办公用品及耗材
① 办公用品及耗材由办公室统一购买。
② 购臵金额在3000由第三人验收签字。
③ （6）会议费
① 2天及以上或金额在5② 金额在5万元（含5纪要。
③
此办法经中心主任办公会讨论决定，自2015年2月1日起执行。
中小企业财务报销制度
为了加强公司公司内部管理，规范公司财务报销行为，统一各部门的报销程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定本制度。
本制度根据公司的实际情况，将报销分为差旅费、电话费、交通费、招待费、办公费等，以下分别说明各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第一部分 费用报销基本制度及基本流程
一、 日常费用报销制度及流程
第一条 报销人外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据(合法的票据)，且发票背面有经办人签名。
第二条 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据，严格按单据要求项目认真写，在原始单据上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全，金额大小写须完全一致（不得涂改），注明附件张数，原始单据更不得有涂改的痕迹，除伙食费（购菜、米、面）以外的原始单据必须加盖销售方的章，凭合法的原始单据将票据粘贴好，用黑色钢笔或签字笔填写经费支出报销单，报销费用时要将不同的费用分开填具经费支出单，简述费用内容或事由。
报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折好）；各票据应均匀贴在报销单后面的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致。若报销单据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴。报销单据金额、类型相同的（如车票）应尽量贴在一起，并按金额大小排列。报销单在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审核到报销金额
有实物的报销单据有验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单。
第三条 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
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第四条（1）报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ （2）须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→（3）部门经理审核签字→（4）财务部门复核→（5）总经理审批→（6）到出纳处报销。
第五条 出纳报销时审核签字手续是否齐全，手续完备后进行付款，并在付款单上加盖“现金付讫”章。
第六条 特殊事件急需付现，先向总经理请示后，出纳先行付款手续，后补审批手续。
第七条 员工发生的费用必须在发生费用一周内报销，不得拖延时限。
二、 差旅费报销制度及流程。
第八条 费用标准
第九条 费用标准的补充说明：
1. 差旅费用报销：因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
第十条 报销流程
1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
三、 电话费报销制度及流程
第十一条 费用标准
1. 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
第十二条报销流程
1、 公司人事行政部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。
2、 财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
四、 交通费报销制度及流程
第十三条 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请人事行政部派车，在没有车的情况下向总经理请示，同意后方可打车办事并进行报销手 3
续（在报销单上注明打车原因）。市内交通费报销：要凭正规发票(公交车票、出租车票）进行报销手续，需要在经费支出单上注明起始地、目的地、办理事项。员工办公无特殊情况不许打车。
第十四条报销流程
1. 员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
五、招待费及其报销制度及流程
第十五条 费用标准
1. 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意，经同意后方可进行限额接待。报销时凭正规餐饮业服务发票、若有在外购的酒水，会同酒水发票或收据，填制经费报销单进行报销。报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。
第十六条 报销流程：
招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
六、办公费、低值易耗品等报销制度及流程
（一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，采购部集中购置,并指定专人负责。
（二）报销流程
1．购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
5、加班用餐费的报销：各店因加班用餐报销费用，需要有加班人员的签字方可履行报销手续。
6、水电费的报销：各部门水电费用由人事行政部（或财务）负责向出纳借款支付和报销，做好抄表记录；报销时要附上交费单；报销时要将营业用水电和办公用水电分开记录，员工宿舍用水电由员工住宿人员分摊，公司不给予报销。
7、各部门办公及营业设施的维修。需要发生维修费用时，由分管领导向总经理提出申请，经同意后进行维修，维修购买材料及支付人工费均需要取得原始凭证，按规定填写经费支出单进行报销手续。
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