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粮油公司管理制度
为加强企业内部管理，强化职工工作责任，提高企业整体素质和经济效益，重塑粮食企业新形象，根据粮食行业发展形势，结合本公司实际，特制订如下工作制度。
一、 考勤制度
1、 职工考勤实行逐日登记制度，奖惩分明，逐月兑现。职工应严格按照规定的作息时间上下班，迟到早退超过半小时者，每次罚款3元，超过一小时视为休假，月超假一天扣工资10元，特殊情况如因公办事等除外。作息时间根据季节和工作性质适当调整。（淡季上班8:30，下班4:30，收购上班7:30，下班6:00）。
2、 职工休假实行请假制度。职工休假要事先向经理（站长）请假，经批准方可休假，否则以旷工论处。旷工一天扣当月的日平均工资。每月旷工次数不得超过3次，超过3次当月工资全部扣除。全年累计旷工不得超过15天，否则予以辞退。
3、 职工休假全年为120天（含传统节假日和法定假日），淡季每月正常休假10天，休假可自我选择（逢春节之月休假天数可适当放宽）。收粮期间原则上不休假，特殊情况经领导批准同意除外，出勤情况与年终奖金挂钩，年终统算节假一天奖5元。
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4、 职工事假、病假、女职工正常生育假按照有关程序报县局批准，同意后可以核减正常休假天数。
5、 职工要坚守岗位，履行职责，严禁在工作时间做私事，更不允许在外打扑克、麻将等赌博行为，一经发现，每次罚款50元，批评教育仍无改者，将予以下岗。
6、 单位安排职工在国家规定的法定假日上班、值班，按照国家《劳动法》规定发加班工资。
二、 安全保卫制度
1、 职工平常值夜班实行轮流制度（值夜班名单逐月安排并公布），值夜的职工无特殊情况不得休假，未经单位领导批准不得委托他人代替。
2、 值夜人员，要严守工作岗位，负责电话接听，负责安全保卫工作，及时关好总门和办公室门以及走廊电灯，确保单位公私财产安全。
3、 值夜班人员未按规定坚守岗位，一经发现，一次罚款50元。
4、 职工要确保当月规定值夜班数，少值一夜扣款20元。公司安排值夜规定天数每夜补助5元，职工如连续两个月不按规定值夜，由公司上报县局作出处理。
5、 值夜人员因工作失职，造成被盗、失火等意外事故，损失由值夜人负责（因不可抗力而造成的损失除外），人为造成重大责任事故按县局有关规定和国家相关法律处理。
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三、 财务管理制度
1、 企业的一切收入必须按照规定如实入帐，各项费用支出要严格按相关规定进行审批核算，销货款和县局拨入的各项费用及其它公-款必须按期存入公司出纳存折，会计进行监督，实行统一管理。
2、 企业的流动资金，只能用于粮食收购、单位业务周转。未经领导批准不得私自借出，或挪作他用。否则，谁借出谁负责限期追回，并追加与银行同期同等利息，数额较大的，按相关程序报县局作出处理。
3、 职工私人无特殊困难不得借支公-款。因急事和办理公务确需借支的，必须经单位领导批准方可借用，并在报销发票时或在职工当月工资中扣除，没有还清旧欠，不得办理新的借款。职工遇到严重经济困难，需要借支数额超过本人月工资的，应由本人先提出还款计划，方可办理借款手续，并按计划逐月还款。
4、 未经单位领导批准的借支，由出纳员负责追回，非本公司职工的借支，追加与银行同期同等利息。
5、 单位来客接待原则上在公司食堂用膳，特殊情况需到酒店用膳必须经单位领导批准，经办人必须要注明招待对象和工作内容，实行对口陪餐，不得铺张浪费。任何职工不得以单位名义招待私人来客，未经单位领导批准去酒店记帐，由经办人负责结算，单位不予开支。
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6、 单位所开支的费用发票必须要由经手人写明用途，证明人签字证明属实后，报单位领导批准同意后才能报销，购置物品必须先请示领导同意后方可购置，否则单位不予开支。新添置的固定资产要统一管理，列入单位移交。
7、 职工因公出差的费用按县局相关规定据实报销，会计县内公务车费每月不得超过50元，但粮食收购期间可根据考勤记录据实报销，单位领导（企业法人代表）手机话费按县局核定标准开支，但每月不得超过100元。（站长和公司会计手机话费按县局规定标准报销），职工上下班原则上乘坐公司小车，不另报销车票，公司小车每月核定耗油400元，超支自补。
四、 粮食收购管理制度
1、 认真贯彻国家粮食收购政策，树立全局观念，严格执行县局下达的指导性收购价格，不得我行我素，相互抬价。
2、 严格执行国家粮食质量标准，对不符合国标三等以上的粮食不得入库。收购的粮食水分要严格控制在早籼稻13.5%，中、晚稻14%以内，坚决杜绝收购高水份、霉变、虫害、掺杂使假的粮食，损害企业利益。
3、 公司防化员是粮食质量第一责任人，是入库的验质员；仓库保管员应对粮食入库质量进行监督。验质员工因工作失职故意收购不符合质量标准的粮食，保管员有权举报，核定属实的，每次罚验质员100元。对故意损害企业利益又
屡教不改的，则予以辞退。
4、 仓库保管员要按照规定认真填写入库码单，逐日登记实物帐，做到帐物相符。
5、 粮食收购期间，做到随到随收，优质服务，公平交易，使农户满意。
6、 加强粮食市场监管，积极主动提供可靠信息配合粮食执法大队管理本区域内粮食市场。严厉打击非法粮贩，维护我县粮食市场秩序。
7、 已入库的粮食一律不予退回，未经县局同意，库存的粮食不得随意改变用途。
8、 严禁虚开入库码单内外勾接偷盗国家粮食等弄虚作假，损公肥私行为，否则，一经发现予以辞退并报县局处理。
五、 粮食出库管理制度
1、 要抓住粮食销售有利时机，本着效益最大化原则积极主动联系客户，与客户平等协商，经公司经理同意并报县局备案后签订《粮食购销合同》。
2、 公司会计到县局办理出库相关手续后，保管员方可出库粮食。
3、 粮食出库前公司组织人员对出库粮食进行水分测定并报县局备案，作为奖赔的主要依据。
4、 仓库保管员要填写发货明细表，结算方签字后生效，并逐日登记出库情况，确保数字真实。
5、 粮食出库期间，仓库保管员必须坚守工作岗位，履行工作职责，确保调出粮食数量准确无误。
6、 粮食出库计量工具原则以入库的磅秤为准，特殊原因需要用地磅的，需用标准包校准地磅，经责任保管员认可同意后方可使用地磅出库。
7、 粮食销调完后，单位财务员核实销调数字后确有升溢，按升溢部分50%奖给保管员，50%留单位作收入。如出现短少，剔除合理水分因素后由保管员全赔，霉粮报县局划清责任，如表层霉粮视为人为性霉粮，由保管员全赔，公司不承担责任。
六、 粮食保管制度
1、 加强粮食保管，搞好粮情检查及问题处理，各仓库保管员为该仓的主要责任人。公司防化员对公司粮食安全负总责，同时负责粮食保管技术指导，积极推行科学保粮技术，确保全公司储粮安全。
2、 粮食入库后要及时整平粮面，掌握粮温变化情况，及时通风、放药熏蒸，减少虫害，确保粮食安全。
3、 粮情检查内容主要包括：温湿度、水分、害虫、品质、粮情记录及“四无”检查。
4、 粮食检查实行临时性检查、普查、定期检查三结合方式，公司每月进行一次自查评比，对粮情稳定，达到“四无”标准的仓库保管员逐月发放进仓补贴（30元），对存在问题
仓库的保管员下发整改意见书，并由防化员督促落实。
5、 坚持实行控温、适时通风的保粮方针，粮温标准为：1-4月份控制在20oC以下， 5-6月份控制在25oC以下，7-9月份控制在30oC以下，10-11月份控制在25oC以下，12月份控制在20oC以下。
6、 贯彻“以防为主，综合防治”的保粮方针，严格执行粮食“三、七”检测制度，要做到保管员三日一小检，防化员七日对所有库存的粮食进行检查，领导进仓每月二次，并要做好进仓检查记录，对危粮要做到天天检，遇到强风暴雨等自然灾害要做到随时检，发现问题及时汇报，及时处理。
7、 仓库保管员必须逐月与会计对清帐物库存，填写仓卡单，防化员要按月及时报送防化报表，及时反映库存粮食情况。
8、 违反上述制度，但未造成损失，对仓库保管员罚款10元，已造成损失的或粮温未控制在标准范围内的，每次罚款20元，并责令赔偿相关损失，情节严重的给予行政处分直至辞退。
七、 学习卫生管理制度
1、 认真学习，深刻领会好社会主义市场经济理论，认真分析新形势下的粮食工作，进一步增强职工对市场经济的认识。
2、 认真学习业务知识，不断提高-干部职工的思想素质
和工作能力。每星期五为集体学习日。
3、 每月召开一次民-主生活会，及时准确地分析粮食企业在新形势下遇到的困难和问题，积极提出意见和建议，努力探索粮食企业发展新路子。
4、 积极参加上级有关单位举办的各种学习班、培训班。
5、 坚持理论联系实际，注重解决实际问题，进一步增强市场经济应变能力。
6、 各仓保管员负责所管仓库的室内外卫生，室内卫生要达到无灰尘，物品摆放整齐、美观；室外卫生做到一米内无垃圾、无杂物、无杂草。
7、 管理人员要按照规定逐日打扫划分的卫生区域，保持公司院内干净卫生，环境优美。
8、 每季开展一次卫生检查评比活动，实行奖优罚劣制度，对卫生搞得好的每季奖20元，差的每季罚50元，并责令限期整改，整改不达标或在下季评比中仍然较差的要加倍处罚。（职工卫生区域划分祥见安排表）
上述制度，已经公司职工大会讨论通过，从2015年8月1日开始实施，在实施中，如与县局规定有抵触的，则按县局规定执行。
2015年7月24日
粮油公司人事管理制度
一、业务人员招聘、培训管理办法
公司确定未来五年以优秀的营销团队为核心竞争力，对业务人员的需求增多，对业务人员的素质要求提高，业务人员的招聘、面试、培训、考核、调动、离职按如下管理办法严格执行。
1、由经理助理主抓人力资源工作，人力资源办公室主任全程负责推动整个人力资源操作流程。 2、招聘：
各办事处如因岗位需要，必须增加人员时，须先填写《人员需求申请表》写明所需人员的资格，报人力资源办公室审核、调整后，开始招聘。 3、初试、复试：
应聘者填写个人应聘表，人力资源办公室进行初试，了解：形象气质、语言表达、工作态度、工作经验、求职动机、发展潜力等项目，同时填写《招聘初试评估表》；初试通过后，再由经理助理复试，重点考察：业务能力、工作经验、发展潜力、心态、薪酬等项目，复试通过后由人力资源办公室建立档案。 4、培训：
集中培训：集中招聘的业务人员由市场部组织进行行业知识、食用油知识、销售和营销基础知识培训，培训时间 3-7天，培训过程中市场部对新招业务人员进行考核，不合格者淘
汰；单独招聘的业务人员由市场部简单进行培训，不合格者淘汰。
5、实习:
（1）淄博办事处、烟台办事处、泰安办事处、济南办事处、潍坊办事处为“实习办事处”，负责新招业务人员实习期的培训工作。
（2）由人力资源办公室制定《新招业务人员培训计划表》，实习办事处主任收到后，安排培训。
（3）培训方式采用老业务员带新业务员的方式，进行实战培训；市场部人员进行不定期课堂培训。
（4）实习期间新招业务员必须每周提交《学习报告》到人力资源办公室，《学习报告》包括个人每天的工作内容，所学到的业务知识，对销售团队的看法，对市场的理解和建议。人力资源办公室与实习办事处主任及新招业务人员保持联系，全程跟踪新招业务人员的实习过程，适时进行调整。
（5）实习时间：1-3个月,表现优异者可由实习办事处主任向办公室反馈，以提前结束实习。
（6）实习期费用承担：新招业务人员生活费、住宿费、补助、差旅费由办事处承担，工资由公司承担。
6、录用：
（1）实习期结束后由实习办事处主任填写《新招业务人员实习期考评表》报人力资源办公室，由经理助理根据该表决定是否录用。
（2）新招业务人员录用后，由人力资源办公室分配到需求办事处，并签订劳动协议、建立正式人事档案。
7、考核：
（1）实习期间办事处主任对新招业务人员即时考核，对不合格的新招业务人员即时淘汰，报人力资源办公室。
（2）新招业务人员通过实习后分配到需求办事处，如其工作表现不符合要求被需求办事
处淘汰，则每淘汰一名业务人员扣实习办事处主任当月考评分2分。
8、调动：业务人员调动须经分管部长同意后，人力资源办公室办理手续。
9、离职：业务人员离职须经办事处主任同意，交接工作后，办公室办理手续；业务人员离职须按以下流程进行：
（1）离职人员提前15天提出离职申请，经办事处主任口头同意后进行工作交接，交接时
间在15天以内。 （2）交接工作明细：
市场资料（区域范围、客户档案、各种合同或协议等）；
对经销网络进行交接：包括所辖区域经销商（带领接替人进行拜访）； 对终端网络进行交接：包括重点店、关键人、存在问题、问题解决程度；
对应收帐款进行交接：形成呆死帐的，按有关规定处理；正常欠款的，带领接替人拜访欠款终端或单位确认；
（3）交接完毕应填写《业务人员离职移交表》（一式三份）双方签字并由办事处主任签字，双方各持一份，办事处保留一份；
（4）办事处主任批准后，结算工资及其它费用，业务人员正式离职，办公室注销或修改员工档案。
二、后勤人事管理制度
1、招聘：
各部门如因工作需要，必须增加人员时，应填写《人员需求申请表》，经经理核准后，由人力资源办公室办理招聘事宜；有关招聘人员的条件参照龙大食品集团要求，即后勤人员必须具有大专（以上）学历，管理人员有特殊技能或特殊岗位要求的必须经经理批准。 2、面试：应聘人员必须经过需求部门负责人面试通过后方可试用。 3、实习：
（1）实习期三个月，期满考核合格者方可正式录用；有特殊技能或特殊岗位者经经理批准后可缩短实习期，实习期间表现突出者可缩短实习期。
（2）新进人员于报到后，实习开始前，应在办公室办妥下列手续： ①填妥龙大食品集团有限公司《员工档案卡》； ②缴验学历证件及身份证原件并提供复印件各2张； ③半身正面免冠1寸照片（近照）2张； ④其他能够证明自己能力的有效证明复印件； ⑤签订《劳动实习协议》。 4、培训：
在企业高速发展期，用人政策按照宽进严出的原则进行培训。培训分实习培训、在职培训两种。 （1）实习培训
在实习培训期间，各部门安排老员工带新员工，一师一徒，以使新员工尽快适应公司环境及工作内容；公司还将安排部门优秀员工对新员工进行集中的课堂培训。
培训结束后，实习人员必须找本部门负责人填写《培训鉴定表》，由部门负责人为其调整级别。
（2）在职培训
①公司根据工作需要定期或不定期进行多人、专人业务培训；
②公司每年由市场部组织举办两次大型培训活动；
③各种培训教育期满后均举办测验，或提出心得报告，其成绩作为员工考核晋升的资料。 5、调动：人员调动须经部门负责人同意、经理批准后，人力资源办公室办理手续。 6、晋升、任免：
（1）后勤部门员工每年分别于6月20日至30日、12月20日至31日调整级别。 （2）由部门负责人提交《部门员工级别调整申请》，预调级员工提交《述职报告》，由人力资源办公室接收。
（3）评审委员会由后勤各部门负责人组成，根据员工的《述职报告》、前期的各种考评表现及日常工作表现进行无记名投票，80%以上得票即为通过。 （4）部门负责人由经理提名，经过评审委员会决议是否任用。 7、后勤人员休班制度
（1）周一至周五为工作日，周六、周日为休息日，各部门保证工作正常运行的前提下，允许每位员工每周休息一天，每月共计休息4天（不扣任何工资），在销售旺季不休班的情况下每月可以攒四天以后再休，但一年累计不得超过12天，每月休班超过4天，每超一天扣一天半实际工资。
（2）各部门负责人需要做好本部门员工休息日的正常工作安排，不得因休班而影响工作、部门增加员工。
（3）业务人员经办事处主任同意后可以休假，具体天数由办事处主任决定。 8、后勤人员请假制度
（1）公司按照国家法律法规实行不定时工作制和综合计算工时工作制（劳部发〔2015〕1号）。
（2）所有员工休假期间离厂必须有部门领导填写请假条，详细注明休假时间，回厂后必须销假并在原请假条上签字确认，不回厂签字销假者以旷工论处。
（3）公司内部对家庭住地离聊城市300公里以外工作人员每月60元的探亲补助；300公里以内东昌府区、开发区以外的工作人员每月30元的探亲补助；（以上补助每月随工资一起发放）东昌府区、开发区的工作人员不享受探亲补助；公司不再报销任何出差费用。副主任以上级别人员（含副主任）不享受以上探亲补助。 9、人才晋升奖励：
（1）公司员工在管理与技术方面通过学习及正规考试每提高一级学历的，公司给予涨一级工资的人才进步特别奖励。
（2）公司员工通过学习需要外出考试或参加学习培训3-5天的，在不影响工作的情况下全部为带薪学习，并享受公司给予的差旅费补助。
（3）发生以上情况的员工，毕业后必须在公司连续工作5年，公司将根据人事管理制度保留追索权。 10、辞职：
（1）员工辞职必须提前一个月向所属部门负责人提出书面辞职申请，经所属部门负责人同意后报办公室方可办理有关手续。
（2）部门负责人或办事处主任辞职必须提前一个月向经理提出书面申请，经经理同意后转办公室或集团公司相关部门办理有关交接手续。
（3）辞职未经同意或未交接清楚即自动离职的，依据公司相关规定及国家法律追究经济责任。
（4）任何员工辞职、离职、开除必须有本人的书面材料报经理审阅，并到办公室填写《员工辞职申请表》。
粮油公司出入库管理制度
为加强企业规范化精细化管理，理顺粮食出入库流程，经库领导班子研究决定，出入库手续按以下规定执行：
一、粮食出入库
首先企业法人接到中央储备粮北京顺义直属库及大兴区粮油总公司开具的粮食出入库单后，及时通知财务科登记，由财务科以书面形式开具粮食出入库内部通知单通知储备，储备接到通知后，安排仓位号、出入库地点，安排好作业工人，通知机电检查好出入仓的机械设备是否处于良好状态，如有问题及时修理，由储备保管会计按财务科通知内容给地磅开具出库通知单，由地磅负责过磅，由化验室负责粮食出入库的检验工作并开具检验单。
数量确认：粮油出入库数量已过磅数为准，保管区片以过磅小粉条结帐，储备保管会计从地磅拿回保管会计联，财务会计和统计从地磅拿回会计联、统计联，并以此为结算凭据，每天出入库的数量第二天十点以前必须出结果。
粮食出库：粮食出库时，当外部车辆来我库拉粮时，必须有货主的签字，留有身份证复印件，当没有业务员时，要求货主把拉粮车号以传真形式传到储备部，确认无误后方可出库。
粮油出入库的检验：当粮油出入库时，化验室要严格按照国家标准进行检验，不合格粮食不准入库，合格后开具检验通知单给地磅，并由储备配备取样人员，化验室及时从地磅取回检验报告单做好留存凭据。
工人作业质量：当粮油出入库时，保管区片责任人必须在场负责工人作业质量，工人作业完成后必须做到活完底净，按要求合格后方可签字，否则出现返工现象由区片自负。
地磅：负责出入库的过磅工作，要做到准确无误，保存好各种单据，要经常检查地磅的完好性，发现异常情况及时报告主管领导。
样品：当出入库所需样品须送市粮所检验时，区片所取样品首先要到库化验室检验，合格后再送市粮检所。
送市局的粮油出入库结算单及各种报表要认真核对，做到准确无误，经主管领导同意后方可上报。
二、调运
1、当粮食入库以火车运输来粮时，储备要及时通知调运科，包括火车车皮传真号、数量、每车件数，当火车到达后及时通知储备，由储备安排工人卸车，当火车卸下后，调运科以书面形式通知储备化验室进行检验，包括来粮地点、站台号、火车号、吨数、件数，化验室接
到通知后，及时取样化验，合格后填写检验单给储备部通知入库，储备部应及时安排汽车入库。
2、当粮食出库走铁路时，储备要把出库总数量和需用火车车皮数通知调运科，由调运科到铁路报请车皮，车皮到库后再由调运科通知储备安排工人装车。
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